Una guida passo passo al processo di domanda di apprendistato, che include:
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In generale, la descrizione del lavoro elencherà le abilità essenziali e desiderabili che il candidato ideale deve possedere per il ruolo. Esamina la descrizione del lavoro e identifica le competenze che secondo te l’annuncio richiede e mettile in evidenza o sottolineate.
Ad esempio, competenze IT, capacità di utilizzare applicazioni Microsoft Office o capacità di comunicazione come la presentazione a grandi gruppi.
Analogamente alle abilità, l’annuncio elencherà anche le qualità che stanno cercando in un individuo. Esamina la descrizione del lavoro e identifica le qualità che secondo te l’annuncio richiede e mettile in evidenza con un colore diverso rispetto alle abilità.
Le qualità guardano più al tipo di personalità, ovvero al “tipo di individuo” che stanno cercando di reclutare. Ad esempio, potrebbero richiedere una persona entusiasta che abbia una passione per il marketing.
A volte, i fornitori di apprendistato richiederanno anche qualifiche, come alcuni voti GCSE o A-Level. Alcuni apprendistati a livello di laurea possono essere abbastanza specifici nelle loro richieste, quindi assicurati di esserne consapevole.
Ancora una volta, esamina la descrizione del lavoro e identifica le qualifiche richieste dall’annuncio e mettile in evidenza con un colore diverso rispetto alle competenze e alle qualità.
Ora, devi esaminare le abilità nella descrizione del lavoro e abbinarle alle tue capacità.
Fai un elenco delle principali abilità che pensi di possedere ed esempi di volte in cui hai dimostrato queste abilità. Quindi, puoi vedere se qualcuno di loro corrisponde a quelli che hai evidenziato nell’annuncio di lavoro.
Se nessuna delle abilità corrisponde, ce ne sono di simili che potresti utilizzare invece per offrire valore a questo ruolo lavorativo? In tal caso, modifica il tuo elenco di competenze in modo che corrisponda alla formulazione utilizzata nell’annuncio di lavoro.
Se non hai nessuna delle competenze essenziali elencate, sei pronto per questo ruolo?
Successivamente, è necessario esaminare le qualità nella descrizione del lavoro e abbinarle alle qualità della propria personalità. Fai un elenco delle principali qualità che pensi di possedere ed esempi di volte in cui le hai dimostrate. Quindi, puoi vedere se qualcuno di loro corrisponde a quelli che hai evidenziato nell’annuncio di lavoro.
Ad esempio, se sei una persona socievole e stanno chiedendo qualcuno che è estroverso e può interagire con diversi gruppi di persone, corrispondi a quella qualità.
Infine, nello stesso modo in cui hai le capacità e le qualità, abbina le tue qualifiche al ruolo professionale. Se hai qualifiche equivalenti, assicurati di includere anche queste. Inizia a pensare a cosa significano queste qualifiche e cosa ti hanno dato in termini di abilità e qualità, poiché questo potrebbe darti di più da aggiungere ai tuoi elenchi.
Una volta che hai abbinato le tue capacità, qualità e qualifiche al ruolo lavorativo in modo specifico, puoi iniziare ad adattare il tuo CV alla candidatura che stai presentando.
Sfoglia i modelli di CV
Aggiungi i tuoi dati personali come il tuo nome, numero di contatto, indirizzo email, URL del profilo Linkedin e città / città.
Rendilo chiaro ma non troppo in faccia perché vuoi rendere il CV il più facile da leggere possibile.
Un profilo personale è la dichiarazione di apertura del tuo CV.
È una breve introduzione che delinea le tue caratteristiche personali, che tipo di persona sei, le capacità e le qualità che possiedi e l’esperienza lavorativa che hai.
Tre cose che dovresti mirare a garantire con il profilo personale sono:
Assicurati di essere positivo e fiducioso. Questa è un’opportunità per essere notato e mostrare al datore di lavoro chi sei per la prima volta e cosa puoi fare per lui. Tuttavia, cerca di non esagerare e di descrivere che sei troppo bravo per essere vero. Questo risulterà arrogante, non un tratto comunemente ricercato in un candidato.
