In un ambiente aziendale in evoluzione, l’adattabilità può essere un’abilità vitale. La gestione adattiva è un processo che enfatizza l’utilizzo delle lezioni apprese dalle attività precedenti e la loro applicazione a nuovi progetti. Il suo quadro di miglioramenti metodicamente implementati può aiutarti a contribuire a una cultura organizzativa che dà priorità a un flusso costante di conoscenze.
In questo articolo, spieghiamo cos’è la gestione adattiva, spieghiamo come funziona e come usarla, ne elenchiamo i vantaggi e confrontiamo due versioni di questo processo di gestione.
Che cos’è la gestione adattiva?
La gestione adattiva è un processo sistematico per migliorare continuamente le politiche e le pratiche di gestione imparando dai risultati delle operazioni passate. Ecco alcuni altri componenti chiave della definizione:
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È un approccio “impara facendo” e può comportare un alto livello di incertezza.
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Hai la capacità di controllare la situazione facendo le migliori ipotesi che puoi dalle informazioni e dalle conoscenze che hai.
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Puoi provare a implementare diverse modifiche e registrare gli effetti.
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Valutando i risultati, è possibile perfezionare o invertire le decisioni.
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L’obiettivo è quello di migliorare continuamente e ottenere risultati migliori.
Caratteristiche della gestione adattiva
Ecco alcune delle principali caratteristiche della gestione adattiva:
Impara facendo
L’apprendimento è uno dei principi guida della gestione adattiva. Si riferisce a un processo costantemente attivo. La gestione adattiva promuove l’apprendimento attivo utilizzando la sperimentazione, l’innovazione e le partnership per cercare la conoscenza senza fissare un obiettivo finale.
Soluzioni olistiche
Le soluzioni che è possibile ottenere dalla gestione adattiva sono olistiche perché si basano su osservazioni e opinioni collaborative. Mentre le parti interessate possono avere interessi o preferenze in competizione, il più delle volte si desidera regolare le decisioni attraverso il contratto collettivo sulle migliori opzioni. Decidere l’opzione migliore generalmente include considerare tutti i fattori rilevanti.
Monitoraggio strutturato
Mentre il monitoraggio dei risultati è una componente comune della maggior parte dei sistemi di risorse, la gestione adattiva aggiunge il contesto dell’apprendimento e del miglioramento sistemico. Una volta ottenuti i dati dai risultati, è possibile applicarli ai propri obiettivi prestabiliti. Puoi anche applicarlo al tuo prossimo ciclo di gestione.
Come funziona la gestione adattiva?
La gestione adattiva coinvolge un processo decisionale strutturato. È un processo scientifico, quindi funziona attraverso un ciclo costante di acquisizione e applicazione della conoscenza. Ciò comporta in genere i seguenti passaggi:
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Attenta pianificazione: Questo passaggio potrebbe comportare l’identificazione di problemi e incertezze.
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Design deliberato: Successivamente, i manager adattivi potrebbero specificare obiettivi e ipotesi delle parti interessate, quindi determinare le possibili azioni e i loro effetti residui.
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Monitoraggio intenzionale: Questo passaggio comporta la misurazione della tolleranza al rischio e dell’impatto delle decisioni. Può anche comportare la contabilizzazione delle linee guida legali e delle potenziali conseguenze.
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Valutazione pratica: Infine, utilizzare strumenti di valutazione pratici e sistemi di misurazione per valutare i risultati del progetto. Queste tecniche di valutazione possono aiutarti a determinare come procedere.
Come applicare questa strategia
Ecco sette passaggi che è possibile seguire per applicare la gestione adattiva:
1. Valuta
Il primo passo nel processo di gestione adattiva consiste nel valutare e definire la situazione che si desidera migliorare. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a farlo:
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È possibile eseguire più tipi di valutazioni in modo da poter comprendere meglio le variabili che influiscono sulla situazione.
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Prendi in considerazione l’utilizzo di strumenti incentrati sull’istruzione, come una rubrica.
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Includi la misurazione del rischio nella tua valutazione, dove valuti i possibili rischi che potrebbero accompagnare il tuo piano.
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Puoi confrontare i rischi con i benefici sostenibili dell’azione nel tuo piano.
2. Impara
Entrare nel processo con una mentalità aperta all’apprendimento può aiutarti ad adattarti facilmente ed evitare percezioni distorte e imprecisioni. Invece, puoi concentrarti su un approccio sistematico a una gestione più efficace. È essenziale condividere ciò che si impara con colleghi e parti interessate per raggiungere le conclusioni più efficaci e prendere le migliori decisioni possibili.
3. Progettazione
Puoi progettare il tuo piano di miglioramento per essere preciso, ma flessibile in modo da avere alternative in caso di eventi imprevisti. È importante identificare i tuoi stakeholder, in modo da poter raccogliere le loro preoccupazioni e opinioni. Questo può naturalmente modellare gli aspetti più interpretativi della gestione adattiva. Cerca di includere il maggior numero possibile di dettagli in questa fase, come i seguenti:
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Obiettivi
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Ipotesi
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Strategie
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Azioni
4. Implementare
Dopo aver progettato il piano di gestione adattivo, è possibile implementarlo di conseguenza. L’implementazione spesso comporta la sperimentazione di soluzioni alternative ai problemi, comprese potenziali nuove politiche che potrebbero proteggerli e sostenerli meglio. Un’altra pratica utile è quella di designare partnership con le parti interessate, tra cui:
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Managers
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Scienziati
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Funzionari governativi
La definizione esplicita di queste relazioni è importante perché qualsiasi stakeholder coinvolto in un ciclo di gestione adattivo può alla fine diventare responsabile della manutenzione del sistema su cui si sta lavorando.
