Sei anni fa ho lasciato il mio cubicolo per lavorare da casa e per i primi giorni (OK, forse settimane), ho camminato senza meta da una stanza all’altra, ho girato il frigorifero per mini Babybels e ho provato un lavoro a casa sul tavolo della cucina, sul divano, anche appoggiato a letto con 13 cuscini. E con le sirene di New York come mia playlist costante, ho persino ricevuto telefonate importanti e interviste ai podcast nel mio armadio.
Non riuscivo a capire dove lavorare o quando concentrarmi su quali attività durante la giornata. Non è sempre facile creare il proprio programma di lavoro per la settimana o anche sapere il modo migliore per rompere e pianificare ogni giorno.
La buona notizia: lavorare da casa non ha regole ferree.
La cattiva notizia: lavorare da casa non ha regole ferree.
Quello che sei anni a casa mi hanno insegnato è questo: dovresti fare un piano e mantenerlo semplice. Avere una guida generale su ciò che dovresti affrontare a che ora ti aiuterà a strutturare la tua giornata e a fare le cose. Un piano di produttività, come mi piace chiamarlo, ti tiene in carreggiata, quindi non devi limitarti a guardare l’orologio alle 16:13 e pensare: “Dov’è andato oggi?”
In un momento in cui così tante persone lavorano da casa per la prima volta a causa della pandemia di coronavirus, potresti trovarti ad aver bisogno di un tuo piano di produttività. Ecco una struttura quotidiana utile e libera su cui mi sono affidato insieme ad alcuni suggerimenti per adattarla alle tue esigenze. Con alcuni aggiustamenti, a seconda di quando ti svegli, quando ti aspetti di essere raggiungibile, a che ora del giorno ti concentri meglio e, naturalmente, se hai figli o altre responsabilità di assistenza, puoi farlo funzionare per te .
Quindi scegli e scegli i blocchi che hanno senso nella tua vita, mescolali nell’ordine che ritieni giusto e prova il tuo piano.
7:30 DEL MATTINO
Svegliati!
7:45
Dai il via a quella routine mattutina : fai una doccia, bevi un caffè, medita, fai stretching, controlla le tue app più importanti (Gmail, Slack, qualunque cosa siano per te) per vedere se c’è qualcosa che devi affrontare per prima cosa.
Non saltare la routine, per quanto breve. La prima ora della giornata dà il tono per il resto, quindi notizie e Instagram probabilmente non sono la soluzione migliore: non perderti in un buco di scorrimento dei social media o guardando la CNN prima di aver avuto la possibilità di fare qualcos’altro!
E indossa dei vestiti comodi e puliti. Nella mia esperienza, fa la differenza per il tuo umore. Essere in pigiama, pantaloni della tuta o t-shirt oversize va bene una volta ogni tanto. Ma in generale, suggerirei di indossare un abito da lavoro, anche se non è esattamente lo stesso di quello che indosseresti in un vero ufficio. Il modo in cui ci vestiamo influisce sulle nostre prestazioni. Inoltre non fa male essere pronti per lo Zoom!
8:15
Gestisci qualsiasi cosa urgente e dai aggiornamenti al tuo capo e ai tuoi compagni di squadra. Farlo per prima cosa ti darà la tranquillità di immergerti nel tuo lavoro e concentrarti senza la fastidiosa sensazione di aver dimenticato qualcosa o che qualcuno ti sta aspettando. (Permette anche al tuo capo di sapere che sei sveglio e eccitato!)
8:45
Get crackin ‘! Fai prima il tuo lavoro più importante e creativo (caffeina, se questo è il tuo stile). Usa quel cervello dorato del mattino per concentrarti su qualcosa di più grande del lavoro impegnato. Se trascorri i primi 90 minuti circa della tua giornata a dedicarti a un compito oa un progetto importante, non importa cosa accada, anche se il resto della giornata viene spazzato via da qualcosa di urgente (crisi lavorativa, problemi con il partner, problemi con il compagno di stanza, ragazzo interruzioni): ti sentirai soddisfatto di aver realizzato qualcosa di significativo.
