Prendere decisioni complesse fa parte della vita di tutti i giorni. Un modo in cui le organizzazioni e gli individui prendono decisioni è seguendo il ciclo OODA. Sapere cos’è l’OODA Loop e come usarlo può aiutarti a prendere rapidamente decisioni complesse, dandoti un vantaggio rispetto ai concorrenti e ad altre persone per un rapido processo decisionale. In questo articolo, discutiamo cos’è il ciclo OODA, comprese le quattro fasi per eseguire il processo e i tipi di decisioni che è possibile prendere con esso.
Cos’è l’OODA Loop?
L’OODA Loop è un processo decisionale in quattro fasi che consente agli utenti di concentrarsi sulla ricerca di informazioni, applicando le informazioni al contesto della sfida e prendendo decisioni rapide. L’utilizzo di OODA Loop richiede la consapevolezza che un utente può modificare le proprie decisioni man mano che diventano disponibili ulteriori informazioni sulla sfida. È utile nel business competitivo perché il processo consente a un’organizzazione di reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato, alle organizzazioni concorrenti o ad altri fattori in cui la velocità del processo decisionale è importante. Molte organizzazioni utilizzano L’OODA Loop per aumentare la qualità delle loro decisioni e imparare dalle loro sfide.
A metà del 20 ° secolo, un colonnello della United States Air Force di nome John Boyd progettò l’OODA Loop per i soldati. Consente ai soldati sul campo di prendere decisioni critiche e sensibili al tempo in modo rapido e con informazioni limitate. L’obiettivo principale dell’OODA Loop è decidere le linee d’azione più velocemente dei soldati avversari al fine di interrompere i loro processi decisionali e ottenere vantaggi strategici su di loro. Parte del successo dell’OODA Loop è quello di rendere il più breve possibile la decisione sulle linee d’azione in situazioni ad alta posta in gioco. Ci sono diversi termini che l’OODA Loop considera nel processo decisionale:
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Guerra di manovra: Questa è una strategia militare che si concentra sull’interruzione delle capacità decisionali di una forza avversaria al fine di superarle in astuzia e sconfiggerle. I suoi obiettivi principali sono l’inganno e la sorpresa e queste tattiche hanno contribuito a creare l’OODA Loop.
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Modelli mentali: Queste sono rappresentazioni interne o spiegazioni del comportamento umano che le persone hanno. Per l’OODA Loop, questo è importante perché può aiutarti a decidere una linea d’azione più velocemente di un concorrente perché sai come le persone possono reagire a una situazione.
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Consapevolezza situazionale: Questo è il termine usato per indicare l’osservazione e la comprensione di tutti i fattori che fanno parte di una sfida o di un processo decisionale. Avere quante più informazioni possibili è importante in tutte le decisioni e l’OODA Loop può aiutarti a trovare di più e decidere in base alle conoscenze che hai, anche se è limitato.
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Tempo di reazione: Il tempo che passa tra ricevere uno stimolo e reagire ad esso. Uno degli obiettivi dell’OODA Loop è quello di ridurre al minimo il tempo di reazione di un’organizzazione alle mutevoli circostanze.
4 tappe dell’OODA Loop
Ci sono quattro fasi del Ciclo OODA, che ti danno le lettere che compongono l’acronimo:
1. Osserva
Il primo passo dell’OODA Loop è quello di raccogliere quante più informazioni possibili. Questo può aiutarti a capire la sfida, compresi i fattori interni ed esterni che la influenzano. Poiché la sfida può essere complessa, è importante ricordare che le informazioni raccolte all’inizio del processo decisionale possono cambiare man mano che viene presa una decisione. Nel ciclo OODA, la raccolta rapida di informazioni è l’aspetto più importante perché è meno probabile che le informazioni cambino in un lasso di tempo più breve rispetto a uno più lungo. Un’organizzazione potrebbe dover decidere quasi senza informazioni.
Nel mondo degli affari, le informazioni possono riguardare una varietà di fattori, tra cui:
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Informazioni demografiche
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Informazioni di vendita
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Informazioni di marketing
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Risorse di cui dispone un’organizzazione
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Risorse che i concorrenti hanno
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Informazioni legali
2. Orientare
Successivamente, puoi considerare cosa potrebbe essere meglio fare in base alle informazioni che hai raccolto. Come gli altri passaggi dell’OODA Loop, è importante fare questo passaggio il più rapidamente possibile per rimanere in vantaggio rispetto ai concorrenti. Per le organizzazioni, questo può significare utilizzare strumenti per identificare tutti i probabili risultati di una decisione al fine di essere preparati per gli effetti che la decisione ha sull’organizzazione, sul mercato e sui concorrenti.
3. Decidi
Ora puoi prendere la tua decisione. Una volta decisa una linea d’azione, puoi dirlo agli altri stakeholder dell’organizzazione in modo che possano fare piani basati sulla decisione. Ad esempio, lasciare che i project manager e i responsabili del team sappiano di un aumento del carico di lavoro in ciascun team può aiutarli a preparare modi per affrontare tale sfida prima che si verifichi, portando ad un aumento dell’efficienza e a una diminuzione delle interruzioni che la decisione causa all’organizzazione. Questo passaggio può anche aiutare i membri del team a sviluppare strategie per il marketing, le vendite e il servizio clienti in base alle informazioni in tuo possesso.
4. Atto
Una volta presa la decisione, puoi agire sui piani e sulle strategie che hai sviluppato durante il ciclo OODA. Questo passaggio è fondamentale perché comporta reazioni sensibili al fattore tempo ai risultati della decisione, tra cui sfruttare le opportunità che ne derivano ed essere in grado di gestire le sfide che crea. Questo passaggio è importante anche perché è dove si trova la maggiore incertezza su un processo e può aiutarti a identificare i punti deboli e apportare le modifiche necessarie per mantenere un’organizzazione senza intoppi. Infine, questo ti consente di testare nuove idee prima di implementarle.
È possibile utilizzare OODA Loop nel processo decisionale quotidiano?
L’OODA Loop è utile per le organizzazioni perché può consentire loro di affrontare problemi complessi, ma è anche utile per le persone che hanno bisogno di prendere rapidamente decisioni quotidiane. Il processo è lo stesso, anche se c’è meno collaborazione con gli altri a causa del lavoro come individuo. Ad esempio, nella terza fase del ciclo OODA, è possibile completare tale passaggio senza consultare altri, anche se è necessario considerare in che modo la decisione influisce su di te durante e dopo il processo. Questo può aiutarti a diventare più efficiente come individuo.
