Guida alle scritture contabili

La contabilità clienti è la quantità di denaro che un cliente deve a un’azienda per l’acquisto dei suoi prodotti o servizi. Una società registra queste transazioni finanziarie attraverso le voci del giornale di contabilità clienti. La comprensione delle voci del journal per i crediti può aiutarti a mantenere registri finanziari accurati e completi per la tua organizzazione. In questo articolo, discutiamo quali sono le voci del giornale per i crediti, la loro importanza e come comporre una voce di giornale per i conti attivi.

Che cos’è una voce di giornale di registrazione per i crediti?

Una voce di giornale per i conti attivi è la relazione scritta di una società di ogni transazione finanziaria assemblata in un giornale contabile. Il giornale mantiene organizzati i registri finanziari, il che è fondamentale per la gestione di successo dell’azienda.

Le aziende utilizzano le fatture per segnalare le transazioni di contabilità clienti. Le fatture includono informazioni relative alla vendita dei prodotti o servizi venduti, come una descrizione del prodotto o servizio, il costo totale e la data di scadenza del pagamento.

Una voce del journal può contenere componenti quali:

• La data della voce del giornale

• Un numero di iscrizione nel journal o un numero di riferimento per la voce

• Una breve descrizione della transazione

• Nome dell’account

• Numero di conto

• L’importo dell’addebito

• L’importo del credito

Quando si invia una fattura a un cliente, la si immette come voce di giornale di registrazione nel giornale di registrazione contabile. Per la voce di registrazione, si documenta l’importo totale dovuto dalla fattura come addebito nel conto crediti. Dovresti anche elencare l’importo totale dovuto dalla fattura come credito nell’account di vendita. Pertanto, le voci del giornale di registrazione sono utili in un sistema di contabilità a partita doppia perché le voci del giornale richiedono la registrazione di addebiti e crediti per ogni voce del giornale.

A causa della complessità delle transazioni finanziarie di un’azienda, la maggior parte delle aziende trova utile utilizzare un software di contabilità che redige fatture e documenta le voci del diario.

Perché la voce di registrazione per i crediti è importante?

Le voci del giornale di registrazione per i crediti sono importanti perché sono la pietra angolare delle finanze della tua azienda. Le voci del diario consentono di tenere traccia delle transazioni finanziarie per esaminare in che modo ogni transazione influisce sulla società.

Ci sono diversi vantaggi delle voci di diario, come ad esempio:

• Sono la fase iniziale della registrazione e della rendicontazione delle finanze di un’azienda.

• Revisori, investitori e altri professionisti finanziari li usano per rivedere le finanze di un’azienda.

• Rivelano le modifiche apportate al costo delle merci vendute, all’inventario e ad altri conti.

• Consentono a un’azienda di gestire le proprie finanze in modo efficace.

• Aiutano un’azienda a monitorare il suo flusso di cassa.

• Le aziende grandi o piccole possono trarre vantaggio dal loro utilizzo.

• Qualsiasi azienda in qualsiasi settore può utilizzarli.

Le voci del giornale di registrazione vengono bilanciate con importi uguali di debito e credito. Ad esempio, quando un’azienda vende un prodotto o un servizio a un cliente, genera una fattura da dare al cliente. È possibile utilizzare la fattura per aggiungere una voce di giornale di registrazione come addebito nel conto crediti e un credito nel conto vendite. Una volta che il cliente ha pagato la fattura, è possibile elencare un addebito nel conto di vendita e un credito nel conto crediti.

In questo modo, le voci del diario si bilanciano a vicenda e sostengono l’equazione contabile. L’equazione contabile è un principio fondante in molti sistemi contabili. L’equazione contabile afferma:

Attività = Passività + Patrimonio netto

Pertanto, le attività di una società sono uguali alle sue passività e al suo patrimonio netto. Per un sistema di contabilità a partita doppia, questa equazione consente alla società di bilanciare le voci del giornale di registrazione, in cui le voci registrate come addebiti necessitano anche di voci di credito comparabili.

Tipi di voci di diario

Nella contabilità a partita doppia, un’azienda può utilizzare semplici voci di giornale o voci di diario composte. In genere, un’azienda utilizza semplici voci di diario per emettere rimborsi ai clienti, effettuare acquisti o spostare denaro da un account all’altro.

Alcune caratteristiche delle semplici voci di diario includono:

• Registrano un addebito in un account e un credito in un altro account.

• Vengono utilizzati solo con due account.