10 AM
Pausa caffè o tè! Dopo circa 75 minuti di concentrazione, te lo sei guadagnato. Fai il check-in con una persona cara o due tramite messaggio. Il distanziamento sociale non è un allontanamento emotivo! Questo è anche un momento giusto e decente per fare un check-in sui social media (con un limite stretto).
10:15
Torna a quel lavoro importante e creativo, si spera un po ‘rinfrescato. Aiuta a mettere da parte solide parti di tempo sul calendario per concentrarsi sui progetti prioritari. Ho imparato a mie spese che se non lo fai, è facile finire per essere reattivi alle richieste degli altri e vedere un’intera giornata sprecata. Essere autodiretti è importante. Tu imposti il flusso, non lo segui semplicemente.
12:30 PM
Pranzo! Lascia il tuo spazio di lavoro se puoi per cambiare scenario e in modo da poter effettivamente goderti il tuo cibo. Non vuoi improvvisamente guardare in basso per vedere un piatto vuoto e renderti conto che non hai nemmeno assaggiato il tuo tonno fuso perché stavi ancora digitando. Se possibile, muovi anche un po ‘il corpo e cerca di uscire un po’ se puoi. (Queste cose possono aiutarti a ricaricarti e ad affrontare l’ ansia che potresti provare durante questa pandemia.)
13:30
Tempo per la corrispondenza! Come i blocchi impostati dedicati al lavoro creativo e mirato, il tempo di posta elettronica designato è incredibilmente utile. Altrimenti la tua casella di posta può prendere il sopravvento e risucchiare l’intera giornata. La maggior parte delle persone spreca il suo miglior cervello mattutino rispondendo alle e-mail e facendo follow-up ma non tu, intelligente! Guarda cosa hai già ottenuto al mattino con quella tua raffinata focalizzazione!
Quindi ora è il momento di rispondere a tutte le e-mail e i messaggi non urgenti. Ricorda, non tutte le note richiedono la tua attenzione immediata. Alla maggior parte delle e-mail è possibile rispondere rispettosamente entro 24 ore.
2:30 DEL POMERIGGIO
Se puoi cambiare la programmazione in questo modo, il primo pomeriggio è un momento fantastico per le riunioni virtuali! Estroversi, vedrai i tuoi colleghi e gli introversi avrai già una buona spinta, avrai già trascorso la maggior parte della giornata lavorativa per te stesso, quindi probabilmente ti sentirai bene e ricaricato dalle riunioni e dalle chiacchiere di ieri.
16:30
Tornando alle e-mail e ad altra corrispondenza ancora una volta prima della fine della giornata, non finisce mai, lo so!
17:00
Concludere e pianificare per il giorno successivo. Prima di firmare completamente, annota le tue prime tre priorità per la mattina seguente. Questo ti manterrà concentrato su ciò che conta di più (e ti aiuterà a sapere come iniziare il giorno successivo con il tuo cervello migliore). Ammetto di provare persino un po ‘di euforia sapendo su cosa aprirò il mio laptop per lavorare quando mi sveglio!
17:30 o 18:00
Prepara un martini, fai una chat video o due con amici e familiari, pianifica e prepara la cena, guarda Tiger King su Netflix (obbligatorio) o fai qualsiasi altra cosa ti aspetti dopo una giornata di lavoro. È fantastico avere attività divertenti specifiche pianificate per alcune delle tue serate per scandire la fine della giornata lavorativa e costringerti ad allontanarti e passare alla modalità chill.
Hai così tanto potere quando si tratta di progettare la tua giornata. Avere anche uno schema approssimativo come questo per guidarti ti aiuterà a divertirti di più a lavorare da casa, ti aiuterà a fare di più e renderà questa situazione di distacco sociale più sostenibile. Può essere una situazione temporanea, ma questo non significa che devi cancellare routine regolari e utili, ma solo che devi trovarne una che funzioni per questo momento.
La cosa più importante da tenere a mente è che l’allontanamento sociale non durerà per sempre. E anche nel caos della nostra attuale crisi, puoi creare il tuo ordine.
