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11 nuove strategie per destreggiarsi tra WFH e Kids (perché saremo qui per un po ‘)

Per molte famiglie, i primi sei mesi della pandemia COVID-19 sono stati tutti incentrati su misure temporanee e soluzioni a breve termine. Un giorno andava come al solito e il giorno dopo andare a lavorare e frequentare di persona la scuola o l’asilo non era più sicuro. All’inizio, sopravvivere semplicemente da marzo alla fine dell’anno scolastico era un’impresa tutta sua, quindi i genitori si sono concentrati sulle tattiche di sopravvivenza per destreggiarsi tra il lavoro a distanza e l’apprendimento a distanza e senza assistenza all’infanzia.

“In primavera, tutti pensavano che questo era un problema settimane-a-solo-a-pochi mesi e si sarebbe risolto entro l’autunno”, dice Gwen Montoya, un unico, homeschooling madre di due e CMO presso la MOB nazione (come in un’azienda di proprietà della mamma). “Dato che non lo è, è tempo che i genitori cerchino modi per proteggere il più possibile il loro tempo di lavoro e la loro mentalità lavorativa”.

Un intero anno scolastico durante una pandemia è una battaglia completamente diversa. I genitori che lavorano stanno facendo i conti con una nuova normalità: la danza del lavoro a distanza e l’apprendimento a distanza per un futuro indefinito. E quelle strategie di sopravvivenza che hai messo insieme la scorsa primavera ( Paw Patrol in un ciclo infinito, stringendo il tuo “tempo di concentrazione” tra mezzanotte e le 2 del mattino) potrebbero non essere sostenibili (o efficaci) a lungo termine.

La nuova normalità richiede le sue strategie: modifiche pratiche alla tua routine e mentalità che renderanno l’anno scolastico più facile per tutti. “Le persone hanno bisogno di evolversi e aggiornare il loro approccio ora”, afferma Daisy Dowling, fondatrice e CEO di Workparent , una società di consulenza, formazione e ricerca che si concentra sui genitori che lavorano. Se la primavera è stata “lavorare come genitori durante la pandemia 1.0”, dice, è tempo di 2.0.

Ecco 11 soluzioni a lungo termine che puoi provare per aiutarti ad arrivarci.

1. 

Cambia il modo in cui pensi al lavoro profondo

Alcune attività richiedono più capacità intellettuali e concentrazione rispetto ad altre ed è frustrante dover affrontare interruzioni costanti quando si cerca di abbassare la testa e concentrarsi.

La maggior parte dei genitori probabilmente ha scoperto presto che è una buona idea provare a pianificare di fare il lavoro più importante quando sei meno distratto, programmando blocchi di tempo per lavorare su progetti complessi e significativi quando i tuoi figli dormono o si divertono. Ciò potrebbe significare svegliarsi presto o ritagliarsi del tempo dopo che i tuoi figli sono andati a letto, a seconda di quando sei più creativo e motivato.

Ma rimanere alzati fino a tarda notte cercando di fare un lavoro di concentrazione prima di svegliarsi per iniziare un’altra lunga giornata non è sostenibile per mesi e mesi. Per evitare il burnout, Dowling consiglia di pensare al tuo lavoro profondo in segmenti più piccoli. “In un mondo pre-pandemico o prima, potremmo pensare di mettere da parte lunghi periodi di tempo”, dice, forse tre o anche otto ore. Ma ora, “se stiamo aspettando che quei periodi di tempo vengano da noi o proviamo a trovarli molto tardi la sera, si ritorcerà contro”, aggiunge. “Una delle cose che incoraggio i genitori a fare è imparare a correre e recuperare anziché [correre] su lunghe distanze”.

Ciò significa che dovresti essere pronto a trovare qualcosa con cui puoi impegnarti e avere un impatto anche se hai solo 25 o anche 15 minuti mentre tuo figlio è concentrato su un gioco o un giocattolo. Ad esempio, potresti scrivere la prima bozza di un’e-mail molto importante, quindi tornare a passare del tempo con tuo figlio, quindi rivederla e rivederla durante un altro periodo di tempo.

“È fondamentalmente un modo diverso di pensare di usare il tuo lavoro profondo”, dice Dowling, “farlo durante il giorno invece di accumulare tutto per la notte quando sei esausto e non sarai il migliore”.

2. 

