Ecco come appare quando un’azienda sostiene i genitori che lavorano

Christine Sanders ha avuto tre figli in otto anni e sa in prima persona come i benefici parentali sul posto di lavoro possono fare la differenza tra sopravvivere e prosperare in ufficio.

Ciascuno dei figli di Sanders è nato mentre lavorava presso la società tecnologica Asurion di Nashville. Oltre al congedo di maternità retribuito, i dipendenti hanno anche accesso a un coordinatore del congedo per rispondere a qualsiasi domanda sulle pratiche burocratiche relative al congedo medico o all’assicurazione sanitaria. “Può essere davvero travolgente affrontare tutto questo, soprattutto come mamma per la prima volta”, dice Sanders.

Sanders e altri genitori che lavorano in Asurion condividono come l’azienda ha reso le loro vite più facili, sia in attesa dell’arrivo del bambino che al ritorno in ufficio dopo il congedo parentale.

The Women’s Initiative Network è una voce per le mamme lavoratrici

Sanders è membro del Women’s Initiative Network (WIN), un gruppo di risorse per i dipendenti che ispira e consente alle donne di raggiungere il loro pieno potenziale promuovendo la crescita personale e professionale.

“Il gruppo è un luogo in cui le donne possono incontrarsi e avere conversazioni aperte e oneste”, afferma Sanders, Direttore, HR Business Partner di Asurion. “Ci consente anche di condividere idee, pensieri e frustrazioni che derivano dall’essere mamme che lavorano”.

WIN e altri gruppi di risorse per i dipendenti hanno sostenuto con successo un congedo parentale potenziato, inclusi il congedo per il partner domestico e il congedo di paternità.

Le dipendenti incinte sentono il sostegno, anche come candidati

Quando Caroline Iacono ha presentato domanda per il suo attuale ruolo di Responsabile dei contenuti per la tecnologia delle risorse umane presso Asurion, era incinta di sei mesi. “Ero davvero nervosa per la ricerca di lavoro durante la gravidanza”, dice. “Ho cercato aziende a Nashville che erano aperte a candidati in gravidanza e Asurion è apparso”.

Non solo ha ottenuto il lavoro, ma il suo team ha anche fatto di tutto per essere di supporto. “Mi hanno fatto una baby shower dopo che ero stata lì solo per poche settimane”, dice. “E quando sono tornato al lavoro, hanno reso la transizione facile, permettendomi di lavorare molto da casa.”

Iacono aveva un altro collega che è stato assunto a sei mesi di gravidanza e lei dice: “È stato bello vedere anche qualcun altro unirsi alla mia squadra che era nello stesso punto della vita”.

Un coordinatore semplifica la navigazione nelle cose difficili

Quando stai per avere un bambino, l’ultima cosa che vuoi fare è occuparti delle scartoffie, cioè, se riesci anche solo a ricordarti, devi compilarle in primo luogo. È qui che entra in gioco il coordinatore del congedo. Per Sanders, è stato utile avere qualcuno disponibile che potesse assicurarsi che stesse controllando tutte le caselle prima di partire.

“Il coordinatore mi ha aiutato a navigare nell’intero processo, dall’archiviazione dei documenti per assicurarmi di sapere come iniziare il mio congedo una volta nato il bambino e aggiungere il mio neonato alla mia assicurazione sanitaria”, dice. “Su suo consiglio, ho salvato il numero giusto nel telefono di mio marito in modo che potesse chiamare e informare l’azienda quando sono entrato in travaglio.”

Asurion cerca continuamente di migliorare i suoi programmi di benefici e lancerà una nuova serie di benefici per supportare le famiglie nel loro viaggio genitoriale, comprese app online per il monitoraggio della fertilità, gravidanze sane e supporto per il monitoraggio della salute dei neonati.

Non si dimenticano di papà e partner

Pierre Delinois, Senior Manager dello sviluppo dei prodotti HR, è stato determinante nella ricerca e nella verifica di varie politiche di benefit, tra cui l’estensione della maternità e del congedo parentale. “Abbiamo lavorato con il team dei benefici per fare un ciclo di ricerca interno in cui abbiamo parlato a circa 70 dipendenti diversi con diversi elementi delle nostre politiche”, ci dice.

Non solo il suo team è responsabile della progettazione dell’esperienza dei dipendenti come un periodo di ferie retribuito, ma come padre di quattro figli, Delinois ha recentemente utilizzato personalmente la politica del congedo parentale dopo la nascita del figlio lo scorso autunno. “Ho davvero apprezzato il supporto che ho ricevuto qui”, ci dice. “Il mio team è arrivato persino a fornire alcuni pasti per facilitare la transizione.” Aggiunge che il programma flessibile dopo il ritorno al lavoro è stato di grande aiuto anche per la sua famiglia.

Più vantaggi e risorse

Stanze di cura in tutte le sedi degli uffici degli Stati Uniti? Sì, hanno quelli. Ma l’azienda va ben oltre per mostrare il proprio sostegno con vantaggi tra cui il parcheggio della futura mamma.

I dipendenti si sono inoltre impegnati a creare sistemi di supporto aggiuntivi. Ad esempio, c’è un gruppo su Workplace su Facebook per genitori che lavorano ad Asurion. “L’ho trovato utile perché posso chiedere informazioni su cose come consigli sulla custodia dei bambini”, dice Iacono. “Ed è un bel posto per pubblicare foto senza avere la sensazione di inondare persone che non hanno figli.”

Sono incoraggiati orari flessibili

Anche 19 mesi dopo aver dato alla luce suo figlio, Iacono continua a lavorare da remoto circa tre giorni alla settimana, il che ha eliminato molto lo stress dal tornare al lavoro. “Come genitore, le cose sorgono inaspettatamente e avere questa flessibilità mi fa venir voglia di lavorare molto di più”, dice. “Ho anche dovuto tenere riunioni con i miei figli nella stanza e le persone sono sempre state gentili al riguardo. Mi fa sentire come se fossimo tutti in questo insieme. “

Sanders non potrebbe essere più d’accordo. “Avere un programma flessibile è uno dei miei principali motivi per rimanere in questo lavoro”, dice. “Spesso lavoro da casa una o anche due volte alla settimana solo per tenere la testa bassa e portare a termine le cose. Ma se rimango a casa perché il mio bambino è malato, nessuno te lo tiene. E questo vale anche per i dipendenti senza figli “.

Aggiunge anche che i manager non guardano l’orologio nei giorni in cui viene in ufficio. “Se mi presento alle 9:00 invece che alle 8:00, non è un grosso problema”, dice Sanders. “Sanno che consegnerò il lavoro. Nessuno ha mai battuto un occhio sulla mia capacità di fare il mio lavoro nonostante dovessi prendermi del tempo per stare con i miei figli “.