Ottieni una presentazione perfetta in 4 passaggi con i consigli di un colloquio di esperti della finalista di The Apprentice Claire Young.
Essere in grado di presentare bene è una parte fondamentale della vendita di te stesso. Molti ruoli ora hanno un processo di intervista in più fasi . Una di queste fasi potrebbe richiedere di fornire una presentazione eccezionale.
Per molti, ricevere un brief e doversi alzare e presentare a un pubblico sconosciuto è come il loro peggior incubo.
Tuttavia, ci sono alcuni semplici passaggi che puoi eseguire per rendere il processo più facile. Segui questi suggerimenti per rendere la tua presentazione memorabile (per tutti i giusti motivi!).
Prima di tutto, niente panico. Il fatto che tu abbia raggiunto una fase di presentazione dimostra che gli piaci e che ne hai la capacità.
La presentazione non è lì per farti inciampare o rendere le cose difficili. È lì per mostrare quanto sei brillante. Il pubblico vuole ascoltare i tuoi pensieri. Questo è il tuo momento per brillare!
Leggi attentamente il brief
So che suona semplice, ma rimarrai stupito dalla quantità di volte in cui ho visto persone perdere punti chiave o fraintendere un intero brief.
In caso di dubbi, torna indietro e fai domande per chiarire tutto ciò di cui non sei sicuro. Questo dimostra che la cura e l’attenzione ai dettagli è importante.
Assicurati che la tua presentazione abbia una struttura
Un inizio, una parte centrale e una fine forti. Le prime impressioni sono così importanti, quindi esercitati con la tua introduzione e attira subito l’attenzione del pubblico.
Dì loro chi sei, di cosa parla la presentazione e quanto tempo hai con loro. Questo gestisce le loro aspettative fin dall’inizio.
Usa oggetti di scena e immagini chiave
È più probabile che le persone ricordino un’immagine piuttosto che una diapositiva piena di testo. In nessun caso leggere i punti elenco da una diapositiva di PowerPoint. È incredibilmente noioso!
Obiettivo per un punto chiave per diapositiva e come regola generale 1 minuto per diapositiva. Ad esempio, una presentazione di 5 minuti dovrebbe equivalere a 5 diapositive.
Chiudi sempre la presentazione su un punto chiave che vorresti che il pubblico ricordasse. Inoltre, tieni d’occhio il tempo, corro rigorosamente al tempo e quando il tempo è scaduto, è finito. Essere in grado di gestire una scadenza è importante e qualcosa che cerco nei candidati.
Responsabile dei problemi tecnici prima del colloquio
Collabora con i tuoi intervistatori prima dell’intervista per assicurarti che il tuo mazzo di diapositive venga visualizzato.
La tua presentazione non sono le tue diapositive
Le tue parole sono la presentazione.
Le diapositive dovrebbero esistere solo per illustrare i punti chiave della presentazione.
Non cadere nella trappola di trasformare le tue diapositive in un copione. E non leggere le diapositive ad alta voce.
Pratica, pratica, pratica!
Presentare è come la maggior parte delle cose nella vita. Più pratichi meglio diventerai. Fallo di fronte a un’amica, tua mamma, chiunque sarà onesto e ti darà un feedback.
Se sei molto nervoso, scrivi alcune parole chiave sulle “carte spunto”. Questi fungeranno da prompt. Cerca di non leggere dalle note perché perderai il contatto visivo e sembrerai stordito. È molto più naturale parlare liberamente.
Sii creativo, sii professionale ma soprattutto sii te stesso . Autenticità e presentazione dal cuore è ciò che ti farà ottenere il lavoro! Buona fortuna e ricorda che l’accessorio più importante da indossare è un grande sorriso.
Costruisci un rapporto con il tuo pubblico attraverso il contatto visivo
Molti presentatori commettono l’errore di guardare lo schermo su cui si trovano le diapositive.
Assicurati di affrontare il tuo pubblico.
Rispettare la durata della presentazione stabilita
Indossa un orologio, controllalo regolarmente in modo che la fine non sia affrettata o trascinata fuori.
Tieni da parte un quinto del tempo della tua presentazione per qualsiasi domanda.
Non correre durante la presentazione
Sebbene sia essenziale non andare nel tempo, è anche importante mantenere un ritmo confortevole, in cui il tuo pubblico si sentirà rilassato nel seguire i tuoi punti.
Se commetti un errore durante la presentazione, correggiti con calma e vai avanti
Nessuno è perfetto. Se commetti un errore o tutto non va esattamente come previsto, potresti essere tentato di gettare la spugna, ma non farti prendere dal panico e non reagire in modo eccessivo. La chiave è mantenere la calma e continuare con il tuo messaggio chiave, a testa alta, fino al termine dell’intervista.