Pianifica le tue pause e attieniti a loro

Pianificare il tempo in anticipo da trascorrere con i tuoi figli dà a tutti qualcosa da guardare avanti, che può prevenire interruzioni e ansia. Quindi, per il tuo bene e per i tuoi figli, assicurati di riservare delle pause per il tempo in famiglia. Trattali come qualsiasi altra riunione, dice Dowling. Assegnali deliberatamente, bloccali sul tuo calendario poiché le volte che non puoi essere interrotto per nient’altro e rispettali. In altre parole, le tue 10:00 potrebbero essere con il team di vendita ma le tue 11:00 con tuo figlio di 4 anni.

Se puoi allinearli con la ricreazione o il pranzo dei tuoi figli, è fantastico. Ma non preoccuparti se non è possibile. L’obiettivo è designare sacche di tempo, ovunque funzioni con il tuo programma, in cui puoi concentrarti su nient’altro che genitorialità (e idealmente alcune tasche in cui puoi concentrarti solo su te stesso).

“Per anni e anni tutti noi siamo stati incoraggiati a considerare l’integrazione nella vita lavorativa come il Santo Graal”, afferma Dowling. “Ora siamo in una posizione in cui ci siamo sovra-integrati, fondamentalmente, dove non ci sono confini o delimitazioni tra lavoro e non lavoro”. Ti consiglia di provare a separare i due , in modo da non tenere d’occhio le e-mail durante il tempo in famiglia, ma dare loro la tua totale attenzione. “Ti senti scadente quando dai il 50% a ciascuno”, dice. Meglio concentrarsi completamente su una cosa e poi fare lo stesso per qualcos’altro.

3. 

Lavora su perni più veloci e fluidi

Se stai cercando di suddividere il lavoro profondo in segmenti più brevi e fare delle pause per concentrarti al 100% sulla famiglia, beneficerai anche di transizioni più rapide tra il lavoro e il tempo della famiglia. Quando andavi in ​​ufficio, avevi del tempo per il pendolare incorporato nella tua giornata per consentire una certa decompressione mentale in entrambe le direzioni. Ora, “per tracciare quei confini con successo, devi anche imparare a ruotare bene e rapidamente”, dice Dowling.

“È davvero molto difficile per le persone sentirsi come se fossero i migliori del gioco e davvero performanti quando tre secondi prima di chiamare Zoom stavano cambiando un pannolino … o discutendo con un adolescente”, aggiunge Dowling.

Per sentirti “pieno, capace, fiducioso e professionale”, ti consiglia di adottare la tua versione di un atleta o il rituale pre-partita di un artista. “Pensa a quale piccola tecnica non è più di 10-15 secondi per farti entrare nella mentalità del ‘Sono davvero brava in quello che faccio'”, dice. Se fossi un giocatore di tennis, questo potrebbe significare far rimbalzare la palla tre volte prima di un servizio per entrare nella zona. Come professionista, potrebbe significare chiudere gli occhi e fare tre respiri profondi prima di fare clic su quella chiamata Zoom.

Puoi anche creare un rituale simbolico per la transizione inversa. Uno dei clienti di Dowling tiene una piccola opera d’arte sulla scrivania (per gentile concessione di uno dei bambini) che tocca quando ruota dal suo sé professionale a quello di suo padre, anche se è solo per 10 minuti.

Queste routine possono sembrare sciocche, ma possono aiutarti a muoverti più agilmente in un momento in cui non hai il lusso di concentrarti sul lavoro per otto ore e poi a casa per il resto della giornata.

4. 

Designare un “genitore responsabile”

Individuare un “contatto” per aiuto scolastico (o snack) può prevenire interruzioni e frustrazione per te e i tuoi figli. Donna McCloskey , professoressa di management alla Widener University, consiglia di designare un “genitore responsabile” in un dato momento. “Se ho un importante incontro Zoom dalle 9 alle 11 del mattino, mio ​​marito cercherà di non programmare nulla di critico durante quel periodo”, dice. “Una nota è appesa alla porta del mio ufficio chiuso per far sapere ai bambini che papà è PIC fino alle 11”.

Ancora meglio, prova a collaborare con il tuo partner o con chiunque altro con cui condividi i compiti di custodia dei bambini per creare una struttura prevedibile, suggerisce Dowling, in modo da non sentirti “come se fossi in una modalità di improvvisazione costante”. Invece di suonarlo a orecchio e di dover costantemente prendere decisioni in una frazione di secondo (e stressanti) su chi comanda, fai un piano.

