Stai pensando di lasciare il tuo lavoro, ma non sai come procedere? Dall’etichetta corretta ai dettagli legali, ti diciamo come consegnare la tua notifica.
Anche se per anni hai fantasticato di consegnare il tuo avviso, può essere sorprendentemente difficile lasciare il tuo lavoro quando sarà il momento.
Se ritieni di essere stato trattato male, o se il lavoro non è stato all’altezza, sarai confuso su quanto di questo dovresti dire esattamente. Nel frattempo, se ti è davvero piaciuto il tuo lavoro e hai apprezzato il tuo datore di lavoro, potresti sentire che stai deludendo i tuoi colleghi.
Come ogni grande cambiamento di vita, lasciare il lavoro può essere estremamente stressante e non è sempre facile conoscere l’etichetta corretta o comprendere i dettagli legali.
Ma abbiamo consultato gli esperti per mettere insieme questa guida completa su come dare preavviso al lavoro.
Quindi, vai al lavoro ogni mattina con la disperazione nel cuore e arrivi a casa esausto e furioso. Ti chiedi “Devo dimettermi?”
Secondo una ricerca della società di contabilità online Crunch, il motivo più comune per voler lasciare un lavoro è un capo orribile, seguito dalla mancanza di progressione di carriera e da una paga scadente.
E questi possono essere buoni motivi per lasciare il tuo lavoro, afferma Eli Bohemond, career coach di Seven Career Coaching , purché tu abbia esaurito tutte le altre opzioni.
“Altrimenti, se stai affrontando sfide sul posto di lavoro, è importante valutare se tali sfide sono causate da un fattore esterno per gli esempi sopra o se tali sfide derivano dal tuo dialogo interno”, dice.
“Se hai aspettative in merito a riconoscimento, promozione, aumento di stipendio, eccetera, e non hai mai verbalizzato tali aspettative con il tuo team di gestione, è importante ricordare che gli esseri umani non possono leggere nel pensiero e affrontare tali aspettative in un professionista i modi con il tuo manager sono il modo migliore per alleviare le tensioni interne legate al tuo lavoro. “
Tuttavia, è spesso abbastanza chiaro che la tua attuale insoddisfazione non svanirà, e di solito è molto più facile ottenere un lavoro meglio retribuito che negoziare un grande aumento.
“I reclutatori ci dicono che a causa della diminuzione del pool di candidati disponibili, i datori di lavoro sono disposti a offrire stipendi più alti o tariffe orarie quando fanno pubblicità per nuovi assunti, il che significa che il modo migliore per garantire un aumento di stipendio superiore all’inflazione potrebbe essere quello di cambiare lavoro”, afferma Kevin Green, amministratore delegato della Confederazione per il reclutamento e l’occupazione .
Quindi, se tutto il resto fallisce e la tua azienda non può farti desiderare di restare, è ora di dimettersi, farlo il prima possibile per dare al tuo datore di lavoro il tempo di gestire la tua partenza e trovare un sostituto.
“Se i fattori esterni stanno contribuendo al tuo desiderio di lasciare il tuo ruolo, allora è giusto uscire senza cercare un nuovo ruolo”, afferma Eli Bohemond di Seven Career Coaching.
“Lasciare un ambiente che ti sta abbattendo alla fine ti mette in una posizione migliore per avere una caccia al colloquio più efficace per un nuovo ruolo, che è di per sé un lavoro a tempo pieno.”
In generale, però, è meglio non dimettersi a meno che tu non abbia un altro lavoro a cui andare: lasciare un lavoro per un altro non ti darà una lacuna difficile da spiegare nel tuo CV.
“Un altro punto importante è valutare se sei finanziariamente in grado di mantenerti, assumendo nessun reddito per tre mesi, mentre cerchi un ruolo alternativo”, dice Bohemond.
Tutto sommato, è ragionevole mantenere il tuo ruolo attuale finché non hai trovato un altro lavoro, se possibile; e non dare formalmente preavviso fino a quando il nuovo non è definitivamente nella borsa.
