La contabilità fornitori è un’area di business che offre molte opportunità di lavoro in vari settori. Quasi ogni grande azienda ha un dipartimento di contabilità fornitori responsabile del pagamento delle spese aziendali a creditori e fornitori. Se hai un interesse nella finanza e nella gestione dei costi per un’azienda, lavorare in contabilità fornitori può essere una buona opzione per te. In questo articolo, copriamo la funzione dei reparti di contabilità fornitori e come puoi lavorare in questo campo.
Che cos’è la contabilità fornitori?
La contabilità fornitori è un dipartimento di un’azienda che effettua tutti i pagamenti dovuti dalla società ai suoi venditori, fornitori e altri creditori. Alcuni professionisti della contabilità fornitori lavorano all’interno di un reparto contabile in piccole imprese. Quando un’azienda riceve merci da uno dei suoi fornitori, quel venditore ha spesso termini di pagamento che richiedono il pagamento del costo entro un certo periodo, generalmente entro 30, 60 o 90 giorni. Dopo aver ricevuto una fattura o una fattura, i professionisti della contabilità fornitori addebitano il totale dal bilancio dell’azienda ed emettono il pagamento.
Il bilancio è un documento utilizzato da un dipartimento di contabilità fornitori per gestire il totale di tutti gli importi in sospeso dovuti ai creditori della società. Quando si creano rendiconti finanziari mensili, il reparto contabilità fornitori utilizza gli aumenti e le diminuzioni rispetto al periodo precedente. Per garantire che l’azienda abbia un flusso di cassa sufficiente per le sue spese necessarie, il processo di contabilità fornitori può comportare il pagamento di fatture in sospeso poco prima della scadenza.
Secondo Dati salariali effettivi, gli impiegati contabili guadagnano in media $ 17,38 all’ora.
Funzioni chiave della contabilità fornitori
Lavorare in un reparto di contabilità fornitori è simile a lavorare come contabile o anche come contabile. Uno specialista o un impiegato di contabilità fornitori potrebbe anche essere un impiegato contabile. Quelli in questo ruolo svolgono molte delle stesse funzioni di un contabile junior, tra cui:
-
Produzione di documenti finanziari
-
Registrazione delle transazioni
-
Monitoraggio delle spese e delle entrate
-
Controllo dell’accuratezza dei numeri
-
Gestione degli audit
Produzione di documenti finanziari
Creare, gestire e produrre documenti finanziari è una delle funzioni principali di un professionista della contabilità fornitori. Questi record sono vitali per la salute finanziaria dell’azienda, nonché per il monitoraggio di tutti i flussi di cassa e dei pagamenti a venditori e fornitori. Se l’azienda affronta un audit o ha bisogno di produrre la prova di effettuare un pagamento, si baserà su questi record finanziari. Il team esecutivo o il consiglio di amministrazione dell’azienda potrebbero rivedere questi record mentre monitorano il suo successo.
Registrazione delle transazioni
La gestione delle transazioni finanziarie di un’azienda è anche una funzione importante del reparto contabilità fornitori. Quando un’azienda effettua pagamenti in tempo, può continuare a mantenere buoni rapporti con venditori e fornitori. La registrazione corretta delle transazioni garantisce che l’azienda disponga di un file completo di pagamenti e possa effettuare proiezioni accurate.
Monitoraggio delle spese e delle entrate
In molte aziende, il reparto contabilità fornitori tiene traccia delle spese imminenti in relazione al reddito previsto. La gestione di qualsiasi spesa prevista è importante in quanto consente ai contabili e ad altri professionisti finanziari di assicurarsi che l’azienda abbia entrate sufficienti per pagare i suoi debiti mantenendo la sua salute finanziaria.
Controllo dell’accuratezza dei numeri
I professionisti della contabilità fornitori devono anche assicurarsi che tutti i numeri nei registri finanziari siano accurati e corretti. Mantenere un record dettagliato con numeri esatti può aiutare a creare report più accurati per la revisione. Molti impiegati contabili spendono almeno una parte del loro tempo di lavoro a rivedere i numeri per verificarne l’accuratezza.
Gestione degli audit
Se un’azienda deve affrontare un audit, il dipartimento di contabilità fornitori può collaborare con l’IRS o altre persone coinvolte per fornire i record e le informazioni necessarie. Potrebbe essere necessario rispondere a domande dettagliate e dare accesso a tutti i record richiesti.
Competenze comuni necessarie per lavorare nella contabilità fornitori
I dipendenti della contabilità fornitori in genere hanno bisogno di un certo insieme di competenze per eccellere in questo percorso di carriera:
-
Attenzione ai dettagli
-
Capacità analitiche
-
Competenze matematiche
-
Competenze informatiche
-
Capacità organizzative
-
Abilità comunicative
Attenzione ai dettagli
Un addetto alla contabilità fornitori dovrebbe essere in grado di tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie. Dovrebbero avere un’eccellente attenzione ai dettagli per evitare errori e monitorare potenziali errori nei calcoli e nei record.
Capacità analitiche
Forti capacità analitiche sono importanti in quanto coloro che lavorano in contabilità fornitori spesso guardano documenti e record finanziari complessi per ore alla volta. Queste competenze sono importanti anche quando si esaminano i record per potenziali disparità e si cercano aree in cui l’azienda potrebbe ridurre i costi e migliorare il flusso di cassa.