Potrebbe significare che un adulto è sempre responsabile della colazione e l’altro prende la cena. Se ogni giorno è così diverso che uno schema prestabilito non è realistico, siediti insieme e guarda il prossimo calendario per identificare scadenze importanti, riunioni e altri punti di pressione, quindi pianifica il tuo programma “PIC” di conseguenza. Oppure scambia i calendari di lavoro in modo da essere consapevole di ciò che tutti hanno in arrivo.

L’obiettivo è ridurre parte dello stress della costante giocoleria e incertezza ed evitare le emergenze dell’ultimo minuto che potrebbero sorgere perché non ti sei reso conto che la tua scadenza principale era in conflitto con l’importante presentazione di un partner e il grande test di matematica di tuo figlio.

5. 

Rendi la revisione della pianificazione familiare parte della tua routine

Sebbene possa aiutare a programmare le tue pause e in altro modo pianificare la tua giornata, puoi fare una differenza ancora maggiore assicurandoti che tutti sappiano qual è il piano.

Prova a documentare il “tempo della famiglia” sul frigorifero o su un calendario se hai bambini più grandi e usa questo tempo per lasciare che i tuoi figli ti chiedano aiuto con i compiti. “In questo modo, i bambini non vedranno l’ora di passare del tempo con i loro genitori”, afferma Marie Buharin, responsabile delle assunzioni nel settore dei dispositivi medici e scrittrice per lo sviluppo della carriera.

Dowling consiglia anche di dedicare qualche minuto ogni sera o ogni mattina (o anche a entrambe) per esaminare il programma dettagliato della famiglia per il giorno successivo. Anche se potrebbe non essere fattibile per chi ha neonati o bambini molto piccoli, può aiutare con bambini un po ‘più grandi stabilire esattamente quando ogni adulto sarà in una teleconferenza e quando qualcuno sarà disponibile al 100% per aiutare con i compiti o praticare l’ortografia .

I tuoi figli verranno ancora da te e richiederanno la tua attenzione, certo, ma dare loro questa anteprima ogni giorno potrebbe aiutare a stroncare una o due o tre interruzioni sul nascere, dice Dowling. “Anche se non sembra che sia un così grande passaggio per te … è un’interruzione al mattino e una al pomeriggio che non devi affrontare, puoi continuare a concentrarti” dice.

Inoltre, questa routine regolare “elimina gran parte del dramma, delle interruzioni e dei sentimenti negativi dall’equazione”, dice. E farà sentire meglio i tuoi figli sapere che hai dedicato momenti dedicati al tuo calendario “quando sei tutto per tuo figlio, quando lui o lei non deve competere con il tuo lavoro”. (Ricorda solo di attenersi a quelle pause!)

6. 

Cowork With Your Kids

I confini del lavoro possono aumentare la concentrazione, ma potrebbe anche essere utile riservare un po ‘di tempo per lavorare insieme ai tuoi figli. Tatiana Belim, coach della produttività e consulente aziendale, suggerisce di creare un “gruppo di studio” in cui un genitore supervisiona Zoom o di persona, il che consente agli altri adulti di lavorare senza interruzioni. (Puoi farlo su piccola scala solo all’interno del tuo nucleo familiare o provare a creare una configurazione più ampia con le famiglie con cui hai deciso di pod.)

Puoi anche creare uno spazio di “coworking”, separato dal tuo spazio di lavoro dedicato. “I bambini sono entusiasti di lavorare a fianco dei genitori, che possono lavorare mentre i bambini sono a lezione”, dice Belim. Per rendere la configurazione il più efficace possibile, “Consiglio vivamente a tutti di avere le cuffie in modo che possano concentrarsi mentre lavorano”.

A seconda della natura del tuo lavoro, puoi anche coinvolgere tuo figlio. Breanna Gunn , che gestisce la sua attività online, dice che permette regolarmente a suo figlio di nove anni di aiutare. “Salta regolarmente sulle chiamate del cliente Zoom per salutare e dà consigli al mio pubblico di Facebook durante le domande e risposte dal vivo”, dice. “Altri genitori che lavorano sono spesso grati e sollevati perché possono smettere di preoccuparsi di intrattenere i propri figli durante una teleconferenza”.

7. 

Promuovi l’indipendenza dei tuoi figli

Più i tuoi figli possono fare da soli, meno è probabile che ti interrompano per chiedere aiuto. Inoltre, il raggiungimento di nuove cose promuove un senso di padronanza, che aumenta l’autostima dei bambini (e consente loro di ottenere di più da soli a lungo termine).