Lo scopo è presentare in modo conciso le tue capacità, qualità, esperienza lavorativa, obiettivi e ambizioni di carriera. Ecco alcune cose che potresti includere:
Una dichiarazione ideale dovrebbe contenere almeno un esempio per ciascuna di queste tre categorie.
La tua sezione istruzione dovrebbe includere il nome e l’indirizzo del luogo in cui hai completato i tuoi studi precedenti come GCSE e A-Levels. Dovrebbe quindi elencare i voti che hai raggiunto e, se sei a metà di una qualifica, i voti che si prevede di ottenere.
Dovresti aver già identificato le tue competenze chiave e quelle che corrispondono all’annuncio di lavoro. Includi prima le abilità più rilevanti per il ruolo lavorativo e segui quelle tue abilità che ritieni possano essere rilevanti, ma che forse non sono menzionate nell’annuncio.
Se hai esperienza lavorativa, includila qui, anche se non ha alcuna rilevanza diretta o correlazione con il ruolo lavorativo per cui ti stai candidando.
Anche un lavoro che potrebbe essere considerato piccolo, come un giro di carta mostra un livello di responsabilità, tempismo e volontà di portare a termine il lavoro. Il riconoscimento delle competenze che hai acquisito che sono trasferibili andrà lontano con un datore di lavoro.
Se hai ottenuto qualcosa che non rientra in nessuna delle altre categorie, questo è il posto giusto per includerle. Ad esempio, se hai assegnato premi riconosciuti a livello nazionale come il Duca di Edimburgo, ecco il posto per includerlo. Inoltre, il lavoro di volontariato e altri risultati che ritieni pertinenti possono essere visualizzati qui.
Se hai degli hobby o interessi a lungo termine che desideri includere e mostrare ulteriormente quelle abilità o qualità, includili.
Ad esempio, se hai giocato per una squadra sportiva per un lungo periodo di tempo, includilo in quanto mostra impegno, motivazione e capacità di lavoro di squadra.
Una lettera di presentazione è un documento che invii al datore di lavoro insieme al tuo CV.
Tuttavia, invece di essere una panoramica scritta delle tue capacità ed esperienze, è scritto specificamente per il lavoro per cui ti candidi, consentendoti di evidenziare alcune aree che ritieni ti renderebbero adatto al ruolo.
La lettera stessa dovrebbe iniziare con “Caro” e poi il nome del responsabile delle assunzioni, se ce l’hai. Per essere più formali, dovresti scrivere “Gentile Sig. / Sig.ra / Sig.ra / Sig.ra [inserire cognome]”.
Dovresti aver già evidenziato le tue capacità, qualità e qualifiche come parte del processo di scrittura del CV.
La lettera di presentazione dovrebbe evidenziare quelle che pensi siano le tue migliori o più forti abilità per il ruolo. Queste potrebbero essere abilità che pensi che altri candidati potrebbero non avere o che sono fondamentali per il ruolo lavorativo.
L’obiettivo principale della lettera di presentazione è mostrare te stesso, perché saresti bravo per il ruolo e cosa puoi portare in azienda. Quindi, evidenziando le tue capacità, dovresti assicurarti di rispondere a queste domande.
Quando si arriva alla fine della lettera, è necessario vedere all’inizio cosa hai scelto. Se hai deciso di optare per l’opzione formale, “Cordiali saluti” sarà una dichiarazione di chiusura appropriata (seguita dal tuo nome). Se metti il nome e il cognome del datore di lavoro all’inizio, forse “Cordiali saluti” (e poi il tuo nome) sarebbe un finale migliore.
Una volta che sei soddisfatto del CV e della lettera di presentazione e si complimentano a vicenda ma non si limitano a dichiarare esattamente le stesse cose, puoi inviarlo.
A volte il datore di lavoro vorrà che tu lo invii online e altre volte vorranno che tu invii loro il CV e la lettera di presentazione per e-mail.
Seguire l’etichetta e-mail nella sezione 13. Inviare un’e-mail di follow-up se è necessario inviare i documenti per e-mail.