Una delle cose più importanti da fare prima di dimettersi dal lavoro è assicurarsi che la nuova offerta sia decisamente valida. Se ti è stato offerto un lavoro attraverso i canali giusti, afferma Nick Smith, partner e responsabile del lavoro presso Mincoffs Solicitors , non può essere ritirato .
Ma, dice, “Il problema è dimostrare che un’offerta del genere è stata effettivamente fatta in primo luogo se viene annullata”.
Dovresti sempre chiedere che l’offerta di lavoro sia messa per iscritto, accettarla per iscritto e poi assicurarti che l’azienda abbia ricevuto la tua accettazione prima di dimettersi effettivamente.
Sapere che stai per smettere ti dà anche la possibilità di mettere ordine nei tuoi affari. Se te ne vai senza un altro lavoro a cui andare, non dare la tua notifica fino a quando non hai aggiornato il tuo CV, elaborato i tuoi piani di carriera e iniziato a mettere in evidenza su LinkedIn e altri gruppi pertinenti.
Dovresti anche assicurarti di avere un po ‘di soldi messi da parte, nel caso in cui non trovi il nuovo lavoro così velocemente come desideri.
Dare un preavviso significa semplicemente avvisare il tuo capo che stai per andartene.
“Dopo essere stato impiegato per più di un mese, dare un preavviso sufficiente prima di lasciare il lavoro è un requisito legale. Il periodo minimo è di una settimana di preavviso, ma i contratti spesso prevedono un periodo più lungo ”, afferma Clare Leigh, direttrice di Brampton Recruitment . “Il periodo di tempo standard per molte aziende è un mese di preavviso.”
Idealmente, dovresti farlo con una riunione, quindi seguire una lettera o un’e-mail. Naturalmente, ci saranno situazioni in cui un incontro non è possibile, forse se lavori da remoto, nel qual caso basterà una lettera di dimissioni o un’e-mail di dimissioni . È possibile che ti venga chiesto di partecipare a un colloquio di uscita .
La tua azienda potrebbe fare una controfferta per cercare di convincerti a restare; in tal caso, dovresti prendere una decisione rapidamente in modo da non tenere in sospeso il nuovo datore di lavoro.
A volte può essere difficile sapere esattamente a chi dare preavviso: è il tuo diretto superiore diretto o il grande capo? E il reparto risorse umane?
“Se hai un manager di linea a cui riferire direttamente, è meglio rassegnare le dimissioni specificamente per evitare di interrompere la gerarchia e consentire al tuo manager di fare il suo lavoro, il che include la gestione di questi tipi di conversazioni e l’escalation dei vertici aziendali “, Afferma Eli Bohemond di Seven Career Coaching.
In una piccola azienda, in genere consegneresti le tue dimissioni al proprietario. In quelli più grandi, potrebbe esserci una procedura formale tramite il dipartimento Risorse umane; controlla il manuale del tuo dipendente o chiedi direttamente alle risorse umane.
Tutto quello che devi fare è dire al tuo capo che te ne vai e stabilire il tuo ultimo giorno di lavoro. Ma è normale, oltre che educato, spiegare le tue ragioni, discutere i passaggi successivi e ringraziare il tuo capo per le opportunità che ti sono state date.
Potrebbe essere meglio non essere troppo onesti.
“Nessun datore di lavoro vuole leggere una lettera o un’e-mail in cui si afferma:” Da quando è subentrato quel manager non sono stato felice nel team “, afferma Ros Toynbee, direttore di The Career Coach . “I migliori motivi per dare sono legati alla carriera, ad esempio, ‘Mi è arrivata una meravigliosa opportunità e vorrei coglierla. Mi è piaciuto lavorare qui negli ultimi tre anni. ‘”
Non è questo il momento per sottolineare le carenze dell’azienda nel suo complesso.