Ava Diamond, direttrice del benessere e della consulenza presso The Elisabeth Morrow School nel New Jersey, consiglia ai genitori di incoraggiare i propri figli a scegliere un’abilità di vita indipendente da apprendere e praticare, idealmente, un compito che consente loro di sentirsi capaci di indipendenza ed è una cosa in meno sulla tua lista infinita di cose da fare. Ad esempio, potresti insegnare ai tuoi figli più grandi come fare il bucato o cucinare un pasto e ai più piccoli come pulire i loro giocattoli o nutrire un animale domestico. (Sì, questo potrebbe significare un investimento di tempo in anticipo, ma può ripagare a lungo termine.)

Inoltre, rendi il gioco da solo facile e allettante prestando attenzione (e sfruttando) gli hobby dei tuoi figli. I mestieri e altre attività possono intrattenere i bambini per ore se sono veramente affascinati, afferma Ty Stewart, padre e presidente e CEO di Simple Life Insure . Se tuo figlio è appassionato di arte, fai scorta di coloranti che possono estrarre e utilizzare da soli. Carica la tua biblioteca di casa di libri per i lettori e investi in alcune attrezzature sportive per i bambini a cui piace tirare un pallone all’aperto.

A seconda dell’età e delle capacità di tuo figlio, puoi anche creare un senso di appartenenza e responsabilità intorno ai compiti scolastici, dice Dowling. Parla con loro di come sia una situazione nuova per tutti e avrai bisogno del loro aiuto per mantenersi “in tempo, in pista e organizzati”. Invitali a dare suggerimenti su cosa li aiuterà a tenere traccia di dove si trova il foglio di lavoro sugli studi sociali o di quanto tempo hanno bisogno per iscriversi a una lezione di matematica. “In genere, tuo figlio fornirà consigli utili”, afferma Dowling, sia che si tratti di mettere un grande orologio digitale sulla scrivania che può facilmente leggere o di codificare a colori cartelle per argomenti diversi.

Mentre i bambini potrebbero rifiutare un sistema che hai creato e imposto loro, saranno molto più propensi a comprarne uno che hanno aiutato a progettare. Quando possono aiutare, di solito salgono a bordo, dice Dowling.

8. 

Non preoccuparti così tanto del tempo sullo schermo

La maggior parte dei genitori ha fatto affidamento sul tempo davanti allo schermo più del normale negli ultimi mesi e probabilmente hai già scoperto che puoi usarlo strategicamente quando hai davvero bisogno di concentrarti su una riunione o un lavoro profondo. Mentre la pandemia continua, potresti essere preoccupato di fare troppo affidamento su di essa .

“Tutti si preoccupano, tutti si sentono in colpa”, dice Dowling. Ma “abbiamo bisogno di ogni aiuto e risorsa che possiamo e non dovremmo picchiarci in questo momento”.

Detto questo, puoi provare a migliorare la qualità del tempo trascorso sullo schermo dei tuoi figli. Fortunatamente, ci sono una serie di spettacoli educativi (e divertenti) e giochi per computer. Prova a girare un documentario sull’animale preferito di tuo figlio su YouTube Kids o a investire in una piattaforma di apprendimento online basata su giochi come ABCMouse o Khan Academy .

Molte biblioteche locali stanno creando elenchi di opzioni educative per il tempo dello schermo per i bambini in base all’età, dice Dowling, e puoi sentirti un po ‘meglio sapendo che tuo figlio sta guardando qualcuno leggere un libro per loro piuttosto che uno spettacolo casuale. Un genitore che lavora Dowling sa che ha fatto un altro passo avanti quando ha detto al figlio che l’iPad non conosceva l’inglese, quindi potevano usarlo ma dovevano guardare i programmi in un’altra lingua.

Infine, puoi evitare un free-for-all ponendo alcuni limiti realistici per la pandemia su quando i tuoi figli ottengono il tempo sullo schermo e quanto, sia designando determinati orari in cui possono usare i dispositivi, dando ai bambini più grandi un totale numero di ore per la settimana che possono decidere come allocare o installare il controllo genitori sui propri dispositivi.

9. 

Concediti una pausa

Ora non è il momento di attenersi a standard altissimi sul lavoro. Stai portando un carico mentale diverso da prima, quindi non aspettarti di comportarti nello stesso modo in cui facevi prima della pandemia. Ciò significa pensare a ciò su cui stai lavorando, a cosa avrà il maggiore impatto, a come stai allocando il tuo tempo ea cosa puoi fare di meno, dice Dowling. Se hai sempre scritto lunghi riepiloghi dettagliati dopo ogni chiamata del cliente, puoi sostituirlo con pochi punti elenco concisi?