Prima o come parte di un seminario, potresti essere incaricato di eseguire alcuni test attitudinali, psicometrici, di alfabetizzazione e / o di calcolo.
Questi test esamineranno le tue capacità di ragionamento non verbale (scritto) e se hai la capacità di scrivere in modo coerente.
Questi test esamineranno le tue capacità di ragionamento numerico e quanto ti senti a tuo agio con semplici problemi matematici.
I test psicometrici sono spesso utilizzati nel processo di reclutamento e consentono ai datori di lavoro di valutare la tua intelligenza, abilità e personalità.
Questo mette alla prova le tue capacità di eseguire compiti specifici e reagire a una serie di situazioni diverse.
La fase del workshop / giornata di valutazione invita i candidati che hanno avuto successo finora nel fornitore di formazione o nell’azienda (chiunque stia conducendo il reclutamento) per essere valutati con altri candidati su una varietà di competenze.
Vedere:
Arriva pronto per il lavoro, in modo che gli intervistatori vedano che lo stai prendendo sul serio.
Assicurati di avere un aspetto professionale e di sentirti sicuro ea tuo agio con ciò che indossi.
Per gli uomini, una camicia e una cravatta con pantaloni eleganti e una giacca sarebbero adatte. Se hai un abito, sarebbe fantastico. Per le donne sarebbe adatto un vestito, una gonna o un pantalone e una bella camicetta; di nuovo, anche un abito funzionerebbe.
Assicurati di avere scarpe pulite ed eleganti, come mocassini o stivali.
“Puntuale” significa arrivare 15 minuti prima della partenza. Avrai abbastanza tempo per registrare la tua presenza e prepararti per l’inizio.
Prendi in considerazione da dove vieni e che i ritardi, indipendentemente da dove vivi, possono verificarsi. È meglio arrivare un’ora prima e rilassarsi in un bar vicino che arrivare tardi.
Un giorno di valutazione è la tua occasione per dimostrare te stesso al datore di lavoro.
In genere, i candidati selezionati sono invitati alla sede dell’azienda e dove vengono sottoposti a una serie di attività che mettono alla prova le capacità che il datore di lavoro sta cercando.
Ti verrà assegnato un punteggio nelle diverse attività ei candidati con le migliori prestazioni passeranno al turno successivo (generalmente un colloquio).
Una tipica giornata di valutazione comprende quanto segue:
Dopo aver svolto tutte le tue ricerche, mostra agli intervistatori che sei arrivato preparato.
Tutti gli intervistati stanno arrivando con esperienze diverse, quindi è importante che le tue idee vengano ascoltate e che ti distinguano dalla massa.
Quando partecipano a un colloquio di gruppo o a una presentazione, gli intervistatori esamineranno le tue capacità di comunicazione, le idee creative collaborative e il modo in cui lavori come parte di un team.
Un apprendista laurea lavora in una varietà di squadre e ruoli diversi, quindi è importante che tu sia in grado di essere un giocatore di squadra!
Prepara alcune frasi che puoi usare per facilitare il gruppo come:
Assumere il ruolo di facilitatore dimostra il tuo contributo oltre a notare che tutti devono contribuire al successo del team. Cerca di non sopraffare gli altri o di non dire assolutamente nulla.
Vi saranno offerte opportunità per porre domande, prendetevi questo tempo per impressionare, con domande ponderate e pertinenti che avete sull’apprendistato e sull’esperienza degli intervistatori stessi.
Sei arrivato alla fase del workshop, quindi dovresti sentirti orgoglioso e fiducioso.
Ricorda, gli intervistatori non cercano che ogni risposta sia perfetta; le domande saranno progettate per valutare il tuo processo di pensiero in determinate situazioni e cosa aggiungeresti all’azienda se riuscissi a ottenere un posto nel programma.
I candidati al workshop di successo sarebbero quindi generalmente invitati per un colloquio individuale faccia a faccia, video o telefonico con il datore di lavoro.
Questa intervista consisterà in domande specifiche sul ruolo e sulla descrizione del lavoro, nonché su come trasferiresti le competenze che hai per svolgere al meglio il ruolo.
