Nel bel mezzo della nuova pandemia di coronavirus, molte aziende stanno implementando politiche di lavoro da casa volontarie o obbligatorie. Ciò significa che molti di noi stanno affrontando una sfida insolita: lavorare da casa per la prima volta, a tempo pieno.
Anche se l’hai già fatto, lavorare da casa a causa del coronavirus potrebbe sembrare un mondo completamente nuovo: probabilmente è improvviso. Potrebbe essere per un periodo di tempo prolungato piuttosto che un giorno qua e là (e non sei affatto sicuro di quanto durerà). Tutta la tua azienda è coinvolta. E non puoi necessariamente socializzare di persona al di fuori del lavoro.
Questi suggerimenti ti aiuteranno ad assicurarti di avere successo, sia nel portare a termine il tuo lavoro che nel mantenere il tuo benessere mentale:
1. Vestiti
Potrebbe sembrare un semplice suggerimento, ma è fondamentale. Prima di venire a lavorare per The Muse, ho trascorso circa otto mesi lavorando da casa quando il mio lavoro d’ufficio a tempo pieno è diventato una posizione remota con poco preavviso. Era allettante restare in pigiama tutto il giorno, ma ogni giorno in cui cedevo alla tentazione era molto più lento da avviare e complessivamente meno produttivo.
Non hai bisogno di vestirti in modo formale come potresti per lavoro, ma il semplice atto di cambiarti serve come segnale che è ora di svegliarsi e fare le cose. “Non sottovalutare il potere di indossare abiti adatti alla visione pubblica. Ti fa sentire umano [e] fiducioso e aiuta a tracciare il confine tra l’essere al lavoro e l’essere a casa “, afferma Heather Yurovsky , coach dei Muse e fondatrice di Shatter & Shine . “Sentirsi umano” potrebbe sembrare una cosa strana a cui dover pensare attivamente, ma è particolarmente importante in un momento come questo, quando il crollo della tua routine quotidiana potrebbe farti sentire tagliato fuori dalla tua vita “normale” e dal “reale “Mondo.
Vestirsi si applica anche ad altre attività basate sull’aspetto: fare la doccia, spazzolarsi i capelli e persino truccarsi se è quello che faresti di solito. Non hai bisogno di fare tutto il possibile come faresti per l’ufficio se non vuoi, ma svegliarti e prenderti cura del tuo aspetto può fare molto per aiutarti a sentire che ti stai prendendo cura di te stesso .
Inoltre, solo perché lavori da casa non significa che nessuno del lavoro ti vedrà. È il 2020 e stiamo per fare molte riunioni video.
2. Designare uno spazio di lavoro o un ufficio a casa
Una delle grandi sfide quando si tratta di lavorare da remoto è tenere separati il lavoro e la vita domestica . “Per alcune persone diventa molto sfocato”, afferma Lynn Berger , coach dei Muse , specializzato nell’aiutare le persone a superare le transizioni di carriera. Se non ti disconnetti mai completamente dal lavoro, la tua produttività lavorativa ne risentirà e anche la tua vita domestica potrebbe subire un duro colpo.
Se sei abituato ad andare in ufficio ogni giorno, la separazione tra lavoro e casa è fisica e vuoi provare a ricrearla il più possibile con uno spazio di lavoro fisico designato a casa. Puoi deridere l’idea di una stanza separata per un ufficio a casa se, come me, vivi in un piccolo appartamento. Sto scrivendo questo nella stanza che è il mio ufficio, cucina, soggiorno e sala da pranzo, tutto in uno. Il tuo spazio di lavoro non deve essere la sua stanza – nel mio appartamento, è un angolo – ma dovrebbe sembrare il più separato possibile dal resto della casa.
Cerca di rendere confortevole il tuo spazio di lavoro con una sedia su cui puoi stare seduto per otto ore al giorno e alcune decorazioni. Trova un’area con una buona illuminazione naturale, se possibile. Anche se di solito non trascorri molto tempo all’aperto, perdere il tempo che trascorri all’aperto durante il tuo tragitto giornaliero può iniziare a pesarti rapidamente e accadrà più velocemente se non hai la luce naturale che entra.
Entrare nel tuo spazio di lavoro ti aiuterà ad “accenderti” all’inizio della giornata e metterti al lavoro. D’altra parte, lasciare il tuo spazio di lavoro ti aiuterà anche a spegnerti alla fine della giornata e a disimpegnarti completamente. Ecco perché è anche importante non diffondersi in tutta la casa: sebbene possa sembrare fantastico poter passare dalla scrivania al divano al letto, se lasci che il tuo laptop si insinui nel tuo spazio di inattività, diventa più difficile mantenere il tuo lavoro separato dalla tua vita domestica.
