Durante la tua ricerca di lavoro, la tua capacità di fornire al responsabile delle assunzioni informazioni adeguate sulle tue qualifiche può aiutarti a guadagnare un colloquio. Un modo per farlo include avere un curriculum ben strutturato che spieghi chiaramente le tue abilità, istruzione e qualifiche. Assicurati che il tuo curriculum offra un formato che consenta al responsabile delle assunzioni di accedere facilmente al tuo documento e leggere i dettagli sulla tua storia lavorativa e sul tuo obiettivo di carriera comprendendo i diversi tipi di file comunemente usati per un curriculum.
In questo articolo, condividiamo come selezionare il miglior formato di file da utilizzare quando invii il tuo curriculum e forniamo i passaggi che puoi intraprendere per salvare il tuo curriculum come ogni tipo specifico.
Come utilizzare il miglior formato di file di curriculum
È comune utilizzare un documento tramite Microsoft Word o inviare il curriculum come file PDF al responsabile delle assunzioni o al professionista delle risorse umane, ma alcuni datori di lavoro o sistemi possono avere i propri fattori e requisiti da considerare. Ecco alcuni passaggi che puoi seguire prima di inviare ufficialmente la tua domanda per assicurarti di utilizzare il miglior formato di file di curriculum:
1. Prestare attenzione alle indicazioni ATS del datore di lavoro.
La maggior parte delle persone si candida per un lavoro attraverso l’online di un datore di lavoro sistema di tracciamento dei richiedenti (ATS), molti dei quali scansionano un curriculum alla ricerca di determinate parole chiave per valutarne la compatibilità e il livello di qualificazione per la posizione. Le aziende che utilizzano un ATS possono anche accettare solo determinati formati di file per i curriculum a seconda delle capacità del software ATS.
Poiché ogni ATS è diverso, assicurati di leggere le istruzioni in ogni sezione per determinare come formattare il file di curriculum. Questo può aiutare a garantire che l’ATS possa accettarlo e il responsabile delle assunzioni possa aprirlo per leggere le tue qualifiche. Ad esempio, mentre un sistema di tracciamento dei candidati può chiederti di fornire un PDF, un altro può elencare diversi formati accettati. È anche importante sapere che la maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati non può scansionare formati di file basati su immagini, come .jpeg o quelli creati utilizzando un software di progettazione. Potrebbe essere meglio convertire questi tipi di file prima di inviarli.
I formati di file comunemente accettati includono:
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.doc
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.docx
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Pdf
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.rtf
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.html
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.odt
Alcuni sistemi di tracciamento possono anche darti la possibilità di copiare il tuo curriculum e incollare il testo in un campo all’interno del sistema per garantire compatibilità e precisione.
2. Invia il tuo curriculum come preferisce il responsabile delle assunzioni.
Quando il responsabile delle assunzioni ti chiede di inviargli il tuo curriculum via e-mail, potrebbe anche fornirti istruzioni su quale formato di file utilizzare. I datori di lavoro possono anche richiedere comunemente di copiare e incollare il curriculum nel corpo della tua e-mail invece di inviare un allegato. Questo di solito viene fatto per evitare di scaricare inconsapevolmente un virus. I documenti PDF sono privi di virus, quindi anche questo rimane un formato di file popolare.
3. Usa Word o PDF come impostazione predefinita.
Se non ricevi istruzioni su come inviare il tuo curriculum, imposta di default un documento Word o PDF. Questi formati di file standard consentono alla maggior parte dei datori di lavoro di aprire il file utilizzando il software installato sui propri computer. Assicurarsi che possano aprire e leggere il tuo documento può aumentare le tue possibilità di avanzare nel processo di assunzione. Tenere presente che se si invia un documento di Word, il rendering della formattazione potrebbe essere diverso se il datore di lavoro dispone di una versione precedente o più recente di Word rispetto alla versione utilizzata per creare il documento.
4. Dai un titolo al tuo curriculum in modo appropriato.
Parte dell’invio di un file pulito al responsabile delle assunzioni include il controllo che il titolo del documento abbia senso. Poiché i datori di lavoro possono ricevere diverse domande per una posizione, è importante che possano differenziare il tuo curriculum dagli altri. Indipendentemente dal formato che finisci per utilizzare, assicurati di intitolare il tuo file con il tuo nome. Ad esempio, puoi intitolare il tuo file come “JessicaSmithResume.doc” o simili.
Come salvare il tuo curriculum in diversi formati
Ci sono molti modi in cui puoi salvare e inviare il tuo curriculum, con pro e contro a ciascuno. Ecco una descrizione di alcune delle opzioni più popolari e di come salvare il tuo curriculum in quel formato:
Microsoft Word
Essendo uno dei formati di file più popolari, i datori di lavoro richiedono comunemente un curriculum come file Microsoft Word, soprattutto se utilizzano un ATS per scansionare i curriculum come primo passo. I documenti di Word vengono visualizzati come .doc o .docx file e la formattazione rimane la stessa a meno che il destinatario non disponga di una versione di Word molto diversa dalla propria.
Segui questi passaggi per salvare il tuo curriculum come documento Word sul tuo computer Mac o PC:
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Fai clic sull’opzione “File” nel menu nella parte superiore dello schermo.
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Seleziona “Salva con nome” per scegliere dove archiviare il documento sul tuo computer.
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Crea un nome per il tuo documento e premi “Salva”.
Molti professionisti e candidati utilizzano un PDF o formato di documento portatile, per garantire che il curriculum venga visualizzato esattamente come creato senza problemi di formattazione. Questo tipo di documento rende anche difficile per chiunque altro modificare inavvertitamente il documento in modo da poter sapere che la copia originale rimane la stessa. Inoltre, i PDF non trasportano virus e offrono compatibilità universale con tutti i computer, rendendoli un’opzione sicura per molti datori di lavoro. Uno svantaggio di questa opzione è che non è garantito che l’ATS utilizzato dal datore di lavoro possa visualizzare e scansionare il tuo curriculum.
Ecco i passaggi che puoi seguire per salvare il tuo curriculum come PDF:
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Scrivilo prima in Microsoft Word.
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Segui gli stessi passaggi per salvare il documento come se lo salvessi come .doc o .docx.
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Dopo aver selezionato “Salva con nome”, scegli l’opzione PDF dal menu a discesa del formato.
Testo normale
Un curriculum che tu convertire in testo normale non visualizzerà nessuno degli effetti speciali che potresti aver usato per dare al tuo curriculum un design. Il testo normale non visualizza alcun grassetto, corsivo o persino centratura; invece, mostra solo caratteri di testo normale che puoi digitare direttamente da una tastiera standard.
Se il datore di lavoro utilizza un vecchio sistema di tracciamento dei candidati, potrebbe preferire il testo normale o .txt, in modo che il sistema possa leggere meglio il tuo curriculum. Prendi in considerazione l’utilizzo di un curriculum in testo normale se l’ATS lo preferisce e di portare una copia cartacea meglio formattata e progettata del tuo curriculum al responsabile delle assunzioni per il tuo colloquio.
Per salvare il tuo curriculum come documento di testo normale,
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Crealo in Microsoft Word.
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Seleziona “File”, “Salva con nome”
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Scegli “Documento di testo” o “Solo testo” dal menu a discesa di formattazione
HTML
Un altro modo per salvare il tuo curriculum include il formato HTML, che sta per HyperText Markup Language. Con questo formato di file, puoi allegare il tuo curriculum a un’e-mail e il responsabile delle assunzioni può aprire il tuo documento come pagina web.
L’utilizzo di un formato HTML garantisce che il tuo curriculum venga visualizzato nel modo desiderato e che il responsabile delle assunzioni possa rivedere il tuo curriculum senza doverlo scaricare. Puoi anche pubblicarlo su un sito web personale o su un portfolio online. Lo svantaggio dell’utilizzo di HTML è che il responsabile delle assunzioni deve disporre di un determinato software per convertire il documento e può anche utilizzare un browser che non supporta i documenti HTML.
Segui questi passaggi per salvare il tuo curriculum in formato HTML:
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Crea il tuo curriculum in un elaboratore di testi.
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Seleziona “File”, “Salva con nome” e “Documento di testo” o “Solo testo” dal menu a discesa del formato.
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Con il tuo curriculum in formato testo, inserisci i tag di formattazione che lo convertono in HTML.
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Apri il tuo curriculum di testo con un editor. Molti computer hanno già installato un editor.
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Aggiungere tag HTML al documento di testo.
Dopo questi passaggi, puoi salvare nuovamente il tuo curriculum aggiornato come testo, quindi aprire il tuo curriculum HTML in un browser HTML per testare l’aspetto.
