Gestione dei materiali: la guida definitiva

Indipendentemente dal settore in cui lavori, la gestione dei materiali è una parte importante per mantenere la tua organizzazione senza intoppi. Nel campo della produzione, i responsabili dei materiali svolgono un ruolo vitale nell’acquisto, nell’ottenimento e nella manutenzione delle materie prime da utilizzare nelle proprietà di produzione. Svolgono molte responsabilità, come la garanzia della qualità e il controllo delle operazioni, che aiutano a raggiungere i principali obiettivi della gestione dei materiali, un processo che può portare un’impresa manifatturiera a trovare il successo. In questo articolo, delineiamo cos’è la gestione dei materiali, come funziona, cosa fanno i responsabili dei materiali e i cinque obiettivi principali della gestione dei materiali.

Cos’è la gestione dei materiali?

Nel mondo degli affari, la gestione dei materiali è il processo di pianificazione, organizzazione e direzione delle attività logistiche coinvolte con i materiali e l’inventario. L’idea principale alla base della gestione dei materiali è quella di controllare il movimento di materiali e attrezzature richiedendoli in anticipo, acquistandoli o noleggiandoli a un prezzo ragionevole e assicurandosi che siano disponibili quando necessario. La gestione dei materiali è una parte fondamentale del processo della catena di approvvigionamento e garantisce che i materiali necessari per le procedure di produzione siano diretti in modo efficiente.

L’obiettivo principale della gestione dei materiali è quello di stabilire un collegamento continuo di materiali per la produzione per fabbricare i beni necessari per soddisfare in modo appropriato la domanda dei consumatori. Questo può essere un obiettivo impegnativo da raggiungere, in quanto ci sono molti fattori che possono portare a carenze di produzione, come ad esempio:

• Adeguamenti delle scorte

• Distinte base errate

• Conteggi di inventario imprecisi

• Errori non segnalati

• Errori di spedizione

• Ricezione di errori

• Incongruenze di reporting di produzione

Pertanto, i responsabili dei materiali devono essere scrupolosi e propositivi nell’evitare tali discrepanze. Mentre il concetto di avere un unico reparto che gestisce il flusso completo di materiali dal fornitore attraverso la produzione è relativamente nuovo, molte aziende hanno adottato questo approccio all’interno della loro struttura organizzativa. È diventato uno stile di organizzazione popolare, poiché team di gestione dei materiali efficaci possono aiutare a massimizzare i costi relativi al flusso di materiali.

Cosa fa un responsabile dei materiali?

I responsabili dei materiali creano sistemi funzionali che guidano la fornitura di materiali fisici, il controllo delle operazioni e la distribuzione. A volte sono anche chiamati responsabili della logistica e responsabili della catena di approvvigionamento a seconda del settore in cui lavorano. I responsabili dei materiali sono principalmente responsabili della pianificazione e del controllo del flusso di materiali, che include attività come l’approvvigionamento, l’acquisto, l’ispezione e la distribuzione dei materiali. Tali responsabilità sono situate al centro delle imprese manifatturiere: con un efficiente team di gestione dei materiali, un’azienda può raggiungere più facilmente i suoi obiettivi di produzione.

I responsabili dei materiali possono consegnare i materiali alle basi di approvvigionamento, assicurando che i materiali siano puntuali e di alta qualità. Inoltre, possono coordinare i processi di consegna dei consumatori che includono la gestione dei budget, il raggiungimento delle merci, il monitoraggio delle differenze inventariali, la garanzia dell’accuratezza dell’inventario e altro ancora. A seconda delle dimensioni della loro organizzazione, i responsabili dei materiali possono anche lavorare con lanci di nuovi prodotti e addebiti ai clienti. I responsabili dei materiali possono svolgere uno dei seguenti compiti:

• Pianificazione della produzione: I responsabili dei materiali devono progettare il modo più produttivo per soddisfare la domanda dei loro consumatori. Devono stabilire le priorità per il flusso di materiali, incluso ciò che è necessario per la produzione e quando sarà necessario, un processo chiamato previsione. Una volta stabilite le priorità, i responsabili dei materiali gestiranno il flusso di lavoro per garantire che la corretta capacità dei materiali sia disponibile per soddisfare le priorità.