Se stai lavorando a un tavolo che devi usare al di fuori del lavoro o in una stanza in cui trascorri molto tempo, fai le valigie ogni sera per rendere decisiva la fine della tua giornata. Quando ho lavorato in remoto nel mio ultimo lavoro, stavo lavorando sul mio personal computer, quindi mi assicuravo di chiudere tutte le schede e i programmi relativi al mio lavoro non appena avevo finito la giornata. La chiave qui è fare tutto ciò che devi fare per “lasciare” il tuo spazio di lavoro.
3. Mantenere orari di lavoro chiaramente definiti
Proprio come designate e separate il vostro spazio di lavoro fisico, dovreste essere chiari su quando lavorate e quando no. Riuscirai a svolgere il tuo lavoro al meglio e sarai pronto a tornare in ufficio se rispetti i tuoi orari regolari. Inoltre, se il tuo ruolo è collaborativo, essere sullo stesso programma dei tuoi colleghi rende tutto molto più semplice.
“La più grande differenza tra lavorare da casa e lavorare in ufficio è che sei responsabile del tuo ambiente e devi trattarti come un dipendente”, afferma Yurovsky. Ciò significa ritenersi responsabili, ma anche riconoscere quando è abbastanza, proprio come potrebbe fare un buon manager. “Se senti che stai allungando le tue ore di lavoro perché non stai facendo nulla la sera … dì a te stesso che è ora di mettere via il lavoro, ricaricarti e iniziare domani con una mente fresca. Il lavoro sarà lì domani mattina. “
Se vivi con altre persone, questa separazione è ancora più critica. Comunica con le persone con cui vivi per stabilire i confini in modo da poter ridurre le distrazioni durante la giornata lavorativa, quindi disconnettiti e dai alle persone a cui tieni tutta la tua attenzione. Avere un tempo e uno spazio separati per lavorare ti consentirà di essere più presente nella tua vita domestica.Per saperne di più Sì, dovresti comunque prenderti del tempo libero durante il COVID-19: ecco come sfruttarlo al meglio
4. Costruire transizioni nel (e fuori) lavoro
Il tuo tragitto mattutino non solo ti porta al lavoro, da un luogo fisico a un altro, ma dà anche al tuo cervello il tempo di prepararsi per il lavoro. Solo perché non stai viaggiando non significa che non dovresti ritagliarti routine equivalenti per aiutarti a rilassarti nella tua giornata lavorativa.
Forse di solito leggi o ascolti musica durante i tuoi spostamenti. Puoi farlo a casa. O forse puoi passare un po ‘di tempo con un animale domestico o una persona cara. Puoi anche aggiungere un allenamento (preferibilmente a casa a causa del nuovo coronavirus, ma guarda cosa viene consigliato dove vivi) o trascorrere un po ‘di tempo su un hobby (di nuovo, assicurati che sia appropriato date le raccomandazioni sulla salute in cui ti trovi).
All’altra estremità della giornata, il pendolarismo serale fa il contrario. “I pendolari spesso danno per scontato il tempo che hanno in macchina o in treno per staccare la spina da una frenetica giornata di lavoro e prepararsi mentalmente alla routine serale”. Dice Yurovsky. In generale, non stai andando da una grande presentazione fatta bene a preparare la cena o fare le faccende. Se provi a saltare direttamente, “il tuo cervello non ha il tempo di premere il pulsante di ripristino, il che può renderti meno presente mentre torni alla tua vita personale”.
Datevi qualcosa che segnalerà la fine del lavoro e servirà da cuscinetto. Quando lavoravo da casa, ho preso l’abitudine di portare il mio cane a fare una lunga passeggiata non appena avevo finito la giornata. Mi ha aiutato a decomprimermi con qualcosa di fisico e divertente, e l’abitudine si autoalimentava poiché il mio cane si sdraiava davanti alla porta quando era il momento di andare o sarebbe venuto a cercarmi se stavo impiegando troppo tempo.
5. Non farti risucchiare troppo dalle notizie o da qualsiasi altra cosa
La distrazione è una delle grandi sfide che devono affrontare le persone che lavorano da casa, soprattutto le persone che non sono abituate. “La tua casa è proprio di fronte a te”, dice Berger. Ciò significa che qualunque cosa tu pensi di solito di tornare a casa dopo il lavoro ora è con te. È umano distrarsi. Ma è necessario stare attenti a come più ti lasci distrarsi.
Probabilmente fai già qualche pausa durante la giornata in ufficio, e va bene anche a casa. Usare quel tempo per gettare un carico di bucato va bene, ma cerca di non considerare il tuo nuovo accordo di lavoro come un’opportunità per ripulire finalmente quell’armadio o qualsiasi altra cosa che richieda molta concentrazione.
