Un consiglio di amministrazione fornisce struttura organizzativa alle aziende, comprese le organizzazioni senza scopo di lucro. L’esperienza collettiva dei membri del consiglio fornisce preziose informazioni sugli aspetti della gestione di un’azienda relativi a strategia, finanza, legale e questioni di marketing. Si sforzano di allineare gli interessi degli azionisti e dei manager e ci si aspetta che agiscano sempre nel migliore interesse della società.
In questo articolo, definiamo un consiglio di amministrazione, spieghiamo lo scopo di questo comitato esecutivo e esaminiamo i diversi titoli e ruoli che compongono un consiglio di amministrazione.
Cos’è un consiglio di amministrazione?
Un consiglio di amministrazione è un gruppo eletto di persone che sono responsabili della gestione strategica delle operazioni di una società o organizzazione pubblica, che comprende anche organizzazioni a scopo di lucro e senza scopo di lucro, aziende o agenzie governative.
Si incontrano regolarmente per stabilire politiche relative alla gestione e alla supervisione. Ogni società pubblica è legalmente tenuta ad avere un consiglio di amministrazione, ma molte organizzazioni senza scopo di lucro hanno anche un consiglio di amministrazione.
Qual è lo scopo di un consiglio di amministrazione?
Lo scopo di un consiglio di amministrazione include lo sviluppo delle politiche di un’organizzazione, la strategia dei modi per raggiungere gli obiettivi, garantire che le operazioni rispettino le leggi e i regolamenti pertinenti e assicurarsi che qualsiasi decisione o azione sia in linea con gli interessi di tutte le parti interessate.
Un consiglio di amministrazione rappresenta e protegge gli interessi degli azionisti, o degli individui, delle società o delle istituzioni che possiedono almeno una quota della società. Aiutano anche a prendere decisioni importanti su eventuali problemi che un’azienda o un’organizzazione può affrontare.
Tipi di comitati esecutivi
Gran parte del lavoro del consiglio di amministrazione viene svolto attraverso comitati che assumono qualsiasi lavoro delegato loro dal consiglio. Ad esempio, la maggior parte dei consigli di amministrazione ha un comitato di governance che recluta e assume nuovi membri. Anche i comitati finanziari sono comuni.
Questo gruppo in genere esamina i principi contabili, porta consapevolezza sui principali rischi finanziari e sviluppa strategie per affrontare questi problemi. Lo sforzo congiunto di ciascun comitato aumenta significativamente la produttività del consiglio e aiuta a disperdere le numerose responsabilità del consiglio di amministrazione. Ulteriori esempi di comitati includono:
-
Raccolta di fondi
-
Marketing
-
Comunicazioni
-
Finanza
-
Statuto
5 titoli del consiglio di amministrazione
Il numero di posizioni in un consiglio di amministrazione è solitamente determinato dal paese, dall’industria, dagli azionisti o dallo statuto di un’organizzazione. Ecco cinque posizioni comuni che in genere compongono un consiglio di amministrazione:
1. Presidente del consiglio di amministrazione
Il presidente del consiglio detiene il rango più alto del consiglio e spesso funge da presidente dell’organizzazione. Questo individuo deve avere forti capacità di leadership, in quanto è responsabile del governo di grandi team di persone.
Gestiscono riunioni del consiglio di amministrazione, nominano comitati e svolgono altri compiti come indicato dallo statuto. Il presidente del consiglio di amministrazione lavora in collaborazione con il CEO o il direttore esecutivo per modellare la cultura di un’organizzazione o di un’azienda. Rappresentano l’organizzazione in pubblico tenendo discorsi e partecipando a eventi per conto dell’organizzazione.
2. Vicepresidente
Il vicepresidente serve direttamente sotto la presidenza del consiglio di amministrazione, che supportano nello svolgimento dei loro compiti e responsabilità. Il vicepresidente deve essere in grado di svolgere con successo le funzioni del presidente perché assume il ruolo di presidente facente funzione durante i periodi in cui il presidente è assente.
Lavorano a stretto contatto con il presidente e l’amministratore delegato per assistere nell’attuazione di eventuali direttive, stabilire gli ordini del giorno per le riunioni del consiglio di amministrazione e supervisionare le valutazioni formali del consiglio di amministrazione. Possono anche essere invitati a gestire i conflitti di interesse che possono sorgere all’interno del consiglio di amministrazione.
3. Segretario
Il segretario del consiglio è responsabile di una serie di compiti amministrativi e di comunicazione, oltre alla conformità normativa e legale. I compiti principali del segretario del consiglio includono la registrazione, la documentazione e la distribuzione dei verbali delle riunioni, che è una registrazione della discussione e di eventuali votazioni che hanno luogo.
Sono responsabili di garantire la custodia e l’accuratezza di questi record. Il segretario del consiglio tiene anche traccia delle attività dell’organizzazione per garantire che tutte le azioni siano conformi al loro statuto. Sono spesso responsabili della notifica ai membri e alle parti interessate di tutte le riunioni regolari e speciali.
4. Tesoriere
Un tesoriere dovrebbe avere una forte conoscenza operativa della contabilità. In genere preparano rapporti finanziari per ogni riunione che includono informazioni sulla redditività e la stabilità dell’azienda. Questi rapporti devono essere chiari e concisi per aiutare a informare qualsiasi decisione del consiglio.
I tesorieri gestiscono anche fondi pubblici, che includono prendere decisioni importanti in materia di spesa e investimenti. Lavorano a stretto contatto con altri dirigenti dell’azienda per ottenere bozze del budget annuale per l’approvazione del consiglio.
5. Membri del Consiglio di Amministrazione
Membri del Consiglio di Amministrazione che non ricoprono una delle posizioni precedentemente menzionate spesso si offrono volontari per servire come capo dei comitati. Partecipano alle riunioni, dove possono fare mozioni e discutere e votare su questioni di consiglio. Dopo aver servito come membri del consiglio, potrebbero essere eletti per servire in un ruolo più avanzato nel consiglio di amministrazione.
Domande frequenti sui consigli di amministrazione
Di seguito sono riportate alcune domande che potresti sentire sui consigli di amministrazione e su come funzionano:
Cosa sono gli statuti?
Lo statuto è la regola che governa, o principi guida, in base ai quali opera una società. Lo statuto aiuta a stabilire e mantenere l’ordine in un’organizzazione. Il consiglio di amministrazione è solitamente responsabile della creazione dello statuto quando si forma inizialmente una società, che in genere comprende un singolo documento che dettaglia le regole. Spesso lavorano con un avvocato per scrivere lo statuto.
Come vengono eletti i membri del consiglio di amministrazione?
Per essere eletto come membro del consiglio di amministrazione, un individuo deve prima essere nominato e votato da uno speciale comitato di nomina. Una volta nominati, vengono in genere eletti dagli azionisti della società durante un’assemblea generale. Le procedure elettorali variano a seconda del settore, dell’organizzazione e dello statuto specifico.
In che modo i registi esterni e interni sono diversi?
Un consiglio di amministrazione è in genere composto da due tipi di amministratori: direttori interni e direttori esterni. Gli amministratori interni si riferiscono a membri del consiglio di amministrazione che sono anche dirigenti della società stessa, come il chief operating officer (CEO), e adempiono a due responsabilità. Gli amministratori esterni sono individui selezionati per la loro esperienza e competenza rilevanti in un determinato settore o settore e non hanno alcun legame diretto con l’azienda o l’organizzazione.
