5 app ed estensioni per rendere Google Calendar migliore e più produttivo

Un account Google o Gmail gratuito ti offre anche Google Calendar, rendendolo una delle app di calendario più popolari del pianeta. Mentre è caricato con funzionalità, non è perfetto. Queste app ed estensioni gratuite rendono Google Calendar migliore e più produttivo che mai.

1. Pulsante per Google Calendar (Chrome): semplice riquadro a discesa per eventi a colpo d’occhio

Una delle migliori estensioni di Chrome per Google Calendar era un semplice riquadro a discesa che mostrava un’anteprima dei prossimi eventi. Ce n’era uno costruito da Google stesso e poi un altro da uno sviluppatore di terze parti Manas Tungare. Sfortunatamente, entrambi non sono più disponibili. Ma c’è un degno sostituto in Button per Google Calendar.

In effetti, i creatori di Button affermano che la loro estensione open source è una replica dell’originale di Tungare. Dopo averlo installato e aver effettuato l’accesso, fai clic sull’icona nella barra delle estensioni per visualizzare un riquadro con i prossimi eventi di oggi e domani. In caso di chiamate Zoom, Microsoft Teams, Skype o Google Meet, viene visualizzato anche un collegamento su cui fare clic e partecipare direttamente alla sala riunioni.

Il pulsante per Google Calendar ti consente anche di creare eventi del calendario tramite una scorciatoia. Premi l’icona Più per aggiungere nome, data e ora, posizione, collegamenti e notifica per creare una nuova voce. L’estensione supporta anche le notifiche push per ricordarti dei prossimi eventi senza fare clic sul pulsante.

2. GCalPlus (Chrome): potenti funzionalità extra per Google Calendar

GCalToolkit è un programma desktop a pagamento per gli utenti esperti di calendario per correggere molte delle limitazioni di Google Calendar. Gli stessi produttori hanno sviluppato GCalPlus, un’estensione gratuita di Google Chrome per aggiungere diverse potenti funzionalità a Google Calendar e risolvere molti dei fastidi dell’app.

Ecco un breve elenco di alcune delle migliori funzionalità di GCalPlus:

• Duplica eventi / Crea più eventi: Ogni evento ha un’opzione “Copia multipla” per duplicarlo in una nuova data o in più date nel tuo calendario. È un’opzione eccellente per eventi ricorrenti.
• Titoli espansi al passaggio del mouse: Google Calendar non mostra il titolo completo degli eventi oltre un determinato limite di caratteri. Che sia bloccato a causa della visualizzazione o a causa di eventi sovrapposti, ora puoi passare il mouse su qualsiasi scheda del titolo per vedere il nome completo del titolo.
• Altri eventi ‘All Day’: Visualizza il doppio degli eventi per tutto il giorno nelle visualizzazioni settimanale e giornaliera.
• Eventi di gruppo per tutto il giorno: Gli eventi di tutto il giorno saranno raggruppati in ordine alfabetico poiché la loro fascia oraria non ha importanza.
• Altri eventi nella visualizzazione Mese e nelle frecce L/R: Visualizza il doppio degli eventi al giorno nella visualizzazione “Mese” e usa i semplici tasti freccia sinistra e destra invece di “n” e “p” per il giorno successivo o precedente.
• Mostra date occupate: L’icona del mese nella barra laterale sinistra mostrerà punti rossi per indicare le date con diversi eventi.
• Nascondi le illustrazioni degli eventi: Rimuovi le immagini di intestazione aggiunte automaticamente da GCal.

Ci sono molte altre funzionalità in GCalPlus che puoi verificare dopo aver installato l’app o nel video dettagliato sulla sua pagina del Chrome Store. Se ti piace, dai un’occhiata ad altri download gratuiti da GCalToolkit.

3. Calendarist (Web): blocco del tempo facile e monitoraggio del tempo per Google Calendar

Un elemento essenziale per essere più produttivi è valutare il tempo in modo equo. Devi capire su cosa stai spendendo tempo (monitoraggio del tempo) e mettere da parte il tempo dedicato per completare le tue attività (blocco del tempo). Calendarist lavora con il tuo Google Calendar per aiutarti a capire entrambe queste stime di tempo.

Una volta collegato Google Calendar all’app web, Calendarist prenderà tutti i dati per vedere dove hai trascorso del tempo. Ti incoraggia a utilizzare gli hashtag per taggare ogni evento in un determinato modo. È inoltre possibile impostare regole per la codifica automatica; ad esempio, tutti gli eventi contenenti un collegamento Zoom verranno contrassegnati #videocall oppure tutti gli eventi del calendario di lavoro verranno contrassegnati #tasks. Più lo usi e crei eventi, l’app impara le tue categorie e suggerisce tag.