In questo momento, una delle maggiori distrazioni sono le notizie. E se lavori da remoto a causa del nuovo coronavirus, il controllo degli aggiornamenti COVID-19 sarà in primo piano. È bello rimanere informati, ovviamente, ma è anche facile scorrere te stesso in un pasticcio ansioso.
Suggerisco di impostare i timer per le pause che fai. Non vuoi immergerti troppo e dimenticare che sei completamente al lavoro. Se sei una persona suscettibile di distrarsi ogni volta che ricevi un avviso di notizie, disattiva anche le notifiche durante la giornata lavorativa. La notizia sarà ancora lì dopo le 17:00.
6. Comunicare, comunicare, comunicare
Se di solito non lavori da casa, è probabile che ci saranno dei dossi sulla strada se devi improvvisamente allontanarti completamente. La chiave per superare questi ostacoli è la comunicazione, soprattutto con il tuo manager e i dipendenti diretti. O prima di effettuare il passaggio o non appena sai che sta accadendo, proponi un piano che delinei le aspettative su quanto spesso dovresti fare il check-in e su come comunicherai eventuali cambiamenti o nuovi incarichi l’uno all’altro. Fai lo stesso con chiunque lavori di solito in collaborazione durante il giorno.
È probabile che questo piano cambi man mano che procedi. E va bene così. Questa è una situazione nuova per tutti. Quindi assicurati di tornare indietro e cambiare il piano se sorgono problemi. Incontrerai anche sfide uniche mentre cerchi di svolgere il tuo lavoro da remoto, che possono variare notevolmente a seconda del tipo di lavoro che svolgi. Non esitare a contattare le stesse persone a cui ti rivolgeresti normalmente per chiedere aiuto, anche se non sei nello stesso edificio con loro.
E non devi limitarti solo alla comunicazione basata su testo. “Non inviare automaticamente le e-mail se avresti parlato faccia a faccia con un collega mentre eri in ufficio”, dice Yurovsky. Potresti scoprire che è meglio fare il check-in con il tuo capo e i colleghi per telefono o tramite chat video. Ciò ridurrà i problemi di comunicazione e spezzerà parte dell’isolamento sociale che può derivare dal lavoro da casa.
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7. Non dimenticare di socializzare
Quando l’intero ufficio inizia improvvisamente a lavorare da casa, interrompi molte delle interazioni sociali casuali che sei abituato ad avere durante il giorno che ti aiutano a sentirti meno solo e rompere la monotonia del lavoro. “Le persone dimenticano di aver bisogno di stare con gli altri perché sono le chiacchiere e gli allarmi antincendio casuali che mantengono le tue giornate uniche e prevengono la sensazione della ruota del criceto. Quando lavori da casa, non ce l’hai “, dice Yurovsky.
Combatti questo problema parlando con i tuoi colleghi durante il giorno tramite Slack, chiamate, messaggi di testo, Zoom o comunque la tua azienda comunica. Se di solito chiedi ai tuoi colleghi dei loro fine settimana, continua così. Se di solito gli fai commenti su un argomento specifico, contattaci. Queste piccole interazioni fanno molta strada.
Berger suggerisce anche di riservare del tempo per parlare o per ritrovarsi uno contro uno con un collega. Quando lavora da remoto, spesso “pranza” con colleghi e amici fissando un orario per chiacchierare mentre mangiano. (E dovresti assolutamente pranzare e allontanarti dal lavoro. Queste pause sono vitali anche se non esci di casa.)
Puoi anche programmare i kickoff delle videochiamate mattutine con tutto il tuo team in modo da fare spazio per quella chiacchierata per la prima volta al lavoro o ritagliarti del tempo per altri check-in durante la giornata.
Già che ci sei, non limitarti a parlare con i colleghi di questo progetto o di quel programma televisivo che piacciono a entrambi: controlla davvero , suggerisce Berger. Molti di noi si sentono ansiosi e insicuri in questo momento e essere improvvisamente isolati a casa può amplificare questi sentimenti. Non esitare a contattare un collega solo per chiedere come sta.
Tutto questo non si applica solo alla giornata lavorativa e alle persone con cui lavori. Potresti non essere in grado di incontrarti con gli amici per cena dopo il lavoro, ma puoi organizzare un gruppo di persone per discutere di un libro o di un programma TV o semplicemente per recuperare il ritardo su Google Hangouts. Non hai nemmeno bisogno di pianificare così tanto: io e il mio migliore amico viviamo in diverse parti del paese, ma trasmettiamo in streaming programmi TV simultaneamente in modo da poterli inviare messaggi in tempo reale. E FaceTime tua madre, vero? Quando il mondo sta andando fuori di testa, è più importante che mai raggiungerci, connetterci e prenderci cura l’uno dell’altro.