Un’azienda utilizza voci di giornale composte per documentare i pagamenti e le detrazioni del suo libro paga. Inoltre, un’azienda può utilizzare voci di giornale di registrazione composte per inserire diverse voci in una fattura del fornitore associata a varie spese aziendali.

Alcune caratteristiche delle voci di diario composte includono:

• Vengono utilizzati con oltre due account.

• Ci sono molti debiti e crediti in ogni voce del diario.

Come comporre una voce di giornale di registrazione per i crediti

Per comporre una voce di giornale di registrazione per i conti attivi, è possibile attenersi alla seguente procedura:

1. Documenta registrazioni finanziarie accurate

Per fornire un registro completo delle finanze della tua azienda, documenta i tuoi record e rapporti finanziari in modo accurato e coerente. Quando si aggiungono voci di diario, è importante accreditare e addebitare gli importi corretti sui conti appropriati. Anche i saldi totali a credito e debito devono essere uguali.

2. Registra i dettagli di ogni transazione

Per creare una voce di diario, immettere i dettagli di ogni transazione finanziaria. Questi dettagli possono includere la data, il nome e il numero del conto, il numero di iscrizione nel giornale di registrazione e una breve descrizione della transazione.

3. Registra l’importo dell’addebito

Registrare l’importo totale dell’addebito nel conto crediti in base alla fattura. Quando il cliente paga la fattura per intero, puoi registrare un addebito nel conto di vendita.

4. Registra l’importo del credito

Registrare l’importo totale del credito nel conto vendite in base alla fattura. Dopo che il cliente ha pagato la fattura, è possibile registrare un credito nel conto crediti. La società deve assicurarsi che gli importi di debito e credito siano uguali.

5. Mantieni la formattazione coerente

Nel giornale contabile o nel libro mastro, è importante mantenere coerente la formattazione delle voci del diario perché mantiene organizzate le finanze dell’azienda. I record finanziari organizzati ti rendono più facile mantenere una rappresentazione accurata della salute finanziaria della tua azienda.

Suggerimenti per la creazione di una voce di giornale di registrazione per i crediti

Ecco alcuni suggerimenti per la creazione di voci di diario:

Rimani organizzato

Quando crei voci di diario, mantieni organizzati i tuoi registri finanziari, le transazioni e le fatture. L’organizzazione è una componente cruciale per mantenere le finanze della tua azienda. Fornire procedure di fatturazione chiare e coerenti per eliminare confusione ed errori finanziari. È importante inviare le fatture tempestivamente in modo che il cliente sia consapevole della propria responsabilità finanziaria.

Esaminare i crediti

Per gestire efficacemente le finanze di un’azienda, monitorare regolarmente i conti attivi. Esaminare continuamente i conti attivi può aiutare un’azienda a scoprire errori finanziari prima che causino problemi all’interno delle finanze dell’azienda.

Fornire fatture elettroniche

Le aziende possono semplificare e ottimizzare le loro procedure di fatturazione e pagamento fornendo fatture elettroniche ai clienti. Esistono molte versioni del software di contabilità che possono aiutarti a passare dai metodi finanziari cartacei a quelli elettronici. L’utilizzo di mezzi elettronici di fatturazione elimina la necessità di inviare fatture cartacee e ricevere assegni cartacei per posta. Nel complesso, mantenere le tue finanze elettronicamente fornisce coerenza e accuratezza per ogni voce del diario.

Esempio di iscrizione nel giornale di registrazione per i crediti

Ecco un esempio di una voce di giornale di registrazione per i crediti:

Un’azienda vende un prodotto a un cliente. Le entrate del prodotto sono $ 100, più un’imposta sulle vendite del 6%. Pertanto, l’imposta sulle vendite è di $ 6 aggiuntivi. Fanno pagare al cliente $ 106 per il prodotto dell’azienda.

La voce di giornale di registrazione registrerebbe un addebito nel conto crediti del totale che il cliente ha pagato. Inoltre, la voce del giornale di registrazione registrerebbe un credito nei conti delle imposte sulle vendite da pagare e delle entrate.

DateAccountNotesDebitCredit20/01/2021Conti Attivi
106

Imposta sulle vendite da pagare
6

Ricavo
100

In questo esempio, la società ha creato una voce di registrazione per i crediti. Hanno organizzato ogni aspetto della transazione nei conti attivi, nell’imposta sulle vendite da pagare e nei conti delle entrate. La società registra l’importo totale pagato, $ 106, sulla linea dei crediti. La società inserisce l’importo dell’imposta sulle vendite, $ 6, nella linea di pagamento dell’imposta sulle vendite. Infine, l’azienda documenta le entrate totali del prodotto, $ 100, nella linea delle entrate.