“Alcune persone potrebbero ritenere che sia loro responsabilità sottolineare quali parti di un’azienda non funzionano dopo le loro dimissioni. Il mio miglior consiglio, se devi farlo, è di farlo in modo professionale “, afferma Susy Roberts, fondatrice della società di consulenza per lo sviluppo delle persone Hunter Roberts .
“Se vuoi davvero puntare il dito per ottenere un senso di chiusura prima di uscire dalla porta, è essenziale che tu ne mantenga le emozioni, ti attenga ai fatti e parli con calma di ciò che ti ha davvero spinto a dimettersi.”
È possibile che quando vieni per dimettermi, il tuo capo cerchi di convincerti a restare, magari con una controfferta di una retribuzione più alta.
“Questo è molto comune e di solito aiuta ad accarezzare il tuo ego oa farti sentire come se avessi davvero l’opportunità di crescere, dopotutto”, afferma Bohemond di Seven Career Coaching.
“Ma ricorda, hai deciso di andartene a causa dei valori dell’azienda, dello stile di gestione o forse il tipo di ruolo non era in linea con la tua crescita professionale e i tuoi valori personali.”
Se rimani, potresti sempre avere quel “e se?” sentimento e può lottare per mettere da parte i sentimenti di insoddisfazione che ti hanno portato a smettere in primo luogo.
Può anche rendere le cose difficili con il tuo capo o i tuoi colleghi, che potrebbero sentire che non sei veramente impegnato nel lavoro o nel team. Potrebbe valerne la pena se le tue lamentele riguardassero esclusivamente lo stipendio, ma per il resto è improbabile che ti sentirai molto più felice se rimani.
Quindi, quando esattamente dovresti effettivamente consegnare il tuo avviso?
Il tempismo è importante, afferma Jamie Gilbert, manager del reclutatore Michael Page.
“In genere direi che la fine della giornata è il momento migliore per compiere l’azione”, dice. “È improbabile che il tuo capo abbia la scusa di un altro incontro a cui andare e c’è l’ulteriore vantaggio di avere meno persone intorno.”
Potresti non avere molta scelta su quando smettere, ma se puoi, potrebbe avere senso provare a farlo di venerdì. In questo modo, il tuo capo ha il fine settimana per pensarci, mentre farlo di lunedì potrebbe far iniziare male l’intera settimana.
Proprio come quando ti dimetti di persona, è meglio che la tua lettera di dimissioni sia breve e professionale, quindi evita una lettera scritta a mano se puoi. Come discusso nella sezione Come consegnare la tua notifica sopra, è meglio consegnare una lettera digitata di persona, ma se ciò è impossibile puoi inviarla via email.
“Quando scrivi la tua lettera di dimissioni potresti voler essere piuttosto breve, semplicemente affermando che hai deciso di andartene (possibilmente per passare a una nuova opportunità) e ringraziando l’organizzazione per le opportunità che hai avuto con loro”, dice Alan Andrews, consulente di marketing e risorse umane presso KIS Finance .
“Non è necessario entrare nei dettagli delle ragioni complete della tua decisione; basterà semplicemente confermare la vostra decisione e chiarire quando sarà il vostro ultimo giorno lavorativo, tenendo conto dell’avviso contrattuale richiesto. “
In effetti, non è necessario fornire una ragione.
Dovrai rivolgerti alla persona giusta – vedi la sezione Come consegnare il tuo avviso sopra – ed è sempre una buona idea mantenere le cose amichevoli offrendosi di aiutare durante il periodo di transizione.
Per un esempio di lettera di dimissioni, vedere il nostro modello di lettera di dimissioni di seguito.
Dovrai conoscere il periodo di preavviso prima di accettare il tuo nuovo lavoro o almeno prima di dare al tuo nuovo datore di lavoro la data di inizio.
Quanto a quanto tempo, beh, dipende. Il diritto del lavoro di base richiede di dare un preavviso di una settimana dopo aver lavorato da qualche parte per un mese. Dopodiché, è una settimana per ogni anno intero in cui hai lavorato per l’azienda, fino a un massimo di 12 settimane se sei stato lì per 12 anni interi.
