Diventare un manager: come scrivere una lettera di raccomandazione per un dipendente

Una lettera di raccomandazione è un documento che le persone potrebbero richiedere quando si candidano per un nuovo lavoro. Un potenziale datore di lavoro potrebbe chiedere ai candidati una lettera di raccomandazione per ottenere un’altra prospettiva dell’etica del lavoro, delle prestazioni e delle abitudini comprovate di quell’individuo. Come supervisore, la tua lettera può fornire tali approfondimenti. In questo articolo, ti mostriamo come scrivere una lettera di raccomandazione e ti forniamo un modello ed esempi che puoi seguire.

Cos’è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è un documento formale utilizzato per dimostrare le competenze e le qualità desiderabili di un candidato a un potenziale datore di lavoro. Questa lettera include in genere la relazione tra il candidato e lo scrittore, esempi di esperienze specifiche di lavoro con il candidato e una forte chiusura che raccomanda un candidato per la posizione.

Un potenziale datore di lavoro può chiedere una lettera di raccomandazione in qualsiasi momento durante il processo di assunzione. I candidati possono anche inviare una lettera di raccomandazione a un responsabile delle assunzioni insieme ai loro materiali di candidatura. Ex datori di lavoro, professori, insegnanti, colleghi o mentori potrebbero fornire una lettera di raccomandazione che attesti la capacità di una persona di eccellere in un nuovo ruolo.

Come scrivere una lettera di raccomandazione per un dipendente da un manager

Questi passaggi possono aiutarti a scrivere una lettera di raccomandazione:

1. Utilizzare un formato di lettera commerciale. Inizia con le tue informazioni di contatto, la data e l’indirizzo, il nome e il titolo di lavoro del destinatario. Se il tuo ex dipendente richiede che tu abbia inviato un’e-mail, puoi omettere queste informazioni di intestazione. Invece, scrivi una riga dell’oggetto informativa che risalterà nella posta in arrivo del destinatario. Usa un saluto, come “Cara signora.” come faresti per qualsiasi altra comunicazione formale. Assicurati di utilizzare un font professionale, come Arial, Calibri o Times New Roman in una dimensione facile da leggere. L’utilizzo di un formato aziendale offrirà un’impressione positiva al destinatario.

2. Spiega perché sei qualificato per scrivere la lettera. Nell’introduzione, spiega la tua relazione con il candidato in modo che il destinatario possa capire perché puoi fornire una visione unica delle abitudini lavorative del candidato. Ad esempio, “Mi chiamo Claudia de la Rey e sono stata supervisore diretto di Tess Rivera presso Quality Ice Cream Suppliers per quattro anni”.

3. Descrivi le abitudini, le abilità e i risultati lavorativi del tuo ex dipendente. Chiedi al candidato una copia della descrizione del lavoro per la quale si sta candidando in modo da poter evidenziare eventuali competenze trasferibili. Ad esempio, “Erin Schuyler ha lavorato come assistente nel nostro ufficio veterinario mentre completava la sua laurea. Era sempre puntuale, allegra e motivata. Ha decorato i nostri display con tale creatività ed è sempre stata disposta a trovare modi per motivare il team. Sono certo che queste qualità la renderanno un’eccellente maestra d’asilo”.

4. Usa esempi specifici. Per dimostrare che hai avuto un rapporto professionale con il candidato, usa aneddoti per illustrare le qualità del candidato. Ad esempio, “Quando siamo entrati per la prima volta in questo mercato, Jordan O’Rourke ha fatto rete instancabilmente, permettendoci di diventare i principali sponsor del più grande evento enogastronomico della zona”.

5. Utilizzare una chiusura formale. Termina la tua lettera esprimendo ancora una volta la fiducia che il candidato si comporterà bene. Chiudi con un saluto aziendale formale, come “Sinceramente”. Aggiungi la tua firma e stampa il tuo nome qui sotto.

Modello per una lettera di raccomandazione

Puoi utilizzare questo modello come guida quando scrivi la tua lettera di raccomandazione:

[Il tuo indirizzo]
[La data]
[L’indirizzo del destinatario]

Gentile [nome del destinatario],

Sono felice di raccomandare [nome del tuo ex dipendente] per una posizione in [nome dell’azienda a cui il candidato si sta candidando]. Ho lavorato come [la tua posizione] supervisionando [nome del candidato] per [x] anni e posso attestare la loro eccellenza e il loro valore come dipendente.