Competenze matematiche
Sebbene la maggior parte dei professionisti della contabilità fornitori si affidi a programmi software per tracciare e monitorare fatture e voci, devono comunque essere in grado di eseguire funzioni matematiche di base. Quando si esaminano i record per verificarne l’accuratezza e la gestione degli errori, potrebbe essere necessario aggiungere o sottrarre a mano un addetto alla contabilità fornitori per garantire che i numeri siano corretti.
Competenze informatiche
Le competenze informatiche sono importanti in una posizione di contabilità fornitori in quanto questi professionisti lavorano con vari tipi di software per gestire la contabilità generale, emettere pagamenti, tenere traccia delle fatture e produrre record finanziari. I programmi software utilizzati spesso cambiano man mano che cambiano le esigenze del business, quindi essere in grado di adattarsi ai cambiamenti tecnologici e agli aggiornamenti è anche un’abilità essenziale.
Capacità organizzative
Alcuni periodi dell’anno possono essere stressanti per un dipartimento di contabilità fornitori, inclusa la fine dell’anno fiscale e la stagione fiscale. Rimanere organizzati è importante quando si gestiscono i registri finanziari poiché gli impiegati di contabilità fornitori devono essere in grado di trovare ciò di cui hanno bisogno, proprio quando ne hanno bisogno.
Abilità comunicative
Quando si lavora con clienti, dirigenti o colleghi professionisti della contabilità, i dipendenti della contabilità fornitori dovrebbero essere in grado di ascoltare, rispondere e richiedere elementi in modo professionale. La possibilità di comunicare di persona, per telefono e via e-mail può aiutare un professionista della contabilità fornitori a ricevere le informazioni corrette in un ragionevole lasso di tempo, pur mantenendo connessioni positive con i colleghi.
Come ottenere un lavoro in contabilità fornitori
Se vuoi intraprendere una carriera nella contabilità fornitori, ecco alcuni passaggi da seguire:
-
Ottieni un’istruzione. Il primo passo per diventare un impiegato contabile da pagare è perseguire l’istruzione richiesta. Potresti essere in grado di ottenere un lavoro entry-level con un diploma di scuola superiore, anche se probabilmente dovrai seguire corsi relativi alla professione, come quelli in matematica e informatica. Se vuoi perseguire un percorso di carriera nei conti da pagare, considera di guadagnare un associato o una laurea in contabilità, matematica o un campo correlato.
-
Gestisci le tue entrate. È utile acquisire alcune competenze contabili gestendo i propri soldi e monitorando le proprie spese. È possibile utilizzare un programma di fogli di calcolo o un programma di record finanziari per gestire i pagamenti effettuati e le entrate ricevute, nonché utilizzare i record creati per produrre rendiconti finanziari e altri documenti.
-
Acquisire familiarità con i programmi software richiesti. La maggior parte delle aziende fornisce software di elaborazione e contabilità dei fogli di calcolo ai propri reparti di contabilità fornitori per gestire le spese in modo più accurato ed efficiente. Acquisire familiarità con questi tipi di programmi può aiutarti a distinguerti quando ti candidi per le posizioni.
-
Crea un curriculum. Un curriculum che dimostri le tue capacità ed esperienza in contabilità può essere la chiave per ottenere una posizione di contabilità fornitori. Quando cerchi ruoli, assicurati che le tue qualifiche soddisfino i requisiti. Personalizza il tuo curriculum e altri materiali di candidatura per ogni lavoro. Prendi in considerazione la possibilità di rivedere la descrizione del lavoro per le parole chiave che puoi aggiungere al tuo curriculum per farlo risaltare.
Opportunità di lavoro in contabilità fornitori
A seconda delle dimensioni di un’azienda e delle sue esigenze, potrebbe impiegare un singolo professionista della contabilità fornitori o potrebbe avere un dipartimento completo di professionisti. Ecco alcune delle posizioni più comuni in questo settore:
Contabile
Stipendio medio nazionale: $17.66 all’ora
Mansioni primarie: Sviluppo e utilizzo di sistemi per tenere conto delle transazioni finanziarie, bilanciare i conti, verificare e allocare le transazioni e gestire la contabilità generale per un’azienda.
Impiegato contabilità fornitori
Stipendio medio nazionale: $17.38 all’ora
Mansioni primarie: Fornire supporto finanziario e impiegatizio a un’azienda, effettuare pagamenti a venditori, fornitori e altri creditori, verificare e riconciliare le fatture e gestire la contabilità generale per garantire un flusso di cassa adeguato.
Specialista in contabilità fornitori
Stipendio medio nazionale: $22.32 all’ora
Mansioni primarie: Gli specialisti senior della contabilità fornitori supervisionano i registri e le transazioni dei conti passivi. Possono aiutare a gestire il dipartimento e formare nuovi impiegati contabili da pagare.
Contabile
Stipendio medio nazionale: $ 54,542 all’anno
Mansioni primarie: Questi professionisti riassumono l’attuale stato finanziario di un’azienda raccogliendo e gestendo le informazioni sui pagamenti effettuati e sul reddito alla società, raccomandando politiche e procedure finanziarie, convalidando le transazioni finanziarie, i registri di revisione e preparando dichiarazioni di profitti e perdite, bilanci e altri rapporti necessari.