• Implementazione e controllo: I responsabili dei materiali sono responsabili dell’implementazione dei piani che creano per la produzione. Possono monitorare l’attività di produzione e controllarla al fine di realizzare le priorità stabilite nei loro piani. Inoltre, i responsabili dei materiali devono implementare piani di acquisto per raggiungere i loro obiettivi.

• Gestione dell’inventario: Il controllo dell’inventario è responsabilità dei responsabili dei materiali. Devono monitorare la quantità di inventario a disposizione in un dato momento e proteggere la propria azienda dalla produzione di scorte in eccesso o dalla mancanza di inventario. I responsabili dei materiali acquistano spesso nuovi materiali quando i livelli di inventario scendono al di sotto di una certa soglia per garantire un flusso continuo di risorse.

• Operazioni: I responsabili dei materiali spesso monitorano operazioni specifiche relative all’approvvigionamento di materiali. In genere possiedono una comprensione di come funzionano le operazioni e di come pianificare efficacemente i processi di produzione e raggiungere gli obiettivi di consegna, mantenendo al contempo l’efficacia complessiva dei costi. Inoltre, parte della gestione delle operazioni è la pianificazione della logistica in base ai programmi di distribuzione.

• Facility management: Nelle aziende più grandi, è importante che i responsabili dei materiali pianifichino e controllino quali strutture, impianti, attrezzature e manodopera sono disponibili per elaborare il lavoro e produrre inventario. Sapere quando possono aspettarsi che il lavoro venga elaborato può aiutarli a mantenere il flusso di materiali in pista.

Obiettivi della gestione dei materiali

Gli obiettivi della gestione dei materiali dipendono da fattori situazionali come l’industria e le dimensioni di organizzazioni specifiche. L’esatto processo di gestione dei materiali differirà a seconda delle esatte esigenze di un’organizzazione. Con questo, tuttavia, ci sono cinque obiettivi primari della gestione dei materiali che quasi tutte le organizzazioni tentano di raggiungere attraverso i loro processi individuali, tra cui:

Alta qualità

I responsabili dei materiali vogliono acquistare beni o servizi della giusta qualità. Garantire che i materiali siano di alta qualità può aiutare a portare avanti in modo efficiente i processi di produzione e sviluppo del prodotto. Per questo motivo, un responsabile dei materiali potrebbe ispezionare i livelli di qualità delle merci di diversi fornitori prima di acquistarle. Questo può aiutarli a mantenere i livelli di qualità attesi dai consumatori in tutti i processi di produzione.

Quantità sufficiente

I responsabili dei materiali lavorano verso l’obiettivo di acquistare beni o servizi nella giusta quantità. È importante che le aziende manifatturiere possiedano la giusta quantità di inventario necessaria. Ciò può aiutare a ridurre il potenziale di avere troppo o troppo poco inventario, riducendo i costi per lo stoccaggio dell’inventario in eccesso e la necessità di effettuare acquisti dell’ultimo minuto di materiali a volte più costosi per compensare la mancanza di inventario.

Tempi costanti

I responsabili dei materiali mirano a reperire beni e servizi al momento giusto. Vogliono assicurarsi di acquisire materiali abbastanza regolarmente da mantenere i processi di produzione senza un calo dell’offerta. Pertanto, i responsabili dei materiali mirano ad avere una fornitura e un flusso continui delle materie prime necessarie per sostenere le operazioni. Per fare ciò, i responsabili dei materiali devono monitorare regolarmente l’inventario e capire come funzionano le procedure di spedizione.

Fonte coerente

I responsabili dei materiali vogliono acquistare beni e servizi dal fornitore giusto. A seconda del settore o dell’organizzazione, il fornitore giusto può essere quello che offre costantemente materiali di alta qualità, prezzi competitivi, tempi di spedizione rapidi o altri vantaggi per gli acquirenti. Dopo che un responsabile dei materiali identifica il miglior fornitore per i propri beni e servizi, spesso sviluppa relazioni con i propri fornitori per assicurarsi che forniscano il miglior prodotto possibile.

Miglior prezzo

I responsabili dei materiali si preoccupano di acquistare beni e servizi al miglior prezzo possibile. L’efficacia dei costi è uno degli obiettivi principali della gestione dei materiali e, quando possibile, i manager acquisteranno le materie prime al prezzo più basso mantenendo lo stesso livello di qualità sopra menzionato. È importante che i responsabili dei materiali trovino un equilibrio tra rapporto costo-efficacia e garanzia della qualità per evitare l’acquisto di beni e servizi di bassa qualità.