Impara al riguardo:
- Cosa fa un Office Junior?
- Come diventare un Office Junior?
- Salario Junior Office
- Competenze di Office Junior
- Qualifiche Office Junior
Il tuo ruolo come Office Junior è quello di contribuire a garantire il buon funzionamento dell’ufficio.
Office Administrator è forse un titolo migliore in quanto consente il fatto che avrai bisogno di alcune competenze ed esperienze specifiche per entrare nel lavoro e non importa a quale età o stadio della carriera ti trovi.
Doveri e responsabilità di un Office Junior
Non c’è molto che il tuo lavoro non coprirà e non ci saranno mai due giorni uguali.
Ti occuperai della salute e della sicurezza , del controllo delle forniture (cancelleria, rinfreschi e forniture per i bagni), dell’ordine generale degli uffici e della manutenzione delle apparecchiature per ufficio (fotocopiatrici, fax, allarmi ecc.)
Dovrai anche:
- Aiuta a controllare le chiamate in arrivo
- Gestisci il post e l’email
- Saluta i visitatori
- Prenota taxi e corrieri e requisiti di viaggio
- Prenditi cura del deposito
- Fotocopie e rilegatura
- Aggiornamento degli elenchi di contatti
- Pianificazione delle sale riunioni
- Fornire rinfreschi
Ci si potrebbe anche aspettare che tu svolga alcuni compiti di segreteria .
È una buona carriera a sé stante ed è un modo eccellente per ottenere quell’importante esperienza d’ufficio che può aiutarti a salire la scala in altre carriere amministrative o di segreteria .
Lavorerai a stretto contatto con molte persone in ufficio, ma soprattutto con i team di segreteria e accoglienza a cui potresti dover fornire una copertura per malattia o pausa pranzo.
Orario di lavoro Junior Office
È una buona carriera da intraprendere se stai cercando un equilibrio tra lavoro e vita privata, poiché le tue ore di solito sono dalle 9:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. In momenti particolarmente impegnativi potrebbero esserci degli straordinari.
È un lavoro in ufficio. Non aspettarti di passare molto tempo alla scrivania, perché c’è molto da vedere in ufficio.
Mentre saluti i visitatori, dovresti sempre apparire ben presentato per fare una buona prima impressione per la tua azienda, quindi lascia a casa i tuoi jeans logori.
Il tuo percorso di progressione più naturale è quello di assumere gradualmente maggiori responsabilità e lavorare fino a diventare un amministratore senior o persino un manager di ufficio . Avrai anche l’opportunità di essere più coinvolto dal lato della segreteria se preferisci quella parte del lavoro. Se sei tenace e hai gli occhi fissi su cose più grandi e migliori, il ruolo di Office Administrator può essere un buon trampolino di lancio. A condizione che tu sia pronto a lavorare sodo e ottenere qualifiche lungo la strada, è possibile passare a un dipartimento come le risorse umane o la finanza e raggiungere un livello più alto.
Quanto guadagna un Office Junior?
Se hai appena iniziato e hai un’esperienza limitata, probabilmente inizierai con circa £ 12.000.
Con circa 5 anni di esperienza puoi guadagnare nella regione da £ 16.000 a £ 18.000 a seconda delle tue mansioni.
Per visualizzare lo stipendio medio di Office Junior nel Regno Unito , utilizzare Totaljobs Salary Checker.
Motivi per diventare un Office Junior
È una buona carriera in cui entrare se stai cercando un equilibrio tra lavoro e vita privata con orari regolari e convenienti.
La parte più difficile dell’essere un Office Junior
Dato che è un ruolo da junior, non avrai sempre i compiti più eccitanti da svolgere, quindi preparati per molte fotocopie …
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un Office Junior?
Data la natura di parte del lavoro, la maggior parte dei datori di lavoro si aspetterà che tu sia istruito almeno secondo gli standard GCSE, inclusi matematica e inglese.
A seconda dei compiti nella descrizione del lavoro e del livello di supporto che fornirai, alcuni datori di lavoro si aspettano che tu abbia 2 buoni livelli A o alcuni anni di esperienza nell’amministrazione degli uffici (con o senza qualifiche).
Tutti i corsi che hai all’attivo in materie di segreteria o amministrative staranno bene nel tuo CV.
La maggior parte della tua formazione sarà sul lavoro. Ti verrà insegnato come utilizzare l’attrezzatura e sui processi dell’ufficio da colleghi più esperti.
Se lavori per un’azienda più grande, potresti avere la possibilità di lavorare per alcune qualifiche professionali a tempo parziale oa tempo pieno:
- Livelli NVQ 1 e 2 in Business and Administration
- Certificati / diplomi nel lavoro d’ufficio da Pitman
- OCR (RSA)
- Education Development International LCCI
Sono utili anche qualifiche IT come RSA Computer Literacy and Information Technology (CLAIT) Plus o la patente europea per il computer (ECDL).
Le competenze necessarie per essere un Office Junior
Avere la parola junior nel titolo implica che sarai un principiante nel mondo del lavoro. Anche se può essere un buon lavoro iniziare e salire, avrai bisogno di una buona banca di competenze per assicurarti di poter gestire con successo le tue responsabilità.
Dovrai essere:
- Super organizzato
- Cordiale e disponibile
- Flessibile e in grado di dare la priorità a un cambio di cose da fare
- Attento ai dettagli e accurato
- Affidabile e affidabile
- Auto-motivato
- Articolato e un buon comunicatore
- Buono con l’inglese (verbalmente e scritto)
- Competente nell’uso di un computer (soprattutto Word, Excel e MS Office)
- Capace di lavorare in squadra
Non sottovalutare il valore dell’entusiasmo: i datori di lavoro spesso trovano difficile trovare brave persone per ruoli amministrativi, quindi l’entusiasmo può farti guadagnare molti punti.
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