Come utilizzare l’archivio di opere d’arte per gestire la tua attività artistica online

Le opportunità per gli artisti crescono costantemente per rendere la creazione e la vendita di opere d’arte più facili e divertenti. Il mondo digitale in particolare ha offerto molto nel corso degli anni, culminando in piattaforme come Artwork Archive.

Scopriamo cos’è questo servizio online e cosa puoi farne come artista. Se vuoi migliorare la tua attività artistica, Artwork Archive sarebbe una risorsa potente.

Cos’è Artwork Archive?

Artwork Archive è una piattaforma di gestione online per le imprese artistiche. L’iscrizione al servizio offre un magazzino digitale, una galleria e un negozio in un unico posto.

Qui puoi raccogliere immagini e dettagli del tuo lavoro, da dipinti e stampe a sculture. Le persone possono vederli, scoprire mostre dal vivo o semplicemente conoscerti.

Artwork Archive può anche organizzare vendite, pianificazioni, contatti, report e altro ancora. Se sei un artista, il tuo flusso di lavoro guadagnerà molto da una piattaforma efficiente come questa. Qualsiasi professionista nel settore dell’arte può farne buon uso.

Ecco le funzioni e le caratteristiche di base del servizio che possono aiutarti a organizzare la tua vita e il tuo lavoro come artista.

1. Carica la tua arte

Una volta registrato e aver effettuato l’accesso al tuo profilo, seleziona la scheda Grafica, che apre diverse opzioni. Prima di tutto, puoi caricare singoli pezzi ed edizioni originali.

Entrambi i pulsanti Nuovo pezzo e Nuova edizione nelle rispettive pagine aprono moduli che è necessario compilare con le informazioni dell’opera d’arte, inclusi titolo, descrizione, dimensioni, data di creazione e prezzo.

Più dettagli aggiungi, meglio sarai in grado di organizzare e presentare il tuo stock. Come tutte le piattaforme per la condivisione di arte digitale online, Artwork Archive mostra il tuo lavoro, ma il suo scopo è anche quello di aiutarti a gestire la tua attività e convincere i visitatori ad acquistare la tua arte.

Ogni opera d’arte che aggiungi puoi modificarla ulteriormente, ma puoi anche venderla, donarla o regalarla direttamente. Inoltre, puoi copiarlo e fornire dettagli sulla sua posizione, in modo che i contatti sappiano da dove proviene o se possono visualizzarlo in una mostra, ad esempio.

2. Organizza la tua arte

Sotto Grafica, troverai l’opzione per creare raccolte delle tue opere. È un modo semplice per mettere in ordine le tue scorte.

Puoi anche tenere traccia delle tue corse e riproduzioni. Ogni volta che qualcuno effettua un ordine, ad esempio, salva tutti i dettagli in questi moduli, in modo da sapere sempre dove ti trovi in termini di scorte, finanze, pezzi popolari e così via.

Un’ultima caratteristica speciale per organizzare le tue opere d’arte, così come il tuo servizio clienti e la pubblicità, sono le stanze private di Artwork Archive. Fondamentalmente, puoi invitare le persone a visualizzazioni private del tuo lavoro.

Scegli cosa visualizzare, cosa possono fare i visitatori e se includere una passphrase. Quindi, condividi il link con chi vuoi. Potresti persino usarlo nella strategia di social media del tuo marchio.

3. Crea contatti

Grazie alle diverse funzionalità di marketing di Artwork Archive, è un buon posto per fare amicizia e memorizzare i loro dettagli. Dalla scheda Contatti, fare clic su Nuovo contatto per accedere al modulo necessario.

Lo inserisci con tutte le informazioni che vuoi, comprese le associazioni della persona e i link ai social media. Ancora una volta, più dettagli hai, più efficienti saranno i tuoi record.

Per cominciare, puoi filtrare l’elenco dei contatti per relazione, posizione e gruppo. Quest’ultimo elemento può essere messo a punto organizzando i tuoi clienti, colleghi, amici e altri contatti in gruppi.

Man mano che la tua rete cresce, puoi creare report in diversi formati, nonché scaricare etichette di indirizzi per incollarle su opere d’arte che invii per posta. Questa piattaforma per artisti ha pensato praticamente a tutto.

4. Gestisci le tue vendite

Uno dei principali vantaggi di Artwork Archive è la possibilità di utilizzarlo per l’e-commerce. Mentre potresti semplicemente lavorare con gli strumenti di vendita di Shopify, scegliere un servizio su misura per gli artisti può avvantaggiarti molto di più.

Per prima cosa, sarai in grado di gestire le tue vendite e quasi ogni altra parte della tua attività da un’unica piattaforma professionale e potente. Quindi, hai funzionalità individuali per aiutare a mettere tutto in ordine.

La prima cosa da esplorare in Entrate è la scheda Entrate / Spese e il relativo pulsante Nuovo elemento, che avvia una vendita, una spesa o altre entrate come royalties, quote di abbonamento o sovvenzioni.

Compili il modulo con la fonte delle tue entrate o spese, il contatto dall’altra parte della transazione, l’importo scambiato e qualsiasi altro dettaglio importante.

Dalla sezione Fatture, puoi creare e inviare nuovi estratti conto, configurare PayPal e visualizzare le tue richieste di acquisto. La sezione Vendite/Donazioni offre un’ulteriore tenuta dei registri, in modo da non essere mai all’oscuro delle proprie finanze.

5. Traccia la tua attività artistica

Altri strumenti da tenere a mente quando gestisci la tua attività artistica sono le schede Luoghi, Mostre e Pianifica. Queste sezioni tengono traccia dei tuoi eventi, date, movimenti e liste di cose da fare.

Non perdere un colpo sul tuo lavoro e sui tuoi risultati è importante, ma lo è anche imparare fatti preziosi sulle tue prestazioni. È qui che le schede Report/Documenti e Insights sono utili.

Tutti i record e i documenti che crei sui tuoi contatti, inventario, mostre, portfolio e altro ancora saranno nella prima sezione menzionata, dove puoi facilmente leggerli ed estrarre tutte le informazioni di cui hai bisogno.

La seconda sezione riguarda la registrazione intelligente di Artwork Archive. Insights prende tutti i dati che raccogli in tutta la tua azienda e li presenta in modi utili, sia su una mappa globale che sotto forma di figure e infografiche.

Puoi quindi confrontare l’impatto dei tuoi pezzi, imparare dove hai più o meno successo e trovare strategie per cambiare in meglio le statistiche della tua attività.

Metti la tua attività artistica sulla mappa

Quando si tratta di gestione aziendale online per artisti, Artwork Archive offre molti strumenti e opportunità per spingere i confini della portata della tua arte. Sfrutta al massimo le sue funzionalità di archiviazione, monitoraggio, socializzazione e finanziarie per vedere prosperare la tua presenza professionale.

Tuttavia, è ancora necessario lavorare sodo per sviluppare un seguito. Artwork Archive ha alcune grandi caratteristiche che possono aiutare ad attirare gli amanti dell’arte, ma non ignorare altre piattaforme e metodi che possono far luce sulla tua arte.