Durante il tempo che ho supervisionato [nome], li ho trovati [aggettivi che descrivono il loro lavoro o l’etica del lavoro]. [Includi esempi specifici di come eccellevano sul posto di lavoro sotto la tua supervisione.]

Sono fiducioso che [nome] sarà una risorsa per la tua azienda. Vi prego di contattarmi per qualsiasi domanda aggiuntiva che potreste avere.

Sinceramente

[La tua firma]
[Il tuo nome]

Esempio di lettera di raccomandazione

Ecco un esempio di lettera fisica che potresti inviare a un potenziale datore di lavoro:

Harriet Beth Wheeler
Redattore capo
173 Ocean Drive
Bradenton Beach, FL 39873

Ottobre 9, 2019

Harris McCombe
Editore
Tampa Times
34 Strada dell’Acqua
Tampa, FL 33597

Caro signor McCombe,

Sono lieto di raccomandare Harper O’Brien per la posizione di copy editor al Tampa Times. Come suo ex redattore presso Ocean Living Magazine, ho lavorato a stretto contatto con Harper negli ultimi tre anni e posso attestare le sue superiori capacità di scrittura, editing e leadership.

Harper ha iniziato a lavorare come freelance per noi appena uscito dal college e mi ha subito impressionato con un’iniziativa che andava oltre i suoi incarichi. Ha chiesto di partecipare a riunioni mensili di brainstorming, a cui avrebbe portato almeno tre idee di storia ben studiate. Ha coltivato le fonti e avviato due nuovi reparti di funzionalità ricorrenti. Sono fiducioso che sia più che pronta a portare quell’iniziativa e quella guida nella vostra redazione.

Siamo arrivati a fare affidamento sull’occhio editoriale acuto di Harper a tal punto che abbiamo creato spazio nel nostro budget per assumerla part-time per il copyediting delle nostre prove finali. È completamente esperta in stile AP ed è un’eccellente ricercatrice che non esita a prendere un telefono per verificare le informazioni. La tua copia sarà accuratamente verificata e a prova di errore con lei in carica.

Harper è il tipo di giovane donna che ricorda i compleanni, pianifica le celebrazioni e rende il posto di lavoro un luogo caldo e invitante. Un’eccellente collaboratrice, modifica gli scrittori con delicatezza e tatto senza sacrificare la qualità. Ha fatto da mentore a uno studente attraverso uno stage con noi e, sotto la sua guida, lo studente ha sviluppato una serie di storie che hanno continuato a vincere il terzo posto in una competizione statale.

Sono fiducioso che Harper sia pronta ad assumere il ruolo di copy editor a tempo pieno e che sarà una risorsa per la tua pubblicazione. Non esitate a contattarmi per qualsiasi domanda aggiuntiva.

Sinceramente
Harriet Beth Wheeler
Redattore capo

Esempio di lettera di raccomandazione e-mail

Se il tuo ex dipendente ti chiede di inviare una lettera di raccomandazione via e-mail, puoi utilizzare questo esempio come guida:

Oggetto: Lettera di raccomandazione — Augustus Wyzch

Cara Latanya Wheeler,

Raccomando con entusiasmo Augustus Wyzch per una posizione come sous chef nella tua azienda di catering. Come proprietario del Tin Cup Brunchery a Holmes Beach, in Florida, posso attestare che Augie è un dipendente laborioso e affidabile che prende sul serio il suo lavoro e lo fa bene.

Augie ha iniziato come lavapiatti non appena si è diplomato al liceo circa sette anni fa, ed è stato presto promosso a cuoco di linea. Augie è sempre stato interessato a una carriera nella ristorazione e spesso veniva presto a lavorare solo per aiutarmi ad allestire i display dei prodotti da forno nei banconi anteriori.

Mentre lavorava a tempo pieno, si iscrisse a un programma di arti culinarie. Ha iniziato ad aiutarmi a sviluppare nuove ricette e le sue focaccine a goccia d’arancia sono diventate un punto fermo del nostro menu del brunch domenicale. È rispettoso, curioso e desideroso di imparare. È anche un cuoco eccellente e creativo con una solida conoscenza delle basi della cucina.

Sono stato orgoglioso di partecipare alla sua cerimonia di laurea la scorsa settimana e gli auguro il meglio mentre intraprende una carriera nella ristorazione. Augie sarà un’aggiunta eccellente alla tua squadra. Vi prego di contattarmi se avete altre domande sul lavoro di Augie.