Calendarist organizza tutti quei dati in grafici e diagrammi per farti scoprire in quali aree stai effettivamente trascorrendo il tuo tempo. L’app ti incoraggia anche a impostare obiettivi e creare eventi ricorrenti in modo da poter bloccare il tempo per tali attività nel tuo calendario.

Si noti che Calendarist lavora più come analista che come sostituto di GCal. Utilizza i dati che ti sta fornendo e impara come fare il blocco del tempo in Google Calendar, poiché devi combinare i due per massimizzare la tua produttività.

4. CalendarPush (Web): sincronizza due o più calendari Google mantenendo la privacy

È pratica comune avere calendari separati per la vita lavorativa (Cal W) e la vita personale (Cal P). Ma la sincronizzazione dei due è interrotta in GCal. Certo, Google ti consente di aggiungere più calendari a una visualizzazione, ma se c’è un evento in Cal W, non blocca automaticamente l’ora di un evento in Cal P.

CalendarPush lo rende possibile in una configurazione senza problemi e una tantum. Accedere all’app Web con il calendario principale, quindi aggiungere un secondo calendario con cui sincronizzarlo. Questo è letteralmente tutto ciò che devi fare. Ora, quando crei un nuovo evento in uno dei due calendari, verrà visualizzato come un tempo bloccato nell’altro. Nelle impostazioni, puoi anche impostare CalendarPush in modo che venga attivato solo per gli eventi contrassegnati come “Parteciperà”.

L’app fa alcune cose proprio su questo, principalmente con la privacy. I calendari di lavoro sono spesso condivisi con i colleghi. Non vuoi che sappiano di eventi personali che hai segnato sul tuo Cal P. Quindi il tempo bloccato su Cal W dirà solo “Occupato”, facendoti così sapere che hai qualche appuntamento per quel tempo sul tuo Cal P, che solo tu puoi controllare.

CalendarPush è libero di sincronizzare due calendari. Se vuoi sincronizzare di più, ogni calendario aggiuntivo costa $ 20 all’anno. Ma come dice il team, per la maggior parte degli utenti, due calendari sono tutto ciò di cui avrai mai bisogno.

5. Selettore di più calendari (Chrome): crea gruppi preimpostati di Google Calendars

Per impostazione predefinita, Google Calendar mostra due categorie nella barra laterale: I miei calendari (calendari che hai creato) e Altri calendari (calendari che altri hanno creato e condiviso con te). È possibile abilitare/disabilitare uno qualsiasi di questi per la visualizzazione nella vista principale. Ma quando gestisci diversi calendari (come turni di più lavoratori o più sequenze temporali di progetto con attività diverse), è noioso e dispendioso in termini di tempo selezionarli manualmente ogni volta.

Selettore di più calendari consente di creare gruppi da calendari propri o condivisi. Ad esempio, è possibile aggiungere le pianificazioni del calendario di Tom, Dick e Harry per creare un gruppo “Turni settimanali” in modo da visualizzare tutti i calendari insieme. Questa visualizzazione è disponibile solo nel computer in cui è stata installata l’estensione.

È possibile creare tutti i gruppi preimpostati desiderati. Rinominarli nella pagina delle opzioni dell’estensione e selezionare i calendari desiderati in quel gruppo. Potrebbero essere necessari un paio di aggiornamenti per la visualizzazione dell’elenco del calendario. Basta seguire le istruzioni nella pagina delle opzioni se non funziona il primo paio di volte.

Informazioni sulle scorciatoie di Google Calendar

Lo scopo di queste app è quello di rendere Google Calendar migliore e più facile, ma di dare credito dove è dovuto; Google stesso ha fatto un grande sforzo in questo. Molte persone non utilizzano Google Calendar o creano eventi al suo interno perché semplicemente non sanno quanto sia facile con le numerose scorciatoie disponibili.

Le scorciatoie da tastiera di Google Calendar ti permetteranno di creare un nuovo evento in pochi secondi aggiungendo tutti i dettagli pertinenti. Puoi anche aggiungere scorciatoie nella barra degli URL di Chrome. E l’Assistente Google supporta i comandi vocali per creare, annullare o riprogrammare gli eventi e scoprire cosa succederà dopo. Più impari, più sarai produttivo con Google Calendar.