Tuttavia, afferma Nick Smith di Mincoffs Solicitors, “Il periodo di preavviso dovuto dal dipendente può essere uguale o inferiore a questo e dipende dai termini del contratto o dalle consuetudini e dalle prassi dell’azienda”.
La maggior parte delle aziende, infatti, richiede un preavviso un po ‘più lungo del minimo per i dipendenti più anziani, soprattutto se non lavorano lì da così tanto tempo. Se hai un contratto scritto, è abbastanza facile controllare qual è il tuo periodo di preavviso; ed è ancora un contratto se ti è stato detto solo verbalmente.
Detto questo, è giusto dare il massimo preavviso possibile al tuo datore di lavoro: rendere la transizione il più semplice possibile potrebbe aiutarti a ottenere una buona referenza. E anche se non puoi insistere per andartene presto se lo desideri – il tuo datore di lavoro potrebbe in teoria farti causa per violazione del contratto – vale sempre la pena porre la domanda.
Se il tuo datore di lavoro vuole che tu lavori durante il periodo di preavviso, allora devi farlo: altrimenti violerai il tuo contratto.
Tuttavia, a volte ti verrà offerto un congedo di giardinaggio, in particolare se ti trovi in una posizione di alto livello in cui i tuoi datori di lavoro potrebbero essere preoccupati che tu sia a conoscenza di informazioni commerciali che preferirebbero mantenere segrete.
La frase eufemistica “congedo di giardinaggio” significa che sarai pagato per il periodo di preavviso senza dover lavorare. Tuttavia, ci si aspetta che tu rimanga disponibile, quindi non puoi rischiare di volare al sole per un mese o iniziare il nuovo lavoro in anticipo.
“In generale, un dipendente messo in ferie da giardino rimane un dipendente dell’azienda e soggetto ai normali termini e condizioni di impiego, inclusi salario e benefici specifici, ma con un’eccezione cruciale: il dipendente non è effettivamente tenuto a partecipare al lavoro di persona; e invece deve rimanere disponibile come richiesto dal suo datore di lavoro durante questo periodo di congedo in giardino “, afferma Nick Smith di Mincoffs Solicitors.
A volte, un datore di lavoro ti chiederà di svolgere determinati compiti durante questo periodo o di lavorare da casa.
Il congedo di giardinaggio – a volte chiamato semplicemente “congedo da giardino” – di solito inizia il giorno in cui dai il tuo preavviso, ma non è sempre così: a volte, il tuo datore di lavoro vorrebbe che tu finissi un progetto per primo.
Il congedo di giardinaggio di solito dura fino alla scadenza del periodo di preavviso.
Se viene offerto il congedo di giardinaggio, si applicano la stessa retribuzione e gli stessi vantaggi contrattuali come se l’avviso venisse elaborato come al solito “, afferma Clare Leigh di Brampton Recruitment .
In altre parole, non puoi iniziare un lavoro con un altro datore di lavoro, poiché tecnicamente sei ancora impiegato da quello attuale. Ma questo funziona in entrambi i modi: anche durante il congedo di giardinaggio, i diritti dei dipendenti rimangono gli stessi. Avrai diritto agli stessi vantaggi, come un’auto aziendale o una pensione, che avresti se stessi lavorando con il periodo di preavviso.
Devi essere disponibile per il lavoro durante il tuo congedo in giardino e potresti essere invitato a svolgere determinati compiti. In tal caso, è possibile che l’accesso ai dispositivi elettronici aziendali venga limitato. Se ti viene chiesto di lavorare a casa, ti potrebbe anche essere impedito di contattare determinati colleghi
Puoi essere tentato di dire ai tuoi colleghi che te ne vai: o perché sei entusiasta della tua nuova opportunità o perché sono diventati amici. Ma quando si lascia il lavoro, i messaggi ai colleghi dovrebbero attendere un po ‘.
“È sempre meglio tenere questa decisione per te fino a quando non sei sicuro al 100% che andrai avanti con le dimissioni”, afferma Eli Bohemond di Seven Career Coaching.
