Assunzione dipendenti internazionali: ecco come fare

Quando è utile assumere dipendenti internazionali?

Ci sono molte situazioni in cui potresti decidere che assumere dipendenti internazionali può essere vantaggioso per la tua organizzazione. I dipendenti internazionali possono essere molto utili quando si espandono in nuovi paesi e possono offrire prospettive uniche quando valutano i tuoi prodotti o servizi. I vantaggi dell’assunzione di dipendenti internazionali includono:

• Espansione in nuovi mercati: Potresti scoprire che i mercati internazionali hanno i dati demografici target e i modelli di acquisto che corrispondono alle tue esigenze aziendali. Questo può aiutarti ad aumentare le tue entrate mantenendo e facendo crescere i tuoi mercati locali.

• Branding a livello globale: Con team o uffici internazionali, puoi iniziare a commercializzare la tua organizzazione come marchio globale. Questo può aiutare ad aumentare la tua credibilità mostrando la tua crescita e la capacità di gestire le operazioni internazionali.

• Importare talenti: Anche le aziende senza uffici internazionali possono beneficiare di talenti internazionali. Espandere la ricerca di candidati per includere professionisti internazionali espande le opzioni quando si riempiono le posizioni vacanti.

Come assumere dipendenti internazionali

Se sei interessato ad assumere dipendenti internazionali, procedi nel seguente modo:

1. Analizza le possibilità

Decidi se vuoi assumere dipendenti internazionali per lavorare in remoto, in una posizione internazionale o per trasferirti. Altre considerazioni importanti quando ci si prepara ad assumere dipendenti internazionali includono i requisiti per il visto, le normative locali per i dipendenti remoti. Considerando le tue opzioni, puoi identificare il percorso di assunzione che sembra più vantaggioso.

2. Definisci i tuoi ruoli

Crea una descrizione accattivante per ogni lavoro per il quale stai valutando candidati internazionali. Enfatizza gli elementi del lavoro che ritieni possano piacere a un dipendente internazionale. Un distacco per una posizione remota può evidenziare la libertà che offre al dipendente internazionale di lavorare dove preferisce, mentre un distacco per un’opportunità di trasferimento può trarre vantaggio dall’inclusione di informazioni sulla cultura aziendale e sulle opportunità di stile di vita nell’area circostante.

3. Rivedere i requisiti legali

Esamina i requisiti legali sia negli Stati Uniti che nel paese da cui intendi assumere un nuovo dipendente. I regolamenti sia per la nazione straniera che per gli Stati Uniti possono differire in base alla nazione di origine del dipendente preferito.

Ad esempio, in alcune località, i paesi potrebbero richiedere il pagamento di una parte dell’alloggio o dei costi degli uffici per i dipendenti. Rivedi anche le tue normative fiscali, poiché potresti dover trattenere o pagare importi diversi ai dipendenti in luoghi diversi.

4. Conseguire le certificazioni necessarie

Conferma di aver acquisito le credenziali necessarie per assumere personale internazionale. Potrebbe essere necessario ricevere una certificazione dal Dipartimento del Lavoro per assumere dipendenti internazionali. Le certificazioni spesso verificano che l’impiego di personale al di fuori del paese ha scarso effetto sull’occupazione, sugli stipendi o sulle condizioni per i dipendenti che lavorano localmente. Prendi in considerazione la possibilità di rivedere i requisiti federali e statali di cui la tua azienda potrebbe aver bisogno in quanto i moduli possono differire tra l’assunzione permanente o temporanea di lavoratori internazionali.

5. Ottenere i visti necessari

Il prossimo passo è quello di presentare una petizione ai servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) per i visti. A seconda delle tue esigenze, potrebbe essere necessario compilare diversi moduli o petizioni. Ad esempio, ci sono moduli dedicati alla petizione per i lavoratori internazionali per diventare cittadini statunitensi permanenti o petizioni per i non residenti a lavorare temporaneamente negli Stati Uniti. Prendi in considerazione la possibilità di rivedere i requisiti del tuo ruolo con i tuoi dipartimenti legali e delle risorse umane per richiedere o presentare una petizione per eventuali moduli di visto aggiuntivi, se necessario.

Può aiutare a ricercare anche quale documentazione i potenziali dipendenti potrebbero aver bisogno di completare. Comprendere il processo dal loro punto di vista può aiutarti a comprendere meglio le esigenze dei tuoi nuovi dipendenti mentre completano il processo.

6. Sviluppare un piano di reclutamento e onboarding

Creare un piano per il reclutamento, lo screening e l’onboarding del personale internazionale. La scelta di un piano di reclutamento potrebbe comportare la visita di sedi internazionali, la partecipazione a fiere del lavoro o la pubblicazione di descrizioni di lavoro su siti di lavoro comuni nella loro zona. La creazione di un piano di onboarding può aiutare a garantire che tu e i tuoi dipendenti internazionali possiate avere una transizione senza intoppi.

Ciò può includere la discussione di eventuali requisiti legali, la fornitura di una panoramica dei benefici, la formazione su sistemi e processi e lo svolgimento di sessioni di sensibilizzazione culturale per i dipendenti nazionali e internazionali. Un processo di reclutamento e onboarding senza intoppi può ridurre al minimo la quantità di turnover dei dipendenti.

Suggerimenti per un’assunzione internazionale efficace

Quando ti prepari a riempire una posizione con un lavoratore internazionale, considera questi suggerimenti:

• Rivedi il tuo diario. Prendi in considerazione l’idea di iniziare il processo molto prima di sperare di assumere dipendenti internazionali. Potresti riscontrare ritardi durante la richiesta di moduli e certificazioni e il processo di reclutamento può richiedere tempo quando cerchi i candidati più qualificati.

• Incontra regolarmente i team legali. I requisiti legali cambiano spesso per quanto riguarda il lavoro internazionale, sia a livello nazionale che all’estero. Condividi il tuo piano con un avvocato e regola se necessario fino a quando non riesci a soddisfare i requisiti legali per procedere.

• Comunicare con il personale finanziario. Prendi in considerazione l’incontro con il tuo team finanziario sui tuoi piani per assumere dipendenti internazionali. Potrebbero esserci moduli fiscali o requisiti aggiuntivi che tu o i potenziali dipendenti potreste dover soddisfare prima dell’assunzione.

• Documenta tutto. Mantieni una documentazione organizzata per ogni azione intrapresa, le riunioni che hai e gli obiettivi che hai impostato. Ciò fornisce un rapido accesso a tutti i documenti importanti se richiesto durante il processo normativo e, se si spera di assumere a livello internazionale in futuro, questo crea. una guida per aiutarlo a procedere in modo più fluido.

Disclaimer: Questo articolo è solo a scopo informativo e non intende costituire una consulenza legale; dovresti consultare un avvocato per eventuali problemi legali che potresti riscontrare.