Quando utilizzi la posta elettronica per candidarti per un lavoro, è importante che tutte le tue comunicazioni siano professionali come lo sarebbero se spedissi un curriculum cartaceo e una lettera di presentazione. È così che la tua domanda di lavoro verrà notata dal responsabile delle assunzioni, aperta e letta. Ecco i consigli su come candidarsi per un lavoro tramite e-mail, inclusi tutti i passaggi del processo di preparazione del curriculum e della lettera di presentazione per inviare il messaggio.
Prepara i documenti
Quando invii lettere di presentazione e curriculum come allegati di posta elettronica, il primo passo è salvare il curriculum e la lettera nel formato di file corretto.
I tuoi documenti devono essere inviati come PDF o come documento Microsoft. Se disponi di un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva con nome, dovrebbe essere un’opzione in qualsiasi programma di elaborazione testi che utilizzi.
Per salvare i tuoi documenti come PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi potresti essere in grado di File, Stampa su Adobe PDF o File, Salva con nome e scegliere l’opzione PDF.
In caso contrario, esistono programmi che puoi utilizzare per convertire un file in PDF. Il salvataggio dei documenti come PDF aiuta a garantire che non vengano visualizzati errori di formattazione se la persona che apre i documenti ha un sistema operativo diverso dal proprio.
Usa il tuo nome come nome del file, in modo che il datore di lavoro sappia di chi è il curriculum e la lettera di presentazione, ad esempio janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.
Scrivi una lettera di presentazione e-mail
Dopo aver salvato il curriculum e la lettera di presentazione e sono pronti per l’invio, il passaggio successivo è scrivere una lettera di presentazione e-mail da inviare con i documenti.
Puoi scrivere la tua lettera di presentazione direttamente nel messaggio di posta elettronica o allegare una copia della lettera di presentazione. In ogni caso, è importante seguire le indicazioni nell’offerta di lavoro quando invii la tua lettera di presentazione e il curriculum o la tua candidatura potrebbero non essere presi in considerazione.
Innanzitutto, apri il tuo account di posta elettronica. Quindi fare clic su Messaggio in alto a sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.
Puoi digitare la tua lettera di presentazione direttamente nel messaggio di posta elettronica, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi oppure, se l’azienda richiede un allegato, inviare la lettera di presentazione con il messaggio di posta elettronica.
Sii coinciso e diretto al punto. La tua lettera di presentazione e-mail non dovrebbe essere più lunga di due o tre brevi paragrafi.
Includere una riga dell’oggetto
La riga dell’oggetto è una delle parti più importanti dei messaggi di posta elettronica che invii per candidarti per un lavoro. Assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica includa una riga dell’oggetto che spieghi al lettore chi sei e per quale lavoro ti stai candidando. Aggiungi un oggetto al messaggio di posta elettronica prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non ti dimenticherai di includerlo in seguito.
Aggiungi una firma
È importante includere una firma e-mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per l’azienda contattarti. Includi il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il responsabile delle assunzioni possa vedere, a colpo d’occhio, come contattarti.
Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio e-mail, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata che usi per la ricerca di lavoro . Se non hai creato una firma e-mail, digita le tue informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono) nella parte inferiore del messaggio.
Allega un curriculum e una lettera di presentazione
Una volta che il tuo messaggio di posta elettronica è pronto per l’invio, dovrai allegare il curriculum e la lettera di presentazione al messaggio.
Fare clic su Inserisci, Allega file. Microsoft Outlook visualizzerà un elenco di file nella cartella di file predefinita del computer. Se i file sono archiviati in una cartella diversa, fare clic sulla cartella appropriata.
Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio di posta elettronica, fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio di posta elettronica. In Gmail, fai clic sull’immagine della graffetta per aggiungere i tuoi documenti al messaggio.
Correggi e invia una domanda di lavoro
Prima di fare clic su Invia, assicurati di controllare la grammatica e l’ortografia della tua email. Verifica di aver aggiunto un oggetto e la tua firma al messaggio.
Quindi invia un messaggio di prova a te stesso per assicurarti che tutti gli allegati arrivino e che il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.
Infine, invia una copia del messaggio a te stesso e all’azienda, in modo da averne una copia per i tuoi archivi. Aggiungi te stesso come Ccn (copia per conoscenza nascosta) facendo clic su Ccn e aggiungendo il tuo indirizzo email.
Quindi fai clic su Invia e la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum saranno in viaggio per il datore di lavoro.
Domanda di lavoro online
Oltre a candidarti per un lavoro via e-mail, molto probabilmente dovrai anche candidarti per un lavoro direttamente online. Molti datori di lavoro, in particolare le grandi aziende, utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati (noti anche come sistemi di gestione dei talenti) per monitorare e gestire le domande di lavoro.
Ecco come fare domanda per un lavoro online , inclusi consigli su come preparare il tuo curriculum da caricare, raccogliere le informazioni, inclusa una cronologia di lavoro dettagliata, devi completare domande di lavoro online, moduli di domanda di lavoro di esempio, selezionare i siti di lavoro da utilizzare, creare account su bacheche di lavoro, candidatura per lavori direttamente sui siti Web dell’azienda, oltre a consigli su come seguire dopo la domanda.