Oltre ad adattare mentalmente le tue aspettative, potresti dover avere una conversazione aperta con il tuo manager su cosa aspettarti dalla tua performance e cosa ti serve per avere più successo. Ad esempio, potresti beneficiare di orari più flessibili invece di un programma rigido, dalle 9 alle 5.

Ricorda anche che c’è un limite a quanto puoi gestire nel complesso. “Ci sono tre cose che ognuno di noi ha come genitore che lavora come priorità in questo momento e solo tre cose”, dice Dowling. “Queste tre cose sono la salute e la sicurezza delle nostre famiglie, la continuità aziendale o la possibilità di svolgere semplicemente il nostro lavoro, di aggrapparci al nostro lavoro … e poi, terzo, mantenere la nostra batteria personale abbastanza alta da poterci svegliare domani di nuovo e consegnare i numeri 1 e 2. “

Ciò potrebbe significare allontanarti da altre cose di cui eri orgoglioso, come tenere la tua casa in ordine o tenere il passo con gli amici su Facebook o assicurarti che i tuoi figli ottengano voti perfetti. “Dove la maggior parte dei genitori che lavorano sta attraversando un po ‘di crisi è che sembra che [stiamo] fallendo se stiamo abbandonando cose che prima erano importanti per noi”, dice Dowling. “Se non sono la persona che scrive lunghe e-mail che riassumono tutto sulle chiamate dei clienti, sono davvero un buon professionista? Se non sto aiutando mio figlio a ottenere i voti migliori … sono un terribile amministratore dell’educazione di mio figlio? “

Suggerisce di riannodare le tue aspettative e di ricordare a te stesso che per quanto infinita possa sembrare questa situazione, alla fine è temporanea e un giorno sarai in grado di prestare la tua attenzione a tutte queste altre aree. Nel frattempo, va bene concentrarsi sulle tre grandi priorità.

E non dimenticare di fare anche una pausa. Potresti non pianificare grandi viaggi durante una pandemia globale, ma dovresti comunque prenderti i giorni di vacanza per scendere dal tapis roulant del lavoro e dei genitori e solo genitore o ricaricare alcuni giorni.

10. 

Ricorda a te stesso cosa hai realizzato

Assicurati di “non pensare solo alla lista infinita di cose che devi realizzare”, dice Dowling, che scherza a metà sul fatto che la sua lista di cose da fare si estende oltre i confini dello stato da dove vive a New York al New Jersey.

Raccomanda ai suoi clienti di tenere un elenco di ciò che hanno fatto. Potresti scrivere che hai portato tuo figlio durante l’ultimo anno scolastico, hai destreggiato le vacanze estive con il lavoro e sei arrivato dall’altra parte, hai cenato con la tua famiglia la scorsa notte, hai consegnato una certa percentuale della crescita del marketing che hai fatto l’anno scorso o che hai ricevuto un buon feedback sulla segnalazione che hai inviato. 

“Guardalo indietro come un modo per ancorarti al successo, alla realizzazione e all’impegno”, dice Dowling, invece di fissarti su ciò che non stai facendo.

11. 

Chiedere aiuto

Le cose potrebbero sembrare un po ‘diverse quest’anno, ma non sei automaticamente da solo se i tuoi figli non sono all’asilo o alla scuola di persona. Se ti senti sopraffatto, dai la priorità alla tua salute mentale trovando qualcuno di cui ti fidi per alleggerire il carico.

Assumere una babysitter o una tata può essere fattibile o meno a causa del budget e dei rischi per la salute. Ma puoi chiedere all’insegnante di tuo figlio un supporto o consigli sulle attività per tenerlo occupato o felice durante la giornata lavorativa. Oppure puoi prendere in considerazione l’idea di ottenere un tutor remoto che possa insegnare a tuo figlio a distanza o un babysitter virtuale. Un nonno o un parente, o anche un amico o un vicino, potrebbe anche essere disposto a partecipare a una chiamata FaceTime o Zoom per uno storytime digitale.

“È l’ora dello schermo … ma stanno guardando lo zio tal dei tali o una babysitter preferita o un nonno o chiunque può parlare con loro, che può aiutarli con i compiti di matematica, che può leggere loro un libro, chi può cantare una canzone con loro “, dice Dowling. “È un modo positivo per ottenere aiuto che è effettivamente fattibile in questo momento.”

Qualunque cosa sia, non aver paura di allungare la mano, perché quando ti sentirai più equilibrato, tutti saranno più felici.

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