“Anche in questo caso, è meglio parlare prima con il tuo manager diretto in modo che la notizia non arrivi alle sue orecchie da uno dei tuoi coetanei, il che potrebbe tradursi in una conversazione piuttosto imbarazzante che potrebbe portarti fuori dal posto di guida.”
Il tuo datore di lavoro potrebbe non essere contento che tu condivida le notizie troppo presto, quindi è meglio non dirlo ai tuoi colleghi finché non ricevi il cenno del capo dal tuo datore di lavoro, dal manager di linea o dal dipartimento delle risorse umane.
Successivamente, puoi iniziare a inviare messaggi ai colleghi che stai lasciando il lavoro. Ci saranno alcune persone che vorrai dire personalmente, ma un’e-mail generale andrà bene per il resto: controlla il nostro modello di seguito.
Anche se può sembrare progettato per metterti in imbarazzo e metterti in difficoltà, l’importanza di un colloquio di uscita è in realtà il modo in cui può aiutare il tuo datore di lavoro a capire perché le persone se ne vanno e forse a migliorare l’organizzazione in futuro.
Detto questo, non è davvero una buona idea usare il colloquio di uscita come un’opportunità per spiegare tutto ciò che hai odiato dell’azienda e del ruolo.
Ed è fondamentale essere chiari su ciò che intendi dire in anticipo.
“Non vuoi dire qualcosa con rabbia. Se hai un feedback, sii costruttivo in quello che dici. Parla di come potrebbero migliorare l’esperienza del personale in modo concreto e con tatto “, afferma Ros Toynbee di The Career Coach.
“Non venire con un elenco di cose che odi dell’organizzazione. Non vuoi bruciare i tuoi ponti perché potresti lavorare – o hai bisogno di lavoro da – coloro con cui hai lavorato in questa organizzazione negli anni su tutta la linea, e non vuoi essere rosso in volto incontrandoli di nuovo. “
Anche se l’idea di un colloquio di uscita può essere snervante, è qualcosa per cui puoi prepararti, poiché molte delle domande che ti verranno poste sono piuttosto standard. L’importante è mantenere le tue risposte ragionevolmente blande e, se hai delle critiche, inquadrarle nel modo più inoffensivo possibile.
Ecco alcune delle domande comuni dell’intervista di uscita e alcune risposte suggerite che non dovrebbero offendere.
Mi è piaciuto lavorare qui, ma stavo iniziando a sentire di aver fatto tutto il possibile in questo ruolo.
Mi dà la possibilità di sviluppare le mie capacità / comporta maggiori responsabilità / si adatta meglio alle mie circostanze personali.
Ero pronto ad andare avanti e non c’erano opportunità qui in questo momento. Ma mi è piaciuto lavorare qui e se dovesse succedere qualcosa in futuro sarei molto interessato.
In generale sì, anche se avrei apprezzato un po ‘più di formazione / autonomia / supporto amministrativo.
Mi è piaciuto particolarmente [progetto] e penso di aver imparato molto. È stata anche un’ottima squadra con cui lavorare.
A volte l’ho sentito [descrivere il problema], ma era un problema relativamente minore.
In generale, molto buono. Mi ha sostenuto nel mio ruolo e mi ha fatto sentire apprezzato.
Un cambiamento che mi sarebbe piaciuto vedere è [descrivere il possibile miglioramento]. Detto questo, però, sono rimasto molto soddisfatto della gestione generale.
A meno che non sia effettivamente specificato nel contratto, non devi partecipare a un colloquio di uscita. Tuttavia, è sempre una buona idea farlo. Rende molto più facile rimanere in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro, il che potrebbe essere importante la prossima volta che avrai bisogno di una referenza.
L’unico motivo per evitare un colloquio di uscita è se sei sicuro di non essere in grado di gestirlo senza lamentarti senza sosta o perdere la pazienza.