Questa è la tua occasione per mostrare le competenze che hai, l’esperienza che hai e come potresti avere un impatto sull’azienda, oltre al motivo per cui vorresti quel ruolo.
La ricerca è la chiave per questo per mostrare la volontà e la passione di lavorare per quell’azienda, così come un atteggiamento positivo e che sei disposto a impegnarti per loro. Perché? Perché più ricerche hai fatto, più interesse per l’azienda e per il ruolo che interpreterai, traducendosi in passione e impegno.
La maggior parte degli intervistatori valuterà se sarai la persona giusta per l’azienda e il ruolo. Molto di questo dipende dalle tue capacità, qualità e qualifiche; ma cercheranno anche di vedere se corrispondi ai valori dell’azienda.
Dai un’occhiata ai valori dell’azienda prima del colloquio e prova a pensare ai modi in cui possiedi quei valori, o se le cose che hai fatto in passato mostrano quei valori. Tutte le società variano e potresti non possedere tutti i valori; non preoccuparti, ma dovrebbe esserci almeno un valore con cui puoi affiliarti.
Sul sito Web dell’azienda, ci sarà spesso la dichiarazione di intenti e la visione, in modo che le persone possano vedere ciò che l’azienda si propone di fare o ottenere.
Assicurati di essere consapevole di questo, così come dei loro obiettivi, poiché questo è un ottimo modo per vedere cosa l’azienda sta cercando di fare in futuro. Oltre a questo, ti dà l’opportunità perfetta di essere entusiasta di ciò a cui (si spera) contribuirai se riuscirai a ottenere il ruolo.
Qualcosa che molti intervistatori potrebbero chiedere riguarda cosa potresti fare per cambiare l’azienda in futuro, obiettivi futuri o competizione. Avere una consapevolezza degli obiettivi e della visione dell’azienda è un ottimo inizio per comprendere il suo ambiente e dove vuole essere.
È anche importante ricercare l’area dell’azienda per la quale ti stai candidando.
Ad esempio, se stai facendo domanda per un ruolo di marketing, guarda alcuni dei materiali di marketing che hanno prodotto di recente, in modo da essere aggiornato su ciò che stanno facendo. Potresti anche essere più specifico se, ad esempio, ti occupi di social media marketing e inizi a guardare la loro strategia di social media online e il tipo di contenuto che pubblicano; sarebbe fantastico sapere se gli si chiedesse come potrebbero migliorare i loro canali social, ad esempio.
Potresti anche fare delle ricerche sugli intervistatori, soprattutto se ti vengono dati in anticipo i loro nomi. Sapere chi ti sta intervistando è davvero un ottimo modo per andare avanti e vedere cosa hanno fatto nella loro carriera per arrivare al punto in cui sono adesso.
Considera le domande più probabili che ti verranno poste prima ancora di arrivare al colloquio. Ce ne sono alcuni ovvi come:
In questo modo sei pronto e non rimarrai bloccato per qualcosa da dire. È possibile preparare tutte le domande dell’intervista più comuni.
Alcune altre domande che probabilmente ti verranno poste sono domande basate sulle competenze, per tirare fuori le tue esperienze precedenti:
Poiché si tratta di un apprendistato, è possibile che ti vengano poste domande specifiche per il programma, ad esempio sui requisiti di gestione del tempo e sull’impegno. Pertanto, sarebbe bello avere in mente alcuni esempi di volte in cui ti sei impegnato in qualcosa o hai gestito molto bene il tuo tempo in passato.
In genere è consigliabile, se non diversamente specificato, che ti vesti in modo elegante per un colloquio, a volte casual elegante. Se ti vesti in modo intelligente, ti rendi subito conto che hai fatto uno sforzo per presentarti in modo professionale per il colloquio. Indossa anche qualcosa che sia comodo, nel caso ti venga chiesto di recitare o presentare qualcosa all’intervistatore.
Se devi recarti al colloquio, pianifica in anticipo il tuo percorso, tenendo conto di eventuali ritardi o traffico che potresti incontrare. Se hai tempo, dovresti anche fare una corsa pratica del percorso prima per assicurarti di capire il modo migliore per arrivarci.