5. Monitorare
Il monitoraggio strutturato comprende metriche rigorose e una serie integrata di influenze che puoi incorporare nelle tue osservazioni. Potresti considerare tutte le variabili esterne, come i fattori economici e sociali. È inoltre possibile considerare in che modo i fattori interni, come il processo di implementazione, possono influire sui risultati del progetto.
5. Valuta
Dopo la fase di monitoraggio, è possibile valutare i risultati. Ecco alcune strategie di valutazione da provare:
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Determina l’efficacia del tuo piano misurando i progressi che fai verso i tuoi obiettivi.
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Usa il ragionamento induttivo, che implica il riferimento alle osservazioni, per comprendere i tuoi risultati.
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Sii consapevole del fatto che stai cercando un progresso piuttosto che un risultato finale specifico.
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Tenere presente che il ciclo di gestione adattivo può ricominciare una volta terminato.
6. Regola
Ora puoi adattare il tuo piano in base a ciò che hai imparato dal processo. Puoi documentare le tue conclusioni ed elencare le modifiche che intendi apportare durante il ciclo successivo. Mentre ci possono essere risultati tangibili che portano all’azione, potresti provare a rimanere concentrato sul continuare il processo di apprendimento. I cambiamenti delle politiche pubbliche e le soluzioni innovative possono derivare dal tuo impegno per un processo continuo.
Uso nelle pratiche ambientali
Conosciuta anche come gestione adattiva delle risorse (ARM), questa strategia può aiutare a informare le politiche ambientali federali e implementare il supporto sostenibile dell’ecosistema. ARM dà priorità alla capacità di cambiare in risposta all’ambiente circostante monitorando e apportando miglioramenti ai progetti in risposta al loro livello di efficacia. Ciò lo rende una cornice mentale particolarmente utile per migliorare le pratiche di sostenibilità, in particolare quando si cerca di includere il mutevole ambiente circostante in un piano di progetto.
Utilizzo in altri settori
Mentre la gestione adattiva è più comune nelle scienze ambientali, è possibile utilizzare il suo quadro di base in qualsiasi organizzazione che cerca una struttura di gestione più flessibile e strategie aziendali sostenibili. Altri settori che beneficiano della leadership di gestione adattiva includono lo sviluppo internazionale e il business.
Nel contesto di questi altri settori, la gestione adattiva può aiutare a confrontare sperimentalmente politiche o pratiche selezionate valutando ipotesi alternative sul sistema gestito. Può portare a quanto segue:
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Adeguamento delle strategie aziendali o politiche
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Sperimentare nuovi modi di lavorare
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Eliminare i processi che non funzionano più
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Approcci di ridimensionamento che hanno dimostrato valore
Vantaggi della gestione adattiva
Ecco alcuni vantaggi della gestione adattiva:
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Promuove la comprensione dei risultati: Esaminando la progressione da causa a effetto, questa strategia può aiutarti a capire sia perché che come esiste un risultato.
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Migliora la resilienza attraverso un’enfasi sulla variabilità: Il mondo naturale è pieno di fenomeni imprevedibili, quindi è importante tenere conto di comportamenti e cambiamenti inaspettati quando si gestiscono le risorse naturali e gli ecosistemi.
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Crea decisioni efficaci attraverso l’apprendimento pratico: La gestione adattiva è un processo esperienziale che apprende da ciò che sta accadendo in tempo reale. Ciò significa che le tue decisioni sono spesso intrinsecamente realistiche.
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Genera fiducia: Un’azienda adattiva utilizza standard comuni per favorire l’interazione con barriere minime. Ciò genera fiducia consentendo alle persone di interagire frequentemente e fornendo trasparenza.
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Crea risultati sostenibili attraverso metriche di successo pragmatiche: La strategia di misurare il successo come parte di un processo in corso può aiutare a focalizzare le conclusioni sul progresso e sulla sostenibilità.
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Impiega approcci basati sui dati spesso di successo: I dati sono una parte fondamentale delle metodologie scientifiche e gli approcci basati sui dati nel mondo degli affari spesso funzionano bene.
Gestione adattiva attiva e passiva
La gestione adattiva può essere attiva o passiva. Ecco come si differenziano:
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Gestione adattiva attiva: Questo approccio valuta le alternative di gestione quando potresti non avere azioni passate da cui imparare. Richiede esperimenti per testare ipotesi e imparare cosa funziona meglio in una situazione attuale.
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Gestione adattiva passiva: Questo approccio utilizza modelli basati su informazioni esistenti per prevedere i risultati per eventi futuri. Non comporta esperimenti e test di ipotesi. È possibile utilizzare questa strategia per prendere decisioni in base a ciò che ha funzionato nella gestione degli eventi passati.