Il miglior consiglio su come lasciare un lavoro in buoni rapporti è ovviamente quello di essere stato gentile e professionale per tutto il tempo trascorso con l’azienda, ma qualunque cosa tu faccia, non lasciarla andare. Se hai odiato il tuo lavoro, o il tuo manager, è sempre forte la tentazione di lasciarti andare una volta che sai di avere un altro posto dove andare.
Ma, dice Eli Bohemond di Seven Career Coaching, “Hai solo una reputazione e il modo in cui gestisci te stesso durante questa uscita influenzerà la percezione duratura che i tuoi colleghi della tua azienda hanno di te”.
“Parti con professionalità, risolvi eventuali questioni in sospeso, sii sicuro del motivo per cui stai andando avanti e sii pronto a comunicarlo in modo non emotivo con i tuoi colleghi, manager e alti dirigenti, se richiesto.”
A meno che tu non sia Cher o Elton John, è probabile che ti ritiri solo una volta, il che significa che potresti non avere molta idea di come procedere. La buona notizia è che è perfettamente semplice. Dovrai scrivere una lettera di pensionamento al tuo datore di lavoro, che sarà molto simile a una lettera di dimissioni standard.
“A tutti gli effetti, per la stragrande maggioranza delle persone andare in pensione significa semplicemente dimettersi, ma non intendi trovare un altro lavoro, di solito perché puoi permetterti di vivere senza il tuo stipendio”, afferma Christopher Brooks, senior policy manager di Age UK.
“Tuttavia, molte persone discuteranno spesso con il proprio datore di lavoro in anticipo che lo farebbero se dovessero semplicemente consegnare la loro notifica, sebbene non vi sia alcun obbligo legale in tal senso”.
È spesso possibile, se lo desideri, concordare un processo gestito che ti vede lavorare part-time, e in realtà hai il diritto legale di chiedere un lavoro flessibile, sebbene il tuo datore di lavoro non sia in alcun modo obbligato a offrirlo.
“Un numero crescente di lavoratori anziani cerca di lavorare part-time e ci sono alcune prove che più datori di lavoro stanno cercando di attingere a questo pool di talenti, quindi si spera che ci saranno più opportunità per i lavoratori più anziani di andare part-time in futuro”, afferma Brooks.
Di seguito sono riportati alcuni consigli su come scrivere una lettera di pensionamento o una lettera di dimissioni.
Dopo le dimissioni, il tuo datore di lavoro è obbligato a pagarti tutto ciò che ti è dovuto nella tua ultima busta paga; di solito lo riceverai alla data in cui sei normalmente pagato, piuttosto che alla data in cui lasci effettivamente.
Inoltre, potresti essere dovuto un’indennità di malattia, se sei stato malato durante il periodo di preavviso, e una retribuzione di maternità, paternità, adozione o congedo parentale condiviso se applicabile.
Per quanto riguarda il pagamento delle ferie, dipende dal contratto: “Continuerai a essere pagato normalmente durante il periodo di preavviso e, a seconda dei termini del contratto, potrebbe essere richiesto di prendere qualsiasi vacanza in sospeso durante il periodo di preavviso o , in alternativa, essere pagati per eventuali ferie maturate ma non godute alla cessazione effettiva del rapporto di lavoro “, afferma Nick Smith di Mincoffs Solicitors.
Se hai preso più ferie di quante ne hai accumulate, ad esempio decollando per tre settimane a gennaio, la busta paga finale verrà agganciata di conseguenza.Quando ricevi la busta paga finale, dovresti controllarla attentamente e sollevare eventuali domande. potrebbe avere.
Dovrai ricevere il tuo P45 quando esci in modo da poterlo trasferire al tuo nuovo datore di lavoro o al tuo fornitore di pensione se stai andando in pensione.
“Fornisce i dettagli del dipendente che lascia il suo attuale impiego; e mostra quante tasse sono state pagate finora in quell’anno fiscale sullo stipendio del dipendente “, afferma Nick Smith.
Generalmente ti verrà dato dal reparto contabilità aziendale, di solito con la busta paga finale.
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