Arrivare in orario è la chiave del successo in un colloquio, in quanto un candidato in ritardo dà subito una cattiva prima impressione. Dovrai essere puntuale quando si tratta del ruolo effettivo, quindi essere in anticipo di 15 minuti per un colloquio è un ottimo inizio.
Tuttavia, presentarti troppo presto potrebbe farti avere un tempo di attesa imbarazzante e puoi anche mettere l’intervistatore in una posizione scomoda. Questo perché devi apprezzare che anche loro lavoreranno e presentarsi presto può farli sentire come se li stessi facendo aspettare.
Il colloquio può essere snervante e se ti senti spaventato, nervoso o ansioso prima del colloquio, è del tutto normale. Ci sono alcune cose che puoi fare per calmare i tuoi nervi:
L’aria fresca è un ottimo modo per schiarirti le idee.
Se hai un colloquio telefonico, fatti una passeggiata prima.
Se è di persona, prenditi cinque minuti prima di entrare nell’edificio per fare un giro e schiarirti le idee.
Inspira profondamente dal naso ed espira dalla bocca per rallentare il battito cardiaco e calmare i nervi prima del colloquio.
O, riempiti di qualcosa di sano per darti una sferzata di energia o semplicemente mangia le tue cose malsane preferite. Qualunque cosa ti faccia sentire più energico è meglio.
Dì a te stesso tutte le cose che devi sentire: sei intelligente, sei qualificato per questo ruolo, lo farai a pezzi. Dillo ad alta voce (questo lo rende davvero incollato) e dillo con sicurezza.
Canalizza quei nervi in eccitazione ed entusiasmo per il ruolo e vai a distruggerlo.
Quando arrivi al luogo del colloquio, fagli sapere chi sei e con chi hai in programma di incontrarti. Saluta il tuo intervistatore con una ferma stretta di mano e presentati.
Assicurati di sorridere e di sembrare amichevole e non nervoso.
Preparati per un po ‘di chiacchiere con l’intervistatore, ma non esagerare. Segui l’esempio dell’intervistatore e lascia che sia lui a guidare la direzione della conversazione.
Le tue capacità di comunicazione non verbale sono ancora più importanti delle tue capacità di comunicazione verbale. Essere in grado di trasmettere positività e interesse attraverso il linguaggio del corpo è fondamentale per il successo.
Ad esempio, all’inizio, esercitati con la stretta di mano. Devi usare la tua mano destra (alla loro mano destra) e deve essere ferma ma non troppo ferma.
Devi sederti con un linguaggio del corpo aperto e con la colonna vertebrale dritta. Tieni le mani unite, magari unite, e usale per illustrare quando parli, ma non troppo per sembrare sciocco.
Quando fornisci le risposte all’intervista, fallo in modo chiaro e conciso in modo da poter rappresentare i tuoi punti in modo efficace.
Avere una struttura nella tua testa a cui puoi aderire, che si applica a ogni domanda e che ti permetta di metterti in mostra nel miglior modo possibile.
La tecnica STAR può essere utile per rispondere alle domande dell’intervista. Ti dà l’opportunità di delineare un momento in cui hai dimostrato una certa abilità, usando un esempio concreto.
Ti potrebbe essere chiesto: “Raccontami di una volta in cui hai risolto un problema in tempi ristretti”.
Ecco come potresti strutturare la tua risposta:
si consiglia di utilizzare situazioni che hanno avuto un esito positivo in modo da potersi mettere in mostra nel miglior modo possibile.
L’intervistatore chiederà spesso se hai qualche domanda alla fine del colloquio.
Utilizza la ricerca che hai completato prima del colloquio per porre domande più approfondite sul prodotto o sulla linea di servizi su cui lavoreresti in caso di successo.
Menziona un pezzo di ricerca che hai fatto affermando un fatto e conducilo a una domanda.
Potresti anche chiedere se c’è qualcosa che stanno cercando che non hai ancora dimostrato, dandoti una seconda possibilità di pensare a un esempio di un momento in cui hai dimostrato quella particolare abilità o qualità.
