I 5 migliori strumenti per una lavorazione produttiva

Mentre la forza lavoro mondiale si allontana continuamente dal cubicolo dell’ufficio, abbracciando la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, l’ulteriore flessibilità che ne consegue consente alle persone di portare il loro lavoro in vacanza con loro.

E perché no? Esplorare quell’ambiente pittoresco potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per ispirare creatività e produttività. Tuttavia, è comunque necessario elaborare un piano che includa gli strumenti necessari per lavorare in modo produttivo durante la lavorazione. Ma, prima:

Che cos’è una workation?

Una workation è una vacanza che include anche il tempo trascorso a lavorare. È un ottimo modo per uscire dall’ufficio e godersi un nuovo ambiente mentre si sta ancora facendo un po ‘di lavoro.

L’idea di una vacanza di lavoro non è del tutto nuova, anche se ha guadagnato terreno di recente. Quindi, perché è popolare ora?

Ciò è in parte dovuto ai prolungati blocchi che hanno limitato le persone ai confini delle loro case, facendole desiderare di uscire ed esplorare nuovi posti ora che alcune restrizioni sono state revocate. La maggiore flessibilità del modello di lavoro remoto ha anche contribuito ad alimentare la tendenza, poiché le persone possono ora lavorare da qualsiasi luogo.

Infine, l’ampia gamma di piattaforme di comunicazione interna e collaborazione ha permesso di portare il tuo lavoro con te ovunque tu vada, rendendo più facile che mai avere un lavoro produttivo.

Detto questo, dovresti prendere in considerazione l’idea di prendere una workation? Oppure, in altre parole, quali sono i vantaggi di una workation?

Molte persone ancora disapprovano l’idea di mescolare lavoro e gioco, poiché offusca i confini tra i due, e probabilmente c’è del vero in questo. Dovresti spendere così tanto per visitare quella spiaggia esotica, solo per finire a lavorare? Oppure, il tempo libero dovrebbe interferire con il tuo lavoro?

Tuttavia, se lo pianifichi correttamente e sei ben attrezzato, ci sono alcuni vantaggi definiti nell’assumere un’opera, tra cui:

• Sfuggire alla monotonia del tuo ufficio a casa per visitare un nuovo ambiente può rinfrescare la mente e aumentare la produttività.
• Un cambiamento di scenario può anche aiutarti a far ripartire la tua creatività e aiutarti a trovare nuove idee.
• Incontrare nuove persone e fare networking in nuovi luoghi può aiutarti ad espandere la tua cerchia professionale.
• Un cambiamento nell’ambiente può aiutare a migliorare la salute mentale e il benessere.
• Esplorare un nuovo posto può aiutarti ad apprendere nuove abilità e conoscenze.

Ora che abbiamo stabilito alcuni vantaggi di prendere una workation, diamo un’occhiata ad alcuni elementi essenziali di cui potresti aver bisogno per renderlo più produttivo.

I migliori strumenti necessari per una lavorazione produttiva

1. Evernote

Come accennato in precedenza, esplorare un nuovo ambiente può far fluire il tuo succo creativo, ma non vuoi perdere nessuna delle tue grandi idee. Potresti non essere sempre in grado di muoverti con tutto il tuo arsenale di lavoro, ma scommettiamo che il tuo dispositivo portatile preferito sarà a portata di mano.

È qui che entra in gioco Evernote. Questa app per prendere appunti può aiutarti a prendere appunti facili e veloci, oltre a tenere traccia di eventuali idee che potrebbero venire a te mentre sei sul tuo lavoro. Puoi aggiungere testo, audio, PDF e immagini alle tue note e Evernote le sincronizzerà su tutti i tuoi dispositivi. Puoi anche condividere facilmente le note con gli altri, rendendolo un ottimo strumento di collaborazione.

Quando arriva il momento di accedere a tali informazioni, puoi fare affidamento sulle sue solide capacità di ricerca per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno.

2. Google Drive

Stai pianificando di lavorare su alcuni progetti collaborativi mentre sei sul tuo lavoro? Avrai bisogno di uno strumento che ti aiuti ad accedere, archiviare e condividere rapidamente i file.

Google Drive è un servizio di archiviazione e condivisione file basato su cloud offerto da Google. Ti consente di archiviare file nel cloud, accedervi da qualsiasi dispositivo e condividerli con altri. Puoi anche creare e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale.

Inoltre, può tornare utile quando riempi lo spazio di archiviazione del telefono con le foto e i video delle vacanze.

3. Mappa Wi-Fi

La tua avventura di vacanza di lavoro probabilmente finirebbe prima che inizi se non riesci a collegarti online, e le probabilità sono che tu abbia scelto una destinazione con cui non hai troppa familiarità.

Wi-Fi Map è un’app che può aiutarti. Raccoglie in crowdsourcing le informazioni sull’hotspot Wi-Fi dai suoi utenti e le visualizza su una mappa. In questo modo, puoi facilmente trovare un hotspot a cui connetterti ovunque tu sia. Wi-Fi Map ha una VPN integrata che ti manterrà al sicuro mentre sei connesso.

L’app offre anche una funzione che ti consente di salvare le password per i tuoi hotspot preferiti, in modo da non dover continuare a inserire le tue informazioni di accesso ogni volta.

Inoltre, puoi sfruttare le sue mappe offline dettagliate per orientarti e individuare un hotspot senza una connessione Internet.

4. Todoist

Un buon piano è sempre la chiave per qualsiasi impresa di successo e la tua lavorazione non fa eccezione. In effetti, un programma efficace è particolarmente importante quando si sta cercando di bilanciare il lavoro con il viaggio e il tempo libero.

Prima di creare il tuo programma giornaliero, sarebbe utile per te conoscere il momento in cui sei più produttivo. In questo modo, puoi impostare tutte le tue attività importanti per quel lasso di tempo e utilizzare il resto della giornata per il relax e l’esplorazione.

Todoist è un’app per la lista delle cose da fare che può aiutarti a organizzare efficacemente la tua giornata. Ti consente di creare attività e progetti e impostare scadenze e priorità. Consente inoltre l’integrazione con altre app di produttività, come Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack e altre, per renderlo ancora più efficace.

5. Dispositivi hardware

Supponendo che tu non dimentichi il tuo laptop e smartphone, ecco alcuni altri dispositivi hardware essenziali che possono rendere la tua lavorazione più produttiva:

• Un mouse esterno: il touchpad di un laptop non è sempre l’opzione migliore, soprattutto quando si lavora su attività che richiedono maggiore precisione. Un mouse esterno può aiutarti a essere più produttivo e a tuo agio mentre lavori.
• Un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore: quando hai bisogno di concentrarti, non c’è niente di meglio di alcune buone cuffie con cancellazione del rumore per aiutarti a sintonizzare le distrazioni circostanti.
• Un tavolo pieghevole: un tavolo pieghevole può essere un salvavita quando hai bisogno di una superficie extra su cui lavorare, specialmente in un piccolo spazio.
• Un power bank: laptop e altri dispositivi possono scaricare rapidamente la durata della batteria. Un power bank può aiutarti a mantenere i tuoi dispositivi accesi tutto il giorno.

Lavora in modo produttivo durante le tue vacanze di lavoro utilizzando questi strumenti

Con gli strumenti giusti, un programma ben pianificato e un atteggiamento esplorativo, puoi avere un lavoro produttivo e piacevole. Seguendo i suggerimenti in questo articolo, sarai sulla buona strada per goderti tutto ciò che la tua vacanza di lavoro ha da offrire.