Non dovresti davvero fare domande come:
Queste sono cose che dovresti già sapere e aver studiato prima del colloquio, quindi chiederle mostra una mancanza di preparazione.
Durante l’intervista, assicurati di ringraziare l’intervistatore per aver dedicato del tempo per intervistarti e assicurati di apparire sincero quando lo ringrazi.
Quando esci, stringigli la mano con decisione e assicurati di dire loro che è stato un piacere conoscerli e speri di sentirli presto.
Se la concorrenza è alta, il che è comune (in particolare negli apprendistati di laurea), potrebbe esserci un secondo colloquio in cui verrai presentato ad altri membri del team.
Se ritieni che il primo colloquio sia andato bene e sei riuscito a mettere in mostra tutte le tue capacità, prendi il secondo colloquio come un’opportunità per mostrare loro chi sei come persona e avere un’idea se ti adatterai come un altro membro della loro squadra.
È fondamentale che tu sia te stesso.
Non puoi mentire su chi sei e solo in seguito scopriranno che hai fatto finta di essere qualcuno che non sei. Quindi sii te stesso e vedrai presto se ti adatti o meno al ruolo.
Dopo il colloquio, hai l’opportunità di inviare un’e-mail di follow-up al datore di lavoro.
L’email di follow-up è per ringraziarli di nuovo per averti intervistato e mostrare un entusiasmo per il ruolo. è un’opportunità per ricordare all’intervistatore chi sei ed esprimere la tua gratitudine per il tempo che si è preso per sedersi e parlare con te.
L’oggetto dovrebbe essere accattivante e positivo, ma non troppo colloquiale in quanto si tratta ancora di una relazione formale. Alcuni esempi sono:
Queste opzioni ringraziano immediatamente l’intervistatore, che è in definitiva ciò che ti stai proponendo di fare in questa email.
Aprire l’email con un saluto e rivolgersi al responsabile delle assunzioni per nome (vedere 13.4 per una buona apertura). Ringrazia l’intervistatore per il suo tempo ed esprimi che sei davvero grato per l’opportunità.
Personalizza questa email di follow-up per aggiornare la memoria del responsabile delle assunzioni e mostrare che sei stato coinvolto. Forse hai parlato di strategie o valori aziendali specifici durante il colloquio: spiega loro come le tue capacità possono aiutarli nelle loro sfide.
Riassumi l’e-mail facendo sapere al destinatario che sei disposto a fornire loro eventuali informazioni aggiuntive, se necessario, e conferma quando deve essere presa una decisione finale.
Dovresti inviare l’email il prima possibile. Lo stesso giorno dell’intervista o il giorno successivo è l’ideale, ma sicuramente non oltre 24 ore dopo l’intervista.
Apri con un saluto, rivolgendoti al responsabile delle assunzioni per nome. L’e-mail dovrebbe iniziare con “Gentile” e quindi con il nome del responsabile delle assunzioni, se presente. Per essere più formali, dovresti scrivere “Gentile Sig. / Sig.ra / Sig.ra / Sig.ra [inserire cognome]”.
Alla fine dell’e-mail, valuta ciò che hai cercato all’inizio.
Se hai deciso di optare per l’opzione formale, “Cordiali saluti” sarà una dichiarazione di chiusura appropriata (seguita dal tuo nome). Se metti il nome e il cognome del datore di lavoro all’inizio, forse “Cordiali saluti” (e poi il tuo nome) sarebbe un finale migliore.
Incrociamo le dita, tutto va bene e dovresti ricevere una comunicazione (un’e-mail o una telefonata) che hai avuto successo con il processo di candidatura e successivamente hai ricevuto un’offerta.
Allora dipende da te. Puoi scegliere di accettare o rifiutare l’offerta. Si spera che tu accetti e poi sarai messo in contatto con il team delle risorse umane (HR) dell’azienda o il team di sviluppo dei talenti per iniziare le pratiche burocratiche necessarie per prepararti a iniziare.
Per assistenza e supporto sugli apprendistati in Inghilterra, visitare il sito Web National Apprenticeships Service (NAS)
Per ulteriori suggerimenti sugli apprendistati, visitare il sito Web del Pearson College